Pelatihan Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas Berbasis MS Excel VBA 2007-2010
Tingkatkan efisiensi operasional dan akurasi data kendaraan dinas melalui implementasi sistem database berbasis Excel VBA yang terstruktur.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Pengelolaan armada kendaraan dinas yang besar dan kompleks seringkali menimbulkan tantangan tersendiri bagi departemen terkait, seperti General Affairs. Mereka dituntut untuk menyediakan informasi yang cepat dan akurat mengenai kondisi terkini seluruh aset kendaraan yang diawasi. Dua jenis informasi krusial yang seringkali dibutuhkan pimpinan adalah data biaya servis setiap unit dan rincian biaya transportasi per pemakai.
Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, diperlukan suatu sistem pencatatan dan pengelolaan database yang detail dan terstruktur untuk setiap transaksi biaya servis, biaya transportasi, serta korespondensi terkait. Dengan adanya data yang terorganisir, perusahaan dapat melakukan pengawasan yang lebih efektif dan akurat, serta memonitor kendaraan dinas secara berkesinambungan. Hal ini memungkinkan pimpinan untuk mengambil keputusan strategis berdasarkan informasi yang valid.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan kemampuan membangun dan mengelola sistem database kendaraan dinas menggunakan Microsoft Excel VBA. Sistem yang diajarkan memiliki konsep pengelolaan database yang universal, memungkinkan penyesuaian dengan berbagai kondisi perusahaan. Peserta akan mempelajari cara mendetailkan data servis, transportasi, riwayat surat-menyurat, hingga menghasilkan berbagai laporan penting untuk pengambilan keputusan.
Untuk siapa program ini
- Staf dan Manajer General Affairs
- Staf dan Manajer Bagian Kendaraan
- Personel yang bertanggung jawab atas pengelolaan aset transportasi perusahaan
- Siapa saja yang ingin meningkatkan kemampuan dalam mengelola database kendaraan dengan Excel VBA
Outline materi
01 Pembahasan Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas (SPKD)
- Master database kendaraan yang komprehensif
- Pemberian kode servis berdasarkan kategori yang dapat disesuaikan
- Database bengkel rekanan servis
- Database biaya servis kendaraan secara detail dan lengkap meliputi:
- Tanggal servis
- Kilometer servis
- Ongkos kerja
- Biaya ganti oli
- Biaya servis per kode servis
- Uraian servis/penggantian suku cadang
- Kode servis
- Database biaya transportasi kendaraan secara detail dan lengkap meliputi:
- Pembelian Bahan Bakar (Solar/Premium/Pertalite)
- Kilometer pembelian BBM
- Biaya pembelian BBM
- Biaya tol harian
- Biaya parkir harian
- Biaya lain-lain harian
- Database riwayat dan surat-menyurat kendaraan secara detail dan lengkap meliputi:
- Surat Perintah Kerja Bengkel
- Surat Jalan Kendaraan
- Serah Terima Kendaraan
- Surat Keterangan Tugas Pembawa Kendaraan
- Surat Kuasa Pengurusan STNK, Pajak, Keur, Izin Bongkar Muat, Izin Perusahaan Angkutan, dan Izin Reklame
- Surat Klaim ke Bengkel Asuransi
- Formulir-formulir kendaraan:
- Permintaan Servis Kendaraan
- Laporan Kerusakan Kendaraan
- Permintaan Kendaraan dan Sopir
- Pengecekan Kondisi Kendaraan (opname)
- Daftar Riwayat Klaim Asuransi
- Permintaan Pool Car
- Tabel Lelang Kendaraan
- Fitur Edit-Input dengan satu klik untuk merekam kegiatan:
- Data detail servis kendaraan sesuai kode servis masing-masing
- Data detail biaya transportasi setiap hari termasuk catatan jumlah liter BBM dan kilometer
- SOP Kendaraan, antara lain:
- SOP Servis Kendaraan
- SOP Klaim Asuransi Kendaraan
- Tabel jumlah penumpang kendaraan antar jemput sesuai jadwal kerja (Non-Shift dan Group Shift)
- Output Laporan:
- Laporan Biaya Servis per kendaraan (Semua Laporan, Bulanan, Tahunan)
- Laporan Biaya Servis seluruh kendaraan berdasarkan kode servis (Semua Laporan, Bulanan, Tahunan)
- Laporan Biaya Transportasi per kendaraan pada bulan tertentu (Bulanan)
- Laporan Biaya Transportasi seluruh kendaraan setiap bulan dalam tahun tertentu (Tahunan), berupa:
- Besarnya biaya BBM
- Jumlah liter pemakaian
- Jumlah kilometer transaksi
- Besarnya biaya Tol
- Besarnya biaya Parkir
- Besarnya biaya lain-lain
- Resume Biaya Transportasi per kendaraan (Semua Laporan, Bulanan, Tahunan)
- Laporan Jadwal Pengurusan Pajak, STNK, Keur, Izin Bongkar Muat, Izin Perusahaan Angkutan, dan Izin Reklame yang akan habis masa berlakunya, sesuai jangka waktu bulan yang diinginkan
- Dashboard Monitoring Kendaraan Dinas. Dashboard ini menyediakan informasi lengkap untuk kendaraan tertentu, seperti identitas kendaraan detail, masa berlaku surat/perizinan, jenis asuransi, jenis risiko, usia kendaraan, rata-rata pemakaian BBM, jadwal ganti oli terakhir dan berikutnya, foto kendaraan, dan lainnya
- Dapat mencetak otomatis dashboard kendaraan secara massal dalam bentuk file PDF
02 Dasar dan Ruang Lingkup Pelatihan Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas Berbasis MS Excel VBA 2007-2010
- Konsep inti dan istilah kunci dalam pelatihan sistem pengelolaan kendaraan dinas berbasis ms excel vba 2007-2010
- Manfaat penerapan pelatihan sistem pengelolaan kendaraan dinas berbasis ms excel vba 2007-2010 bagi organisasi
03 Penerapan Pelatihan Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas Berbasis MS Excel VBA 2007-2010 di Tempat Kerja
- Langkah penerapan pelatihan sistem pengelolaan kendaraan dinas berbasis ms excel vba 2007-2010 secara bertahap
- Studi kasus dan latihan dari situasi kerja nyata
Metode penyampaian
- Penyampaian materi interaktif
- Studi kasus dan diskusi
- Praktik langsung menggunakan MS Excel VBA
- Simulasi pengembangan sistem
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen aset & korosi, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- Tas Training / Ransel
- Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffee Break & 1x Makan Siang, Makan Malam
- Souvenir Eksklusif
- Ruang pelatihan ber-AC dan Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Neo Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.000.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
SurabayaHotel Amaris, Ibis Style
Rp 6.000.000 / peserta
LombokSentosa Resort
Rp 6.000.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas Berbasis MS Excel VBA 2007-2010 dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya dalam mengelola data kendaraan. Materi yang disampaikan sangat relevan dan mudah dipahami, terutama praktik VBA-nya.”
Hermani Soeprapto
Manajer Operasional
“Saya jadi lebih percaya diri mengolah data kendaraan setelah mengikuti pelatihan ini. Fitur-fitur yang diajarkan sangat membantu pekerjaan sehari-hari.”
Andy Nugroho Purwohardono
Staf General Affairs
“Konsep universal database yang diajarkan sangat fleksibel dan bisa diadaptasi untuk kebutuhan perusahaan kami. Instruktur sangat kompeten dan sabar.”
Suhendra Gunadi
Supervisor Logistik
Pertanyaan umum
Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula Excel VBA
Pelatihan ini dirancang agar mudah diikuti oleh peserta dengan berbagai tingkat keahlian. Meskipun memiliki dasar Excel VBA akan membantu, materi akan dijelaskan secara bertahap.
Software Excel versi berapa yang digunakan dalam pelatihan ini
Materi pelatihan akan mengacu pada MS Excel VBA versi 2007-2010, namun konsep dasarnya dapat diterapkan pada versi yang lebih baru.
Apakah modul pelatihan akan diberikan kepada peserta
Ya, setiap peserta akan mendapatkan modul/handout beserta flashdisk berisi materi dan contoh-contoh praktikum.
Bagaimana jika ada pertanyaan setelah pelatihan selesai
Kami menyediakan sesi konsultasi pasca-pelatihan untuk membantu peserta dalam implementasi sistem di lingkungan kerja mereka.
Apakah biaya pelatihan sudah termasuk akomodasi
Biaya pelatihan yang tercantum adalah per peserta dan belum termasuk biaya akomodasi.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas Berbasis MS.Excel VBA
Tingkatkan efisiensi pengelolaan aset kendaraan dinas perusahaan Anda melalui sistem database terstruktur menggunakan MS.Excel VBA.
Pelatihan Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas
Tingkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan armada kendaraan dinas perusahaan dengan sistem berbasis Ms. Excel VBA.
Pelatihan Building & Asset Management
Tingkatkan kompetensi Anda dalam mengelola aset dan fasilitas bangunan perusahaan secara efektif dan efisien untuk mendukung kinerja bisnis.
Tertarik dengan program Pelatihan Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas Berbasis MS Excel VBA 2007-2010?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.