Pelatihan Strategi Pengadaan dan Pembelian

Outline materi

1. 01 Pengantar Procurement dan Purchasing

   • Definisi dan perbedaan fundamental antara procurement dan purchasing.
   • Fungsi strategis procurement dan purchasing dalam organisasi: optimasi biaya, waktu, dan kualitas.
   • Peran esensial procurement dalam mendukung strategi bisnis jangka panjang dan pencapaian target perusahaan.

2. 02 Pengembangan Strategi Procurement yang Efektif

   • Metodologi penyusunan strategi procurement yang selaras dengan tujuan bisnis dan operasional.
   • Identifikasi kebutuhan organisasi dan perencanaan pengadaan berbasis kebutuhan tersebut.
   • Perbandingan strategi procurement jangka panjang vs. jangka pendek: pemilihan pendekatan yang tepat sesuai karakteristik organisasi.

3. 03 Proses Pengadaan Barang dan Jasa

   • Langkah-langkah lengkap dalam proses pengadaan, dari identifikasi kebutuhan, penyusunan spesifikasi, hingga seleksi pemasok.
   • Penyusunan kontrak pengadaan yang jelas dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
   • Teknik pemantauan dan evaluasi kinerja pemasok pasca-penandatanganan kontrak.

4. 04 Manajemen Vendor dan Evaluasi Pemasok

   • Strategi pengelolaan hubungan dengan vendor dan pemasok untuk menjamin kualitas dan pengiriman tepat waktu.
   • Kriteria pemilihan pemasok yang komprehensif: kualitas, biaya, kapabilitas pengiriman, dan reputasi.
   • Proses evaluasi kinerja pemasok secara berkala untuk menjaga keberlanjutan hubungan yang saling menguntungkan.

5. 05 Teknik Negosiasi dalam Procurement dan Purchasing

   • Teknik negosiasi yang terbukti efektif untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan semua pihak.
   • Memahami faktor-faktor penentu hasil negosiasi: harga, kualitas, waktu pengiriman, dan layanan purna jual.
   • Peningkatan keterampilan komunikasi untuk membangun kesepakatan yang efektif dan saling menguntungkan.

6. 06 Manajemen Risiko dalam Procurement

   • Identifikasi risiko potensial dalam proses pengadaan, seperti ketergantungan pemasok, keterlambatan, atau isu kualitas.
   • Penyusunan strategi mitigasi risiko untuk mengurangi dampak negatif.
   • Pengelolaan risiko finansial dan operasional dalam procurement untuk memastikan kelancaran proses.

7. 07 Optimalisasi Proses Pengadaan dan Pembelian

   • Metode peningkatan efisiensi dalam proses procurement dan purchasing.
   • Pemanfaatan teknologi dan perangkat lunak untuk otomatisasi dan pemantauan proses pengadaan.
   • Evaluasi dan perbaikan berkelanjutan dalam proses pengadaan untuk meminimalkan biaya dan waktu yang terbuang.

8. 08 Studi Kasus dan Aplikasi Praktis

   • Analisis studi kasus nyata tentang strategi procurement yang sukses dan tantangan yang dihadapi.
   • Latihan praktis dalam merancang strategi procurement dan mengelola vendor dalam skenario bisnis riil.
   • Simulasi pengelolaan risiko dan negosiasi dalam proyek pengadaan.

Metode penyampaian

• Presentasi: Penjelasan mendalam tentang prinsip dasar dan teknik dalam pengelolaan procurement dan purchasing.
• Latihan Praktis: Sesi interaktif yang memungkinkan peserta merancang dan mengelola strategi procurement dalam simulasi proyek.
• Studi Kasus: Diskusi tantangan nyata dalam procurement dan purchasing beserta solusi aplikatif.
• Simulasi dan Evaluasi: Penerapan rencana pengadaan dalam simulasi dan evaluasi hasilnya.
• Sesi Tanya Jawab: Diskusi terbuka mengenai tantangan dan strategi menghadapi isu dalam procurement dan purchasing.

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan supply chain, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Fasilitas

• Modul / Handout
• Flashdisk
• Sertifikat
• Tas Training
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• Souvenir Exclusive

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Strategi Pengadaan dan Pembelian dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

Pertanyaan umum