Pelatihan Sistem Kontrol Dokumen dan Pengarsipan
Kuasi keterampilan esensial dalam mengelola dokumen fisik dan digital untuk memastikan informasi perusahaan selalu tertata rapi dan mudah diakses.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Setiap organisasi atau perusahaan mengandalkan komunikasi tertulis dalam operasional sehari-hari, baik itu dalam bentuk fisik seperti surat dan laporan, maupun digital seperti email dan formulir elektronik. Efektivitas pengelolaan dokumen-dokumen ini sangat krusial untuk pencapaian sasaran bisnis. Tanpa sistem penyimpanan yang terstruktur, informasi penting bisa sulit ditemukan, menyebabkan pemborosan waktu dan sumber daya.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk mengelola arus dokumen masuk dan keluar secara sistematis. Dengan pemahaman yang baik tentang prinsip-prinsip pengarsipan dan kontrol dokumen, peserta dapat mencegah kekacauan informasi yang berpotensi merugikan, baik dari segi waktu, pikiran, maupun material.
Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan mampu menerapkan praktik penyimpanan arsip dan kontrol dokumen yang tidak hanya efektif, tetapi juga cepat, tepat, dan efisien. Pelatihan ini juga akan membimbing peserta dalam memanfaatkan sistem informasi pengarsipan modern untuk optimasi manajemen dokumen.
Untuk siapa program ini
- Staf
- Supervisor
- Manajer
- Profesional yang ingin memperdalam pengetahuan tentang Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan
Outline materi
01 Pengantar Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan
- Ruang lingkup kontrol dokumen dan sistem pengarsipan
- Prinsip dasar dokumentasi dan pengarsipan
02 Sistem Pemberkasan Dokumen
- Metode dan teknik pemberkasan dokumen
- Pengelolaan siklus hidup dokumen
03 Manajemen Dokumen Elektronik
- Konsep manajemen dokumen elektronik
- Digital filing system dan aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
04 Otomatisasi Administrasi Perkantoran
- Pemanfaatan teknologi untuk otomatisasi kegiatan administrasi
- Studi kasus dan diskusi praktik terbaik
Metode penyampaian
- Diskusi interaktif
- Sesi praktik
- Analisis studi kasus
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan administrasi perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Layanan antar-jemput bandara/hotel GRATIS
- Transportasi peserta ke lokasi pelatihan GRATIS (berdasarkan permintaan)
- Modul / Handout
- Flashdisk GRATIS
- Sertifikat
- Tas atau ransel pelatihan GRATIS
- Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, dll.)
- 2x rehat kopi & 1 makan siang, makan malam
- Souvenir eksklusif GRATIS
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
DaringVIA ZOOM
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Sistem Kontrol Dokumen dan Pengarsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya sistem pengarsipan yang baik. Materi yang diberikan sangat relevan dan mudah dipahami, langsung bisa diterapkan di kantor.”
Victor Luhur
Staf Administrasi
“Saya sangat terbantu dengan modul manajemen dokumen elektronik. Sekarang saya lebih percaya diri dalam mengelola dokumen digital perusahaan. Instruktur juga sangat kompeten!”
Iwan Samsuddin
Supervisor Arsip
“Konten pelatihan ini solid, terutama bagian studi kasus dan diskusi yang memancing pemikiran kritis. Sangat direkomendasikan untuk siapa saja yang ingin meningkatkan efisiensi administrasi.”
Sefrie Roring
Manajer Operasional
Pertanyaan umum
Berapa jumlah minimal peserta agar pelatihan ini dapat berjalan
Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun jumlah dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik.
Apakah tersedia opsi pelatihan privat untuk perorangan
Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan privat selama satu hari dengan persetujuan dari klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diadakan
Pelatihan kami rutin diadakan di kota-kota besar Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.
Apakah pelatihan dapat diselenggarakan di kota lain selain yang disebutkan
Penyelenggaraan di kota lain dimungkinkan dengan kuota minimal 5 orang per kelas.
Apakah pelatihan ini tersedia dalam format In-House Training (IHT) untuk perusahaan
Tentu, kami dapat menyelenggarakan In-House Training di lokasi perusahaan klien.
Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien
Ya, jadwal pelatihan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Filling System
Tingkatkan efisiensi organisasi Anda melalui pengelolaan arsip yang sistematis, aman, dan mudah diakses untuk mendukung pengambilan keputusan.
Pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran Modern
Tingkatkan keahlian administrasi perkantoran Anda dengan sistem kearsipan berbasis teknologi untuk efisiensi operasional dan pengelolaan dokumen.
Pelatihan Kesekretariatan Profesional
Tingkatkan efektivitas kerja dan kelancaran operasi perusahaan melalui pengelolaan kesekretariatan dan manajemen dokumen yang terstruktur.
Tertarik dengan program Pelatihan Sistem Kontrol Dokumen dan Pengarsipan?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.