GAS

Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Implementasi Electronic Filing dan Document Management System

Kuasi pengelolaan dokumen digital dan fisik secara efektif untuk meningkatkan efisiensi operasional dan daya saing organisasi sesuai standar ISO 9001.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
15–16 September 2026
Format
Tatap Muka / Daring
GASTentang

Tentang program

Di tengah era globalisasi dan pesatnya perkembangan teknologi informasi, organisasi dituntut untuk memiliki karyawan yang menguasai konsep sistem manajemen dokumen, baik melalui metode manual maupun proses elektronik. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang pengelolaan dokumen fisik (hard document) serta dokumen digital (image document dan manual document).

Pengelolaan dokumen digital, termasuk hasil pemindaian (image document) dan dokumen yang dihasilkan dari aplikasi seperti pengolah kata, lembar kerja, atau presentasi (manual document), merupakan aspek krusial dalam mendukung kebijakan manajemen dokumen yang selaras dengan standar ISO 9001:2001/2008. Penerapan sistem manajemen dokumen yang efektif dan benar dalam sebuah organisasi akan secara signifikan meningkatkan proses pelayanan, baik untuk pelanggan internal maupun eksternal.

Dengan mengoptimalkan sistem ini, organisasi dapat membangun citra positif, meningkatkan daya saing, serta memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas internasional. Program ini akan membimbing peserta melalui berbagai aspek penting, mulai dari konsep dasar hingga implementasi praktis penggunaan perangkat lunak EDMS.

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu mengaplikasikan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh untuk mengelola dokumen secara profesional, sehingga berkontribusi pada peningkatan efisiensi dan produktivitas di tempat kerja masing-masing.

Untuk siapa program ini

  • Staf
  • Leader
  • Supervisor
  • Manajer yang bertanggung jawab dalam proses pengarsipan dokumen

Outline materi

  1. 01 Konsep Filing Management

    • Penerapan konsep filing management pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan konsep filing management

  2. 02 Tiga Faktor Kunci Keberhasilan Implementasi Konsep Filing Management System

    • Penerapan tiga faktor kunci keberhasilan implementasi konsep filing management system pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan tiga faktor kunci keberhasilan implementasi konsep filing management system

  3. 03 Penerapan Prosedur Filing System

    • Penerapan penerapan prosedur filing system pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan penerapan prosedur filing system

  4. 04 Prinsip-prinsip Filing System

    • Penerapan prinsip-prinsip filing system pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan prinsip-prinsip filing system

  5. 05 Filing Tools System

    • Penerapan filing tools system pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan filing tools system

  6. 06 Konsep Electronic Filing System

    • Penerapan konsep electronic filing system pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan konsep electronic filing system

  7. 07 Perangkat Pendukung Electronic Filing System

    • Penerapan perangkat pendukung electronic filing system pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan perangkat pendukung electronic filing system

  8. 08 Instalasi Scanner

    • Penerapan instalasi scanner pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan instalasi scanner

  9. 09 Instalasi Interface Program Software E-mail

    • Penerapan instalasi interface program software e-mail pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan instalasi interface program software e-mail

  10. 10 Instalasi Software EDMS

    • Penerapan instalasi software edms pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan instalasi software edms

  11. 11 Implementasi Electronic Filing and Document Management System (EDMS)

    • Penerapan implementasi electronic filing and document management system (edms) pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan implementasi electronic filing and document management system (edms)

  12. 12 Studi Kasus

    • Penerapan studi kasus pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan studi kasus

Metode penyampaian

  • Presentasi
  • Diskusi
  • Studi Kasus
  • Evaluasi
  • Pre-Test & Post-Test
  • Permainan (Games)

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rahasia Bersaing di Dunia Kerja dan Pentingnya Sertifikasi Profesi. Alasan sertifikasi profesi menjadi pembeda saat bersaing di dunia kerja, dari bukti kompetensi yang terukur sampai peluang karier yang lebih luas bagi profesional maupun lulusan baru.
Solusi Pelatihan dan Sertifikasi SDM untuk Perusahaan. Ragam solusi pengembangan SDM PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mencakup pelatihan bersertifikat, uji kompetensi, dan program in-house yang disesuaikan dengan target kinerja organisasi.

Fasilitas

  • Antar jemput Hotel/Bandara
  • Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (sesuai permintaan)
  • Modul / Handout
  • Flashdisk
  • Sertifikat
  • Tas Training
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
  • 2x Coffee Break & 1x Makan Siang
  • Souvenir Eksklusif

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin

Rp 6.500.000 / peserta

Tatap Muka

BandungHotel Neo Dipatiukur

Rp 6.500.000 / peserta

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Rp 7.500.000 / peserta

Tatap Muka

LombokHotel Jayakarta

Rp 7.500.000 / peserta

Tatap Muka

SurabayaHotel Neo Gubeng

Rp 7.500.000 / peserta

Daring

DaringZoom

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Implementasi Electronic Filing dan Document Management System dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya, serta kelas daring. Batch terdekat 15–16 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

15–16 September 202620–21 Oktober 202617–18 November 202615–16 Desember 202620–21 Januari 202724–25 Februari 20275–6 Maret 202723–24 April 202719–20 Mei 202723–24 Juni 202723–24 Juli 202727–28 Agustus 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya manajemen dokumen yang terstruktur. Materi EDMS-nya sangat relevan dengan kebutuhan kantor kami.”

Rudy Harjanto Widjaja

Supervisor Administrasi

“Instruktur menjelaskan dengan sangat jelas, bahkan untuk materi teknis seperti instalasi scanner dan software. Saya jadi lebih percaya diri mengelola dokumen elektronik.”

Iing Yoshawirja

Staf Kearsipan

“Konsep filing management yang diajarkan sangat komprehensif, mulai dari manual hingga digital. Ini membantu kami merumuskan strategi pengarsipan yang lebih baik.”

Maly Widoyo

Manajer Operasional

Pertanyaan umum

Berapa jumlah peserta minimal agar pelatihan dapat berjalan

Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Apakah tersedia opsi pelatihan privat (private course)

Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan privat selama 1 hari dengan persetujuan klien.

Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan

Pelatihan kami diadakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Bali, dan Lombok.

Apakah pelatihan bisa diselenggarakan di luar kota yang disebutkan

Penyelenggaraan di kota lain dapat dilakukan dengan kuota minimal 5 orang per kelas.

Apakah ada opsi In House Training (IHT) di perusahaan klien

Ya, kami melayani penyelenggaraan In House Training di lokasi perusahaan klien.

Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien

Jadwal pelatihan sangat fleksibel dan dapat disesuaikan sepenuhnya dengan kebutuhan klien.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Manajemen Dokumen

Pelatihan Electronic Filing dengan Sistem Manajemen Dokumen Terintegrasi dan Penanganan E-mail

Kuasi sistem kearsipan modern untuk efisiensi operasional, kepatuhan ISO 9001, dan peningkatan daya saing organisasi.

15 SeptemberRp 6.000.000
Pelatihan Sistem Pengarsipan dan E-Filing EDMS
Manajemen Dokumen

Pelatihan Sistem Pengarsipan dan E-Filing EDMS

Optimalkan pengelolaan dokumen perusahaan Anda dengan memahami sistem pengarsipan elektronik modern untuk efisiensi, keamanan, dan aksesibilitas

15 SeptemberRp 6.000.000
Manajemen Dokumen

Pelatihan Advance Document Management dan Implementasi Electronic Filing

Tingkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan dokumen perusahaan Anda sesuai standar internasional dan regulasi kearsipan terkini.

15 SeptemberRp 6.000.000

Tertarik dengan program Pelatihan Implementasi Electronic Filing dan Document Management System?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.