Pelatihan Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas Berbasis MS.Excel VBA

Tingkatkan efisiensi pengelolaan aset kendaraan dinas perusahaan Anda melalui sistem database terstruktur menggunakan MS.Excel VBA.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 4–5 November 2026
Format: Tatap Muka

GASTentang

Tentang program

Kendaraan dinas merupakan aset penting bagi operasional perusahaan atau organisasi. Pengelolaan yang tidak sistematis dapat menimbulkan berbagai masalah, mulai dari ketidakefisienan biaya hingga kesulitan pelacakan riwayat. Mengingat kompleksitas data yang terlibat, mulai dari jadwal servis, biaya operasional, hingga dokumen legalitas, penggunaan sistem database yang terstruktur menjadi krusial.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan kemampuan membangun dan mengelola sistem database kendaraan dinas menggunakan MS.Excel VBA versi 2007-2010. Melalui pendekatan praktis, peserta akan mempelajari cara mengorganisir informasi kendaraan secara sistematis, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat.

Tujuan utama dari program ini adalah untuk berbagi pengetahuan mendalam mengenai sistem pengelolaan kendaraan dinas berbasis MS.Excel VBA. Peserta tidak hanya akan menguasai teknik-teknik pengelolaan database, tetapi juga berkesempatan untuk bertukar pengalaman dan praktik terbaik dengan rekan-rekan dari berbagai perusahaan lain yang memiliki tantangan serupa dalam manajemen kendaraan.

Untuk siapa program ini

Staf Sumber Daya Manusia (SDM)
Karyawan yang bertanggung jawab dalam pengelolaan aset atau kendaraan perusahaan
Individu yang ingin mendalami manajemen sistem kendaraan dinas berbasis MS.Excel VBA

Outline materi

01 Master Database Kendaraan
- Penyusunan master database kendaraan yang komprehensif
- Penerapan master database kendaraan pada pekerjaan sehari-hari
02 Pengelolaan Kode dan Database Servis
- Pemberian kode servis sesuai kategori yang dapat dimodifikasi
- Penyusunan database bengkel relasi servis
03 Database Biaya Servis Kendaraan
- Pencatatan tanggal servis
- Pencatatan kilometer servis
- Pengelolaan ongkos kerja
- Pencatatan biaya ganti oli
- Pencatatan biaya servis per-kode servis
- Uraian servis/penggantian suku cadang
- Identifikasi kode servis
04 Database Biaya Transportasi Kendaraan
- Pencatatan pembelian Bahan Bakar Solar/Premium/Petramax
- Pencatatan kilometer pembelian BBM
- Pengelolaan biaya pembelian BBM
- Pencatatan biaya tol harian
- Pencatatan biaya parkir harian
- Pencatatan biaya lain-lain harian
05 Database Riwayat dan Surat-Menyurat Kendaraan
- Pengelolaan Surat Perintah Kerja Bengkel
- Pengelolaan Surat Jalan Kendaraan
- Pencatatan Serah Terima Kendaraan
- Pembuatan Surat Keterangan Tugas Pembawa Kendaraan
- Manajemen Surat Kuasa Pengurusan STNK, Pajak, Keur, Izin Bongkar Muat, Izin Perusahaan Angkutan dan Izin Reklame
- Pengelolaan Surat Klaim ke Bengkel Asuransi
06 Formulir-Formulir Kendaraan
- Formulir Permintaan Servis Kendaraan
- Formulir Laporan Kerusakan Kendaraan
- Formulir Permintaan Kendaraan dan Sopir
- Formulir Pengecekan Kondisi Kendaraan (Opname)
- Daftar Riwayat Klaim Asuransi
- Formulir Permintaan Pool Car
- Tabel Lelang Kendaraan
07 Fitur Edit-Input Kegiatan
- Perekaman data detail servis kendaraan sesuai kode servis masing-masing
- Perekaman data detail biaya transportasi harian, termasuk catatan jumlah liter BBM dan kilometer
08 Standar Operasional Prosedur (SOP) Kendaraan
- SOP Servis Kendaraan
- SOP Klaim Asuransi Kendaraan
09 Tabel Jumlah Penumpang Kendaraan
- Tabel jumlah penumpang kendaraan antar jemput sesuai jadwal kerja (Non Shift dan Group Shift)
- Penerapan tabel jumlah penumpang kendaraan pada pekerjaan sehari-hari
10 Output Laporan
- Laporan Biaya Servis per-kendaraan (Semua Laporan, Bulanan, Tahunan)
- Laporan Biaya Servis seluruh kendaraan berdasarkan kode servis (Semua Laporan, Bulanan, Tahunan)
- Laporan Biaya Transportasi per-kendaraan pada bulan tertentu (Bulanan)
- Laporan Biaya Transportasi seluruh kendaraan setiap bulan dalam tahun tertentu (Tahunan), meliputi:
- - Besarnya biaya BBM
- - Jumlah liter pemakaian
- - Jumlah kilometer transaksi
- - Besarnya biaya Tol
- - Besarnya biaya Parkir
- - Besarnya biaya lain-lain
- Resume Biaya Transportasi per-kendaraan (Semua Laporan, Bulanan, Tahunan)
11 Laporan Jadwal Pengurusan Legalitas
- Laporan jadwal pengurusan Pajak, STNK, Keur, Izin Bongkar Muat, Izin Perusahaan Angkutan dan Izin Reklame yang akan habis masa berlakunya, sesuai jangka waktu bulan yang diinginkan.
- Penerapan laporan jadwal pengurusan legalitas pada pekerjaan sehari-hari
12 Dashboard Monitoring Kendaraan Dinas
- Penyusunan dashboard untuk informasi kendaraan tertentu, meliputi identitas kendaraan, masa berlaku surat/perizinan, jenis asuransi, jenis risiko, usia kendaraan, rata-rata pemakaian BBM, riwayat ganti oli, dan foto kendaraan.
- Mencetak otomatis dashboard kendaraan secara massal dalam bentuk file PDF.
13 Studi Kasus dan Praktik Pemecahan Masalah
- Studi kasus dan praktik pemecahan masalah terkait sistem pengelolaan kendaraan dinas berbasis MS.Excel VBA 2007-2010
- Penerapan studi kasus dan praktik pemecahan masalah pada pekerjaan sehari-hari

Metode penyampaian

Presentasi interaktif
Diskusi studi kasus
Praktik langsung (hands-on) di komputer
Sesi tanya jawab

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen aset & korosi, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Tingkatkan Karier dan Keterampilan lewat Pelatihan dan Sertifikasi Profesional PT GAS. Bagaimana program pelatihan bersertifikat membantu profesional dan tim perusahaan menutup kesenjangan kompetensi, memperkuat portofolio karier, dan bersiap menghadapi tuntutan industri.

Lembaga Pelatihan Karyawan dan In-House Training Terpercaya untuk Perusahaan. Gambaran penyelenggaraan in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mulai dari penyusunan silabus, pemilihan fasilitator berpengalaman, sampai evaluasi hasil belajar peserta.

Fasilitas

Modul/Handout
Sertifikat
Tas Training
Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
2x Coffee Break & 1x Makan Siang
Souvenir Eksklusif
Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas Berbasis MS.Excel VBA dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya dalam mengelola data kendaraan. Fitur VBA yang diajarkan sangat praktis dan langsung bisa diterapkan di kantor.”

Muddai Madang

Staf Administrasi Umum

“Materi yang disampaikan lengkap dan instruktur menjelaskan dengan sangat jelas. Sekarang saya bisa membuat laporan biaya transportasi dengan lebih efisien.”

Ivan Henry

Supervisor Logistik

“Dashboard monitoring yang diajarkan sangat membantu kami dalam melihat status kendaraan secara real-time. Ini sangat berdampak pada pengambilan keputusan yang lebih baik.”

Edhie Hardjanto

Manajer Operasional

Pertanyaan umum

Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula di bidang VBA Excel

Ya, pelatihan ini dirancang untuk dapat diikuti oleh peserta dengan berbagai tingkat keahlian. Materi akan disampaikan secara bertahap, mulai dari konsep dasar hingga implementasi tingkat lanjut.

Versi MS.Excel berapa yang akan digunakan dalam pelatihan ini

Pelatihan ini fokus pada penggunaan MS.Excel VBA versi 2007 dan 2010. Namun, konsep dan teknik yang diajarkan masih relevan untuk versi Excel yang lebih baru.

Apakah ada studi kasus atau praktik langsung dalam pelatihan

Tentu saja. Pelatihan ini sangat menekankan praktik langsung dan studi kasus untuk memastikan peserta dapat mengaplikasikan materi yang telah dipelajari ke dalam skenario nyata.

Bagaimana jika saya memiliki pertanyaan setelah pelatihan berakhir

Kami menyediakan sesi konsultasi bebas pasca-pelatihan untuk membantu peserta mengatasi kendala atau pertanyaan yang mungkin muncul saat mengimplementasikan sistem di tempat kerja.

Apakah saya perlu membawa laptop pribadi

Disarankan untuk membawa laptop pribadi dengan MS.Excel versi 2007 atau 2010 terinstal untuk kenyamanan praktik langsung selama sesi pelatihan.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Manajemen Aset & Korosi