Pelatihan Sistem Pengarsipan dan E-Filing EDMS
Optimalkan pengelolaan dokumen perusahaan Anda dengan memahami sistem pengarsipan elektronik modern untuk efisiensi, keamanan, dan aksesibilitas
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Dalam skala perusahaan besar, dokumentasi memegang peranan krusial sebagai aset informasi berharga yang menunjang berbagai kebutuhan lintas departemen dan organisasi. Kemudahan akses pencarian, keamanan penyimpanan, serta jaminan bahwa dokumen selalu diperbarui dan terlindungi dari kerusakan menjadi tantangan utama. Teknologi informasi, khususnya aplikasi perangkat lunak file elektronik, hadir sebagai solusi optimal untuk menjawab kebutuhan ini, melibatkan setiap staf mulai dari sekretaris hingga petugas pengolahan data.
Tumpukan dokumen dan arsip harian yang terus bertambah di setiap perusahaan seringkali mengganggu alur kerja rutin. Oleh karena itu, penerapan teknik filing yang efektif, pengetahuan mendalam tentang prosedur pengarsipan, serta sistem yang terstruktur menjadi semakin esensial untuk menjaga produktivitas dan efisiensi operasional.
Pelatihan ini dirancang khusus untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai 'Sistem Pengarsipan dan E-Filing EDMS'. Kami akan mengupas tuntas fitur-fitur umum yang dimiliki aplikasi EDMS, memberikan gambaran komprehensif mengenai proses bisnis EDMS secara keseluruhan, serta memfasilitasi peserta untuk mengembangkan ide-ide inovatif dalam merancang struktur format file dokumen dan sistem keamanan yang kokoh.
Untuk siapa program ini
- Sekretaris
- Customer Service
- Administrasi Marketing
- Petugas Pengolahan Data
Outline materi
01 Materi Pelatihan Arsip Elektronik
- Prosedur Pengarsipan
- Langkah-langkah dalam Proses Pengarsipan
- Sistem Pengarsipan Alfabetis
- Sistem Pengarsipan Surat Numerik
- Sistem Pengarsipan Surat Geografis
- Sistem Pengarsipan Surat Subjektif
- Metode Pengawasan dan Pemindahan Arsip
- Pemilihan Peralatan dan Perlengkapan Pengarsipan
- Pembentukan dan Pemeliharaan Sistem Pengarsipan
- Penyusunan Prosedur Pengarsipan
- Hardware dan Software dalam Sistem Pengarsipan Elektronik
- Perancangan dan Perencanaan Sistem serta Struktur Arsip Elektronik
- Teknik dan Faktor Penting dalam Mengubah Data/Dokumen Fisik menjadi Elektronik
- Sistem Penyimpanan dan Retensi Arsip Elektronik
- Teknik Pengendalian Sistem Pengarsipan Elektronik
- Microfilm dan Data Elektronik
02 Dasar dan Ruang Lingkup Pelatihan Sistem Pengarsipan dan E-Filing EDMS
- Konsep inti dan istilah kunci dalam pelatihan sistem pengarsipan dan e-filing edms
- Manfaat penerapan pelatihan sistem pengarsipan dan e-filing edms bagi organisasi
03 Penerapan Pelatihan Sistem Pengarsipan dan E-Filing EDMS di Tempat Kerja
- Langkah penerapan pelatihan sistem pengarsipan dan e-filing edms secara bertahap
- Studi kasus dan latihan dari situasi kerja nyata
Metode penyampaian
- Diskusi Interaktif
- Praktik Langsung
- Studi Kasus
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Penjemputan gratis dari bandara/hotel
- Transportasi peserta ke lokasi pelatihan (berdasarkan permintaan)
- Modul/Handout pelatihan
- Flashdisk
- Sertifikat
- Tas pelatihan
- Training Kit (dokumentasi foto, blocknote, alat tulis kantor, dll.)
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang
- Makan malam
- Souvenir eksklusif
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
DaringVia Zoom
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Sistem Pengarsipan dan E-Filing EDMS dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya digitalisasi arsip. Penjelasan materi yang komprehensif dan studi kasusnya relevan dengan tantangan di kantor.”
Elizabeth Januarti
Manajer Administrasi
“Saya jadi lebih percaya diri mengelola dokumen elektronik setelah mengikuti pelatihan ini. Metode pengarsipan yang diajarkan sangat praktis dan mudah diterapkan.”
Jeffrey Iuwena
Staf Sekretariat
“Instruktur sangat berkompeten dan mampu menjelaskan konsep-konsep teknis dengan bahasa yang mudah dipahami. Materi tentang keamanan data arsip elektronik sangat berharga.”
Radius Christanto
Petugas Data Entry
Pertanyaan umum
Berapa jumlah minimal peserta untuk pelatihan ini dapat diselenggarakan
Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta. Namun, kami fleksibel dan bisa menyesuaikan berdasarkan kebutuhan spesifik Anda.
Apakah saya bisa mengikuti pelatihan secara privat atau individu
Ya, kami dapat mengatur pelatihan privat selama 1 hari dengan persetujuan klien, jika Anda ingin mengikuti secara individu.
Di kota mana saja pelatihan ini umumnya diselenggarakan
Kami menyelenggarakan pelatihan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.
Bisakah pelatihan diadakan di luar kota-kota yang disebutkan
Penyelenggaraan pelatihan di kota lain memungkinkan dengan kuota minimal 5 peserta per kelas.
Apakah pelatihan ini tersedia dalam format In-House Training (IHT) untuk perusahaan
Tentu saja, kami siap menyelenggarakan pelatihan IHT langsung di lokasi perusahaan klien.
Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien
Ya, jadwal pelatihan sangat fleksibel dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dan Document Management System
Kuasi pengelolaan dokumen digital dan fisik secara efektif untuk meningkatkan efisiensi operasional dan daya saing organisasi sesuai standar ISO 9001.
Pelatihan Document Control Management System
Optimalkan pengelolaan dokumen perusahaan Anda untuk memastikan akurasi, kepatuhan, dan efisiensi operasional dengan sistem kontrol yang terintegrasi.
Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan Digital
Tingkatkan efisiensi pengelolaan informasi perusahaan melalui praktik kontrol dokumen dan sistem pengarsipan digital yang terstruktur.
Tertarik dengan program Pelatihan Sistem Pengarsipan dan E-Filing EDMS?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.