Sumber Daya Manusia

Pelatihan Workload Analysis (Analisis Beban Kerja)

Tingkatkan efisiensi operasional dan kesejahteraan karyawan dengan menguasai metode analisis beban kerja yang akurat dan berbasis data.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 27–28 Januari 2027
Format: Tatap Muka / Daring

GASTentang

Tentang program

Di tengah dinamika dunia korporasi yang terus berubah cepat, seringkali tantangan utama bagi para pemimpin bukanlah kekurangan sumber daya manusia, melainkan ketidakmerataan distribusi pekerjaan. Situasi ini dapat mengakibatkan sebagian karyawan mengalami kelelahan ekstrem (burnout) karena beban kerja berlebihan, sementara yang lain mungkin memiliki kapasitas yang belum termanfaatkan secara optimal. Kondisi seperti ini tentu dapat menghambat produktivitas dan kepuasan kerja dalam organisasi.

Analisis Beban Kerja (Workload Analysis/WLA) hadir sebagai solusi strategis untuk mengatasi permasalahan ini. WLA merupakan sebuah pendekatan sistematis yang dirancang untuk mengukur dan mengevaluasi volume pekerjaan pada suatu posisi atau unit kerja spesifik. Tujuannya adalah untuk secara akurat menentukan berapa total jam kerja yang dibutuhkan (man-hours) untuk menyelesaikan serangkaian tugas dalam kurun waktu tertentu, sehingga alokasi sumber daya dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien.

Banyak perusahaan seringkali mengambil keputusan rekrutmen atau restrukturisasi hanya berdasarkan asumsi atau 'perasaan' bahwa tim mereka sudah terlalu sibuk. Pelatihan Workload Analysis membekali tim Anda dengan kerangka kerja dan alat yang diperlukan untuk membuat keputusan berbasis data. Dengan pemahaman yang mendalam tentang WLA, organisasi dapat mengoptimalkan biaya tenaga kerja, meningkatkan kesejahteraan karyawan, serta menyusun formasi pegawai yang ideal sesuai kebutuhan nyata.

Selain itu, WLA juga berfungsi sebagai instrumen penting untuk mengevaluasi kinerja dan mengidentifikasi potensi hambatan (bottleneck) dalam proses bisnis yang dapat menghambat pencapaian target produktivitas. Melalui pelatihan ini, peserta akan dibimbing untuk menguasai berbagai teknik dan metodologi WLA, dari identifikasi tugas hingga perhitungan kebutuhan SDM yang optimal, demi menciptakan lingkungan kerja yang lebih seimbang dan produktif.

Untuk siapa program ini

Manajer Sumber Daya Manusia (HR Manager)
Staf Human Capital
Manajer Operasional
Pimpinan Departemen/Unit Kerja
Profesional yang terlibat dalam perencanaan SDM dan peningkatan produktivitas

Outline materi

01 Dasar-Dasar Analisis Beban Kerja
- Pengertian Analisis Beban Kerja (Workload Analysis)
- Tujuan dan Manfaat Analisis Beban Kerja
- Jenis-Jenis Beban Kerja
02 Metodologi dan Teknik Perencanaan
- Metodologi Perencanaan: Metode dan Teknik Dalam Perencanaan Tata Ruang
- Pendekatan dan Metode Dalam Analisis Beban Kerja
- Penyelidikan Waktu (Time Study)
- Jenis-Jenis Tugas
03 Pelaksanaan dan Pengukuran Tugas
- Tahapan dan Langkah-Langkah Pelaksanaan Tugas
- Waktu Pelaksanaan Tugas
- Kelonggaran Waktu (allowance)
- Penentuan Beban Kerja Standar
04 Alat dan Teknik Analisis Data
- Alat Ukur yang Digunakan dalam Analisis Beban Kerja
- Teknik Analisis Data yang Digunakan
- Proses dan Tahapan Pelaksanaan Analisis Beban Kerja
- Teknik Wawancara dalam Analisis Beban Kerja
05 Perhitungan dan Rekomendasi
- Perhitungan Kebutuhan Jumlah SDM yang Optimum
- Perhitungan Kelebihan dan Kekurangan Jumlah SDM
- Penyusunan Rekomendasi Penyempurnaan Job Description (Desain Ulang Tugas Jabatan) dan SOP
- Penyusunan Rekomendasi Penyempurnaan Struktur Organisasi
06 Studi Kasus dan Latihan Praktik
- Latihan Wawancara Analisis Beban Kerja
- Latihan Perhitungan Beban Kerja
- Latihan Perhitungan Beban Kerja dan Kebutuhan Jumlah SDM Optimum

Metode penyampaian

Presentasi interaktif
Diskusi kelompok
Studi kasus nyata
Latihan praktikum dan simulasi
Sesi tanya jawab

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen sdm, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Solusi Pelatihan dan Sertifikasi Kompetensi Terbaik bersama PT Gerbang Akselerasi Sukses. Pengenalan layanan pelatihan dan sertifikasi kompetensi PT Gerbang Akselerasi Sukses, dari kelas publik bulanan di enam kota hingga in-house training yang dirancang mengikuti kebutuhan perusahaan.

Fasilitas

Modul & handout digital "Pelatihan Workload Analysis (Analisis Beban Kerja)"
e-Certificate dan sertifikat cetak "Pelatihan Workload Analysis (Analisis Beban Kerja)"
Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
Dokumentasi foto kegiatan

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel Neo Gubeng

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel Neo Dipatiukur

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Hubungi kami

Tatap Muka

LombokHotel Jayakarta Lombok

Hubungi kami

Daring

DaringZoom Meeting (kelas interaktif)

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2027

Kelas publik Pelatihan Workload Analysis (Analisis Beban Kerja) dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 27–28 Januari 2027 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

27–28 Januari 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan kami tentang bagaimana mengidentifikasi beban kerja secara objektif. Materi yang disampaikan sangat relevan dan mudah diaplikasikan di perusahaan kami.”

Yonna Septarina Kusdianto

Manajer HR

“Saya mendapatkan banyak teknik praktis, terutama dalam menghitung jam kerja efektif dan menentukan jumlah SDM yang ideal. Instruktur sangat kompeten dan interaktif.”

Edoardus Ardianto

Analis SDM

“Pendekatan berbasis data yang diajarkan dalam WLA ini sangat membantu kami dalam membuat keputusan rekrutmen dan restrukturisasi yang lebih tepat, bukan hanya berdasarkan asumsi.”

Bhayang Suryadimadja

Kepala Departemen

Pertanyaan umum

Apa perbedaan Workload Analysis dengan Job Analysis

Workload Analysis fokus pada kuantitas dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas, guna menentukan kebutuhan SDM. Sementara Job Analysis lebih fokus pada konten, persyaratan, dan karakteristik suatu pekerjaan untuk tujuan deskripsi jabatan, evaluasi, atau rekrutmen.

Siapa saja yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi praktisi HR, manajer departemen, analis SDM, atau siapa pun yang bertanggung jawab dalam perencanaan tenaga kerja, efisiensi operasional, dan manajemen kinerja karyawan.

Apakah pelatihan ini mencakup praktik langsung

Ya, pelatihan ini dirancang dengan kombinasi teori dan banyak studi kasus serta latihan praktis. Peserta akan diajak untuk menerapkan konsep Workload Analysis pada skenario nyata untuk memastikan pemahaman yang mendalam.

Bagaimana cara mengukur norma waktu yang efektif

Dalam pelatihan, Anda akan mempelajari berbagai metode seperti Time Motion Study, Work Sampling, atau penggunaan data historis untuk menetapkan standar waktu yang realistis dan adil untuk setiap jenis pekerjaan.

Apakah ada sertifikat setelah mengikuti pelatihan

Ya, setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari GAS sebagai bukti partisipasi dan kompetensi dalam Workload Analysis.