Pelatihan Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas (Berbasis Ms.Excel VBA 2007/2010)

Optimalkan manajemen armada kendaraan dinas Anda dengan sistem terpadu berbasis Ms. Excel VBA untuk efisiensi operasional dan pengambilan

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 3 hari
Jadwal terdekat: 4–6 November 2026
Format: Tatap Muka

GASTentang

Tentang program

Pengelolaan kendaraan dinas dalam sebuah perusahaan, terutama dengan skala armada yang besar dan kompleks, seringkali menjadi tantangan tersendiri. Divisi General Affairs atau bagian kendaraan memiliki tanggung jawab besar untuk menyediakan informasi yang cepat, akurat, dan terkini mengenai kondisi seluruh aset kendaraan di bawah pengawasan mereka.

Informasi krusial yang umumnya dibutuhkan oleh pimpinan perusahaan meliputi rincian biaya servis setiap unit kendaraan dan biaya transportasi per pengguna kendaraan. Untuk memenuhi kebutuhan ini, diperlukan sistem pencatatan dan basis data yang terstruktur untuk seluruh transaksi biaya servis, biaya transportasi, serta korespondensi terkait.

Dengan adanya pencatatan dan pengelolaan data yang sistematis dan terperinci, perusahaan dapat melakukan pengawasan yang lebih efektif, memantau kinerja armada secara berkelanjutan, dan memfasilitasi pimpinan dalam mengambil keputusan strategis terkait pengelolaan kendaraan. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan yang diperlukan untuk membangun dan mengelola sistem tersebut menggunakan Ms. Excel VBA.

Untuk siapa program ini

Individu yang ingin mendalami bidang teknologi informasi terkait pengelolaan data.
Staff/Supervisor General Affairs (GA).
Manager HRGA.
Staff Departemen Servis.
Semua pihak yang terlibat dalam pengelolaan operasional kendaraan dinas.

Outline materi

01 Pengembangan Master Database Kendaraan
- Penyusunan master database kendaraan yang komprehensif.
- Pembuatan sistem kode servis yang dapat disesuaikan dengan kategori servis perusahaan.
- Penyusunan database bengkel rekanan untuk servis kendaraan.
02 Database Biaya Servis Kendaraan
- Pencatatan tanggal servis.
- Pencatatan kilometer saat servis.
- Detail ongkos kerja.
- Rincian biaya penggantian oli.
- Biaya servis berdasarkan kode servis.
- Uraian servis atau penggantian suku cadang.
- Identifikasi kode servis.
03 Database Biaya Transportasi Kendaraan
- Pencatatan pembelian bahan bakar (Solar/Premium/Pertalite).
- Kilometer saat pembelian BBM.
- Rincian biaya pembelian BBM.
- Pencatatan biaya tol harian.
- Pencatatan biaya parkir harian.
- Pencatatan biaya operasional harian lainnya.
04 Database Riwayat dan Korespondensi Kendaraan
- Penyusunan surat perintah kerja bengkel.
- Pengelolaan surat jalan kendaraan.
- Dokumentasi serah terima kendaraan.
- Penyusunan surat keterangan tugas pembawa kendaraan.
- Manajemen surat kuasa pengurusan STNK, pajak, keur, izin bongkar muat, izin perusahaan angkutan, dan izin reklame.
- Pengelolaan surat klaim ke bengkel asuransi.
05 Formulir Administrasi Kendaraan
- Formulir permintaan servis kendaraan.
- Formulir laporan kerusakan kendaraan.
- Formulir permintaan kendaraan dan sopir.
- Formulir pengecekan kondisi kendaraan (opname).
- Daftar riwayat klaim asuransi.
- Formulir permintaan pool car.
- Tabel lelang kendaraan.
06 Fitur Edit-Input dan SOP Kendaraan
- Fitur Edit-Input untuk merekam kegiatan detail servis kendaraan sesuai kode servis.
- Fitur Edit-Input untuk merekam data detail biaya transportasi harian, termasuk catatan jumlah liter BBM dan kilometer.
- Penyusunan SOP servis kendaraan.
- Penyusunan SOP klaim asuransi kendaraan.
07 Pengelolaan Data Penumpang dan Laporan
- Tabel jumlah penumpang kendaraan antar jemput sesuai jadwal kerja (Non Shift dan Group Shift).
- Laporan biaya servis per kendaraan (bulanan, tahunan, atau keseluruhan).
- Laporan biaya servis seluruh kendaraan berdasarkan kode servis (bulanan, tahunan, atau keseluruhan).
- Laporan biaya transportasi per kendaraan pada bulan tertentu (bulanan).
- Laporan biaya transportasi seluruh kendaraan setiap bulan dalam tahun tertentu (tahunan), meliputi: besarnya biaya BBM, jumlah liter pemakaian, jumlah kilometer transaksi, besarnya biaya tol, besarnya biaya parkir, dan besarnya biaya lain-lain.
- Resume biaya transportasi per kendaraan (bulanan, tahunan, atau keseluruhan).
08 Monitoring dan Dashboard Kendaraan Dinas
- Laporan jadwal pengurusan pajak, STNK, keur, izin bongkar muat, izin perusahaan angkutan, dan izin reklame yang akan habis masa berlakunya, sesuai jangka waktu yang diinginkan.
- Pengembangan Dashboard Monitoring Kendaraan Dinas yang menyajikan informasi lengkap identitas kendaraan, masa berlaku surat/perizinan, jenis asuransi, jenis risiko, usia kendaraan, rata-rata pemakaian BBM, jadwal ganti oli, dan foto kendaraan.
- Kemampuan untuk mencetak otomatis dashboard kendaraan secara massal dalam format file PDF.

Metode penyampaian

Presentasi interaktif
Diskusi kelompok
Studi kasus nyata
Simulasi praktis
Evaluasi pemahaman

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen armada, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Jasa Pelatihan Karyawan Berbasis Kompetensi Industri. Layanan pelatihan karyawan yang dirancang mengikuti standar kompetensi industri, sehingga hasil belajar peserta langsung terhubung dengan kebutuhan operasional dan target perusahaan.

Solusi Pelatihan dan Sertifikasi Kompetensi Terbaik bersama PT Gerbang Akselerasi Sukses. Pengenalan layanan pelatihan dan sertifikasi kompetensi PT Gerbang Akselerasi Sukses, dari kelas publik bulanan di enam kota hingga in-house training yang dirancang mengikuti kebutuhan perusahaan.

Fasilitas

Modul/Handout
Sertifikat
Tas Training
Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
Souvenir Eksklusif
Ruang pelatihan ber-AC dan dilengkapi multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas (Berbasis Ms.Excel VBA 2007/2010) dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–6 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–18 September 202621–23 September 20267–9 Oktober 202612–14 Oktober 202621–23 Oktober 202626–28 Oktober 20264–6 November 20269–11 November 202618–20 November 202623–25 November 20262–4 Desember 20267–9 Desember 202616–18 Desember 202621–23 Desember 20265–7 Januari 202714–16 Januari 202719–21 Januari 202728–30 Januari 20272–4 Februari 202711–13 Februari 202718–20 Februari 202723–25 Februari 20274–6 Maret 202711–13 Maret 202725–27 Maret 202730 Maret – 31 Maret – 1 April 20276–8 April 202715–17 April 202720–22 April 202725–27 April 20274–6 Mei 202711–13 Mei 202720–22 Mei 202726–28 Mei 20273–5 Juni 20278–10 Juni 202715–17 Juni 202724–26 Juni 20271–3 Juli 20276–8 Juli 202715–17 Juli 202720–22 Juli 202729–31 Juli 20273–5 Agustus 202712–14 Agustus 202719–21 Agustus 202727–29 Agustus 20272–4 September 20277–9 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya dalam mengelola data kendaraan. Fitur VBA yang diajarkan sangat membantu otomatisasi pekerjaan harian.”

Faizan Abdul Rahan

Staf Administrasi

“Materi yang disampaikan relevan dan instruktur sangat kompeten. Saya kini punya sistem yang lebih rapi untuk memantau biaya operasional armada.”

Anita Ratnasari

Supervisor GA

“Dashboard monitoring yang diajarkan sangat praktis dan informatif. Memudahkan saya dalam mengambil keputusan terkait perawatan dan penggunaan kendaraan dinas.”

Christine Russel Carter

Manajer Operasional

Pertanyaan umum

Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula Excel?

Pelatihan ini dirancang untuk peserta yang ingin mendalami pengelolaan data kendaraan dinas menggunakan Ms. Excel VBA. Pemahaman dasar Excel akan sangat membantu, namun materi akan disampaikan secara bertahap.

Apakah saya perlu membawa laptop pribadi?

Ya, sangat disarankan untuk membawa laptop pribadi dengan Ms. Excel versi 2007/2010 atau yang lebih baru agar dapat langsung mempraktikkan materi yang diajarkan.

Bagaimana jika saya tidak familiar dengan VBA?

Materi akan membahas dasar-dasar penggunaan VBA dalam konteks pengelolaan data kendaraan, sehingga peserta dengan sedikit atau tanpa pengalaman VBA pun dapat mengikutinya.

Apakah ada konsultasi setelah pelatihan?

Kami menyediakan kesempatan untuk konsultasi pasca-pelatihan guna membantu peserta dalam implementasi sistem di lingkungan kerja mereka.

Apakah pelatihan ini tersedia dalam format in-house?

Ya, kami melayani permintaan pelatihan in-house yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran spesifik perusahaan Anda.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Manajemen Aset & Korosi