GAS

Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan Digital

Tingkatkan efisiensi pengelolaan informasi perusahaan melalui praktik kontrol dokumen dan sistem pengarsipan digital yang terstruktur.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Dokumen dan arsip merupakan aset krusial bagi setiap perusahaan, berperan sebagai fondasi dasar bagi manajemen dalam merumuskan rencana strategis, mengelola operasional, memimpin tim, serta mengawasi implementasi berbagai kegiatan. Ketersediaan data dan informasi yang akurat, relevan, serta mudah diakses adalah kunci untuk mendukung fungsi-fungsi manajerial tersebut. Sistem kearsipan yang efektif memungkinkan organisasi memperoleh beragam informasi yang telah dikumpulkan, memfasilitasi pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat.

Banyak organisasi masih menghadapi tantangan dalam mengelola sistem pengarsipan dokumen secara optimal. Padahal, dokumen adalah bukti otentik yang sangat penting dan memerlukan pengelolaan serta penyimpanan yang cermat. Penanganan yang baik memastikan bahwa setiap bukti otentik dapat ditemukan dengan cepat dan akurat saat dibutuhkan. Pengelolaan yang kurang memadai berisiko memperlambat proses bisnis dan mengurangi efektivitas pengambilan keputusan.

Mengingat kompleksitas dan pentingnya materi ini, pelatihan kontrol dokumen dan sistem pengarsipan digital dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan. Program ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan kepedulian personel terhadap risiko terkait pengelolaan dokumen, serta membimbing mereka dalam mengimplementasikan praktik terbaik dalam kontrol dokumen.

Melalui pelatihan ini, peserta akan mendapatkan pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip pengelolaan arsip secara benar dan efektif. Ini akan membantu perusahaan meningkatkan kompetensi tim dalam menjaga integritas dan aksesibilitas informasi penting, mendukung operasional yang lebih efisien, dan meminimalkan potensi kerugian akibat pengelolaan dokumen yang tidak tepat.

Untuk siapa program ini

  • Petugas arsip
  • Petugas administrasi
  • Pengolah data
  • Sekretaris
  • Siapa pun yang terlibat dalam pengelolaan dokumen di organisasi maupun perusahaan

Outline materi

  1. 01 Pengantar Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan Digital

    • Pentingnya dokumen sebagai aset perusahaan
    • Peran dokumen dalam perencanaan, organisasi, kepemimpinan, dan pengawasan
    • Kebutuhan akan data dan informasi yang mutakhir
    • Tantangan umum dalam pengelolaan arsip dan dokumen
    • Risiko terkait kontrol dokumen yang tidak efektif

  2. 02 Pola Penyimpanan Arsip yang Efektif

    • Mengenali dan memahami pola penyimpanan arsip yang efektif dan efisien
    • Teknik penyimpanan arsip yang cepat dan tepat
    • Modifikasi pola penyimpanan sesuai kebutuhan organisasi

  3. 03 Konsep Sistem Pengarsipan Digital (Digital Filing System)

    • Memahami konsep dasar sistem pengarsipan digital
    • Identifikasi perangkat pendukung untuk pengarsipan digital
    • Perbandingan sistem arsip fisik dan digital

  4. 04 Pengenalan dan Implementasi EDMS (Electronic Document Management System)

    • Memahami konsep Electronic Document Management System (EDMS)
    • Konfigurasi dasar sistem EDMS
    • Ilustrasi proses kerja EDMS dalam lingkungan perusahaan

  5. 05 Penggunaan Aplikasi EDMS dan Perangkat Scanner

    • Praktik penggunaan perangkat lunak aplikasi EDMS
    • Pengoperasian scanner untuk digitalisasi dokumen
    • Integrasi scanner dengan sistem EDMS

Metode penyampaian

  • Prinsip pembelajaran orang dewasa (adult learning principles)
  • Pembelajaran eksperiensial (experimental learning)
  • Pembelajaran yang menyenangkan (fun learning)
  • Workshop, di mana peserta dapat langsung mempraktikkan pekerjaan di bawah bimbingan instruktur

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rahasia Bersaing di Dunia Kerja dan Pentingnya Sertifikasi Profesi. Alasan sertifikasi profesi menjadi pembeda saat bersaing di dunia kerja, dari bukti kompetensi yang terukur sampai peluang karier yang lebih luas bagi profesional maupun lulusan baru.
Solusi Pelatihan dan Sertifikasi SDM untuk Perusahaan. Ragam solusi pengembangan SDM PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mencakup pelatihan bersertifikat, uji kompetensi, dan program in-house yang disesuaikan dengan target kinerja organisasi.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • Tas Training
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • Souvenir Eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan Digital dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pengelolaan dokumen. Sekarang kami punya panduan yang jelas untuk beralih ke sistem digital yang lebih efisien.”

Lilyani Tanoko

Manajer Administrasi

“Materi yang disampaikan sangat relevan dan mudah dipahami. Praktik langsung dengan EDMS dan scanner membantu saya lebih percaya diri dalam pekerjaan sehari-hari.”

Ibu Rahmawaty

Staf Kearsipan

“Saya sangat mengapresiasi sesi workshop-nya. Instruktur menjelaskan dengan detail dan sabar, membuat proses belajar jadi menyenangkan dan efektif.”

Darmadi Karjanto Putro

Koordinator Data

Pertanyaan umum

Apa perbedaan utama antara sistem pengarsipan manual dan digital

Sistem manual mengandalkan penyimpanan fisik, sedangkan sistem digital memanfaatkan teknologi untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses dokumen dalam format elektronik, menawarkan efisiensi dan keamanan yang lebih baik.

Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula di bidang kearsipan

Ya, pelatihan ini dirancang untuk peserta dari berbagai latar belakang, termasuk pemula. Materi akan disampaikan secara bertahap, mulai dari konsep dasar hingga praktik aplikasi.

Apakah ada studi kasus atau praktik langsung dalam pelatihan ini

Tentu. Metode pelatihan mencakup workshop dan pembelajaran eksperiensial yang memungkinkan peserta untuk secara langsung mempraktikkan penggunaan aplikasi EDMS dan perangkat scanner.

Bagaimana cara memastikan dokumen digital tetap aman dan terlindungi

Pelatihan ini akan membahas konsep EDMS yang mencakup fitur keamanan data, kontrol akses, dan praktik terbaik untuk menjaga integritas serta kerahasiaan dokumen digital.

Bisakah pelatihan ini disesuaikan untuk kebutuhan in-house training perusahaan kami

Ya, kami menyediakan opsi in-house training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik dan anggaran perusahaan Anda. Silakan hubungi tim kami untuk diskusi lebih lanjut.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Manajemen Dokumen

Pelatihan Advance Document Management dan Implementasi Electronic Filing

Tingkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan dokumen perusahaan Anda sesuai standar internasional dan regulasi kearsipan terkini.

17 NovemberRp 6.000.000
Pelatihan Sistem Pengarsipan dan E-Filing EDMS
Manajemen Dokumen

Pelatihan Sistem Pengarsipan dan E-Filing EDMS

Optimalkan pengelolaan dokumen perusahaan Anda dengan memahami sistem pengarsipan elektronik modern untuk efisiensi, keamanan, dan aksesibilitas

17 NovemberRp 6.000.000
Pelatihan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik
Manajemen Dokumen

Pelatihan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik

Optimalkan pengelolaan dan pengarsipan dokumen kantor Anda dengan sistem elektronik yang efisien untuk akses informasi yang cepat dan akurat.

17 NovemberRp 6.000.000

Tertarik dengan program Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan Digital?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.