Pelatihan Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas

Optimalkan manajemen armada kendaraan dinas perusahaan Anda dengan sistem pengelolaan yang efektif dan efisien menggunakan Microsoft Excel VBA.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 4–5 November 2026
Format: Tatap Muka

GASTentang

Tentang program

Kendaraan operasional atau armada perusahaan merupakan aset penting yang sering digunakan oleh karyawan untuk mendukung aktivitas pekerjaan maupun kebutuhan pribadi. Pengelolaan yang tidak terorganisir dapat menyebabkan pemborosan biaya, penurunan efisiensi, dan kurangnya kontrol terhadap penggunaan aset.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali para peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam membangun sistem pengelolaan kendaraan dinas yang komprehensif. Dengan memanfaatkan fitur-fitur canggih dari Microsoft Excel VBA, peserta akan belajar membuat basis data yang terstruktur, memantau riwayat servis dan biaya operasional, hingga menghasilkan laporan yang akurat untuk pengambilan keputusan.

Tujuan utama dari program ini adalah meningkatkan kapabilitas peserta dalam mengelola database kendaraan dinas secara mandiri dan efektif. Melalui diskusi dan studi kasus, peserta diharapkan dapat berbagi pengalaman serta menemukan solusi praktis untuk tantangan pengelolaan armada di perusahaan masing-masing.

Untuk siapa program ini

Staf Sumber Daya Manusia (SDM)
Karyawan yang bertanggung jawab dalam pengelolaan kendaraan dinas atau aset perusahaan

Outline materi

01 A. Master Database Kendaraan
- Penyusunan database lengkap untuk setiap kendaraan.
- Penerapan a. master database kendaraan pada pekerjaan sehari-hari
02 B. Kode Servis yang Dapat Dimodifikasi
- Pemberian kode servis sesuai kategori yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
- Penerapan b. kode servis yang dapat dimodifikasi pada pekerjaan sehari-hari
03 Database Bengkel Relasi
- Pencatatan database bengkel yang menjadi rekanan servis.
- Penerapan database bengkel relasi pada pekerjaan sehari-hari
04 Database Biaya Servis Kendaraan
- Pencatatan detail biaya servis, meliputi:
- Tanggal servis
- Kilometer saat servis
- Ongkos kerja
- Biaya ganti oli
- Biaya servis per kode servis
- Uraian servis/penggantian suku cadang
- Kode servis
05 E. Database Biaya Transportasi Kendaraan
- Pencatatan detail biaya transportasi, meliputi:
- Pembelian Bahan Bakar (Solar/Premium/Petramax)
- Kilometer pembelian BBM
- Biaya pembelian BBM
- Biaya tol harian
- Biaya parkir harian
- Biaya lain-lain harian
06 F. Database Riwayat dan Surat-menyurat Kendaraan
- Pencatatan detail dokumen kendaraan, meliputi:
- Surat Perintah Kerja Bengkel
- Surat Jalan Kendaraan
- Serah Terima Kendaraan
- Surat Keterangan Tugas Pembawa Kendaraan
- Surat Kuasa Pengurusan STNK, Pajak, Keur, Ijin Bongkar Muat, Ijin Perusahaan Angkutan dan Ijin Reklame
- Surat Klaim ke Bengkel Asuransi
07 G. Formulir-formulir Kendaraan
- Pengelolaan berbagai formulir, meliputi:
- Permintaan Servis Kendaraan
- Laporan Kerusakan Kendaraan
- Permintaan Kendaraan dan Sopir
- Pengecekan Kondisi Kendaraan (opname)
- Daftar Riwayat Klaim Asuransi
- Permintaan Pool Car
- Tabel Lelang Kendaraan
08 H. Fitur Edit-Input
- Sistem klik untuk merekam kegiatan:
- Data detail servis kendaraan sesuai kode servis masing-masing
- Data detail biaya transportasi harian, termasuk jumlah liter BBM dan kilometer
09 SOP Kendaraan
- Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP), antara lain:
- SOP Servis Kendaraan
- SOP Klaim Asuransi Kendaraan
10 J. Tabel Jumlah Penumpang Kendaraan
- Tabel untuk kendaraan antar-jemput sesuai jadwal kerja (Non-Shift dan Group Shift).
- Penerapan j. tabel jumlah penumpang kendaraan pada pekerjaan sehari-hari
11 K. Output Laporan
- Pembuatan laporan, meliputi:
- Laporan Biaya Servis per kendaraan (All Report, Bulanan, Tahunan).
- Laporan Biaya Servis seluruh kendaraan berdasarkan kode servis (All Report, Bulanan, Tahunan).
- Laporan Biaya Transportasi per kendaraan pada bulan tertentu (Bulanan).
- Laporan Biaya Transportasi seluruh kendaraan setiap bulan dalam tahun tertentu (Tahunan), berupa:
- Besarnya biaya BBM
- Jumlah liter pemakaian
- Jumlah kilometer transaksi
- Besarnya biaya tol
- Besarnya biaya parkir
- Besarnya biaya lain-lain
- Resume Biaya Transportasi per kendaraan (All Report, Bulanan, Tahunan).
12 Laporan Jadwal Pengurusan Dokumen
- Laporan jadwal pengurusan Pajak, STNK, Keur, Ijin Bongkar Muat, Ijin Perusahaan Angkutan, dan Ijin Reklame yang akan habis masa berlakunya, sesuai jangka waktu yang diinginkan.
- Penerapan laporan jadwal pengurusan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
13 Dashboard Monitoring Kendaraan Dinas
- Penyediaan dashboard yang menyajikan informasi lengkap untuk kendaraan tertentu, seperti identitas kendaraan, masa berlaku surat/perizinan, jenis asuransi, jenis risiko, usia kendaraan, rata-rata pemakaian BBM, jadwal ganti oli terakhir dan berikutnya, serta foto kendaraan.
- Penerapan dashboard monitoring kendaraan dinas pada pekerjaan sehari-hari
14 N. Pencetakan Otomatis Dashboard
- Fitur untuk mencetak dashboard kendaraan secara massal dalam format file PDF.
- Penerapan n. pencetakan otomatis dashboard pada pekerjaan sehari-hari
15 Studi Kasus / Praktek Pemecahan Masalah
- Penerapan langsung dan diskusi kasus terkait pengelolaan kendaraan dinas.
- Penerapan studi kasus / praktek pemecahan masalah pada pekerjaan sehari-hari

Metode penyampaian

Pelatihan ini dapat diselenggarakan secara daring (online) menggunakan platform seperti Zoom, atau secara tatap muka (offline).
Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen aset & korosi, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rahasia Bersaing di Dunia Kerja dan Pentingnya Sertifikasi Profesi. Alasan sertifikasi profesi menjadi pembeda saat bersaing di dunia kerja, dari bukti kompetensi yang terukur sampai peluang karier yang lebih luas bagi profesional maupun lulusan baru.

Solusi Pelatihan dan Sertifikasi SDM untuk Perusahaan. Ragam solusi pengembangan SDM PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mencakup pelatihan bersertifikat, uji kompetensi, dan program in-house yang disesuaikan dengan target kinerja organisasi.

Fasilitas

Modul / Handout
Sertifikat
Tas Training
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner (untuk tatap muka)
Souvenir Eksklusif
Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia (untuk tatap muka)

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Materi pelatihan sangat relevan dan mudah dipahami. Sekarang saya bisa mengelola data kendaraan dinas lebih terstruktur menggunakan Excel VBA. Sangat membantu pekerjaan sehari-hari!”

Rayanusin Widjaja

Staf Administrasi

“Saya mendapatkan banyak insight baru tentang cara monitoring biaya transportasi dan servis kendaraan. Instruktur sangat kompeten dan interaktif.”

Varisa Susilo

Manajer Operasional

“Pelatihan ini memberikan solusi praktis untuk masalah pengelolaan armada kami. Dashboard monitoring yang diajarkan sangat powerful untuk evaluasi dan pengambilan keputusan.”

David William Magson

Koordinator Logistik

Pertanyaan umum

Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula Excel?

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh tentang pengelolaan kendaraan dinas menggunakan Excel VBA. Meskipun demikian, pemahaman dasar tentang Excel akan sangat membantu peserta dalam mengikuti materi.

Apakah saya akan mendapatkan contoh file Excel yang sudah jadi?

Ya, peserta akan mendapatkan contoh file dan template Excel yang dapat dimodifikasi dan diterapkan langsung di lingkungan kerja masing-masing.

Bagaimana jika saya memiliki pertanyaan setelah pelatihan?

Kami menyediakan sesi konsultasi bebas pasca-pelatihan untuk membantu peserta mengatasi tantangan atau pertanyaan yang mungkin muncul saat menerapkan sistem di perusahaan.

Apakah pelatihan ini tersedia dalam format in-house training?

Ya, kami juga menawarkan opsi in-house training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran spesifik perusahaan Anda.

Berapa lama durasi pelatihan ini?

Pelatihan ini berlangsung selama 2 hari efektif.

Apakah ada sertifikat kelulusan?

Setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan akan mendapatkan sertifikat sebagai bukti partisipasi.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Manajemen Aset & Korosi