Pelatihan Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas

Tingkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan armada kendaraan dinas perusahaan dengan sistem berbasis Ms. Excel VBA.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 4–5 November 2026
Format: Tatap Muka

GASTentang

Tentang program

Pengelolaan data kendaraan dinas seringkali menjadi tantangan, terutama bagi perusahaan dengan jumlah armada yang besar dan kompleks. Departemen General Affairs atau bagian kendaraan memiliki tanggung jawab untuk menyediakan informasi terkini yang cepat dan akurat mengenai seluruh kondisi kendaraan dinas di bawah pengawasan mereka.

Informasi krusial yang dibutuhkan oleh pimpinan perusahaan biasanya meliputi data biaya servis setiap unit kendaraan dan biaya transportasi per pengguna. Untuk mendapatkan data ini secara efektif, diperlukan sistem pencatatan dan pengelolaan yang terstruktur untuk setiap transaksi biaya servis, transportasi, serta korespondensi terkait.

Dengan adanya pencatatan dan pengelolaan data yang detail dan teratur, perusahaan dapat melakukan pengawasan yang lebih efektif dan akurat. Ini memungkinkan pemantauan berkelanjutan terhadap seluruh armada kendaraan dinas, sehingga pimpinan dapat membuat keputusan strategis berdasarkan informasi yang valid dan komprehensif.

Untuk siapa program ini

Individu yang ingin mendalami bidang sistem pengelolaan kendaraan.
Staf dan supervisor yang menjalankan proses ini di unit kerjanya

Outline materi

01 Konsep Pengelolaan Database Universal
- Master database kendaraan yang lengkap
- Pemberian kode servis sesuai kategori yang dapat dimodifikasi
- Database bengkel relasi servis
- Database biaya servis kendaraan secara detail, meliputi:
- Tanggal servis
- Kilometer servis
- Ongkos kerja
- Biaya ganti oli
- Biaya servis per kode servis
- Uraian servis/penggantian suku cadang
- Kode servis
- Database biaya transportasi kendaraan secara detail, meliputi:
- Pembelian Bahan Bakar (Solar/Premium/Pertamax)
- Kilometer pembelian BBM
- Biaya pembelian BBM
- Biaya tol harian
- Biaya parkir harian
- Biaya lain-lain harian
- Database riwayat dan surat-menyurat kendaraan secara detail, meliputi:
- Surat Perintah Kerja Bengkel
- Surat Jalan Kendaraan
- Serah Terima Kendaraan
- Surat Keterangan Tugas Pembawa Kendaraan
- Surat Kuasa Pengurusan STNK, Pajak, Keur, Izin Bongkar Muat, Izin Perusahaan Angkutan, dan Izin Reklame
- Surat Klaim ke Bengkel Asuransi
02 Formulir dan Fitur Input Data
- Formulir permintaan servis kendaraan
- Formulir laporan kerusakan kendaraan
- Formulir permintaan kendaraan dan sopir
- Formulir pengecekan kondisi kendaraan (opname)
- Daftar riwayat klaim asuransi
- Formulir permintaan pool car
- Tabel lelang kendaraan
- Fitur Edit-Input dengan klik untuk merekam kegiatan:
- Data detail servis kendaraan sesuai kode servis masing-masing
- Data detail biaya transportasi harian, termasuk catatan jumlah liter BBM dan kilometer
03 SOP dan Laporan
- SOP Servis Kendaraan
- SOP Klaim Asuransi Kendaraan
- Tabel jumlah penumpang kendaraan antar jemput sesuai jadwal kerja (Non Shift dan Group Shift)
- Output Laporan:
- Laporan Biaya Servis per kendaraan (All Report, Monthly, Yearly)
- Laporan Biaya Servis seluruh kendaraan berdasarkan kode servis (All Report, Monthly, Yearly)
- Laporan Biaya Transportasi per kendaraan pada bulan tertentu (Monthly)
- Laporan Biaya Transportasi seluruh kendaraan setiap bulan dalam tahun tertentu (Yearly), berupa:
- Besarnya biaya BBM
- Jumlah liter pemakaian
- Jumlah kilometer transaksi
- Besarnya biaya Tol
- Besarnya biaya Parkir
- Besarnya biaya lain-lain
- Resume Biaya Transportasi per kendaraan (All Report, Monthly, Yearly)
- Laporan Jadwal Pengurusan Pajak, STNK, Keur, Izin Bongkar Muat, Izin Perusahaan Angkutan, dan Izin Reklame yang akan habis masa berlakunya, sesuai jangka waktu bulan yang diinginkan
04 Dashboard Monitoring Kendaraan Dinas
- Informasi lengkap untuk kendaraan tertentu, seperti identitas detail kendaraan
- Masa berlaku surat/perizinan kendaraan
- Jenis asuransi dan risiko
- Usia kendaraan
- Rata-rata pemakaian BBM
- Jadwal ganti oli terakhir dan berikutnya
- Foto kendaraan
- Kemampuan mencetak otomatis dashboard kendaraan secara massal dalam bentuk file PDF

Metode penyampaian

Pelatihan ini dapat diselenggarakan secara daring melalui platform seperti Zoom, atau secara tatap muka (offline).
Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen aset & korosi, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Lembaga Pelatihan Karyawan dan In-House Training Terpercaya untuk Perusahaan. Gambaran penyelenggaraan in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mulai dari penyusunan silabus, pemilihan fasilitator berpengalaman, sampai evaluasi hasil belajar peserta.

Fasilitas

Modul / Handout
Sertifikat
Tas Training
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner
Souvenir Eksklusif
Ruang pelatihan ber-AC dan multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Materi yang disampaikan sangat relevan dan mudah diaplikasikan. Sekarang kami punya sistem yang jauh lebih baik untuk memantau kendaraan operasional.”

Oentoro Surya

Manajer Umum

“Metode pembelajarannya interaktif dan instruktur sangat membantu dalam menjelaskan fitur-fitur Excel VBA. Sangat direkomendasikan!”

Salim Santoso

Staf Administrasi

“Pelatihan ini memberikan solusi praktis untuk pencatatan biaya dan perawatan kendaraan. Sangat membantu dalam pengambilan keputusan manajemen.”

Ravi Shyam Sadarangani

Supervisor Logistik

Pertanyaan umum

Apakah pelatihan ini bisa diikuti peserta dari berbagai latar belakang

Bisa. Materi disusun bertahap sehingga peserta baru maupun yang sudah berpengalaman sama-sama terbantu.

Apakah peserta menerima sertifikat

Ya, setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan menerima e-certificate dan sertifikat cetak.

Apakah tersedia kelas in-house untuk perusahaan

Tersedia. Jadwal dan materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan tim Anda melalui jalur in-house.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Manajemen Aset & Korosi