
Operasional & Rantai Pasok
Administrasi Pengadaan dan Evaluasi Kontrak Kerja
Kuasi proses pengadaan dari awal hingga akhir, optimalkan pengeluaran, minimalkan risiko, dan bangun hubungan vendor yang kuat.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 3 hari
- Jadwal terdekat
- 22–24 September 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
Tentang program
Program ini dirancang untuk membekali profesional dengan pemahaman mendalam tentang administrasi pengadaan dan evaluasi kontrak. Peserta akan mempelajari bagaimana mengelola siklus kontrak secara efektif, mulai dari penyusunan hingga penyelesaian, guna memastikan kepatuhan dan pencapaian tujuan proyek.
Pelatihan ini akan membahas tahapan krusial dalam manajemen kontrak, termasuk prakualifikasi vendor, analisis penawaran, dan penanganan sengketa. Penekanan diberikan pada praktik terbaik untuk memantau kinerja supplier dan menjaga akuntabilitas dalam setiap proses pengadaan.
Dengan mengikuti program ini, peserta akan mampu mengoptimalkan pengeluaran, mengurangi risiko operasional dan hukum, serta membangun kemitraan yang berkelanjutan dengan para penyedia barang dan jasa. Ini adalah investasi penting untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam fungsi pengadaan organisasi Anda.
Untuk siapa program ini
- Profesional di bidang Supply Chain, Logistik, Procurement, atau Purchasing.
- Staf PPIC, Komite Pembelian, dan Unit Layanan Pengadaan.
- Manajer Proyek, Internal Auditor, dan staf Legal Perusahaan.
- Supervisor atau Manajer yang terlibat dalam negosiasi dengan supplier atau vendor.
Outline materi
01 Modul 1: Pengantar Administrasi Pengadaan dan Manajemen Kontrak
- Memahami peran administrasi pengadaan dalam siklus bisnis.
- Definisi dan tahapan penting dalam manajemen kontrak pengadaan barang dan jasa.
- Manfaat utama dari penerapan manajemen kontrak yang efektif.
02 Modul 2: Prakualifikasi dan Evaluasi Vendor
- Melakukan proses prakualifikasi supplier/vendor secara komprehensif dan akuntabel.
- Menerapkan metode evaluasi penawaran, termasuk metode weighted scored.
- Kriteria pemilihan vendor untuk rantai pasok yang berkelanjutan.
03 Modul 3: Penyusunan dan Analisis Kontrak
- Mengenali jenis dan kategori kontrak pengadaan yang berbeda.
- Menyusun dan menganalisis pasal-pasal kontrak yang relevan dan adil.
- Membuat dan mempersiapkan dokumen kontrak pengadaan yang lengkap.
04 Modul 4: Pelaksanaan dan Pemantauan Kinerja Kontrak
- Strategi pelaksanaan kontrak yang efektif, termasuk koordinasi dan komunikasi.
- Pemantauan aktivitas penyedia dan pengukuran kinerja (KPI).
- Penanganan perubahan, variasi, dan klaim selama pelaksanaan kontrak.
05 Modul 5: Resolusi Sengketa dan Evaluasi Pasca-Kontrak
- Mekanisme penyelesaian sengketa kontrak (negosiasi, mediasi, arbitrase).
- Penilaian keseluruhan kontrak dan identifikasi pelajaran yang dapat diambil.
- Pengukuran kepuasan pihak terkait dan persiapan perpanjangan kontrak.
Metode penyampaian
- Presentasi interaktif untuk menyampaikan materi dasar.
- Diskusi kelompok untuk berbagi pengalaman dan sudut pandang.
- Studi kasus nyata untuk analisis dan pemecahan masalah.
- Penayangan video untuk ilustrasi konsep dan praktik terbaik.
- Sesi brainstorming antara instruktur dan peserta.
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan supply chain, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul & handout digital "Administrasi Pengadaan dan Evaluasi Kontrak Kerja"
- e-Certificate dan sertifikat cetak "Administrasi Pengadaan dan Evaluasi Kontrak Kerja"
- Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
- Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
- Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
- Dokumentasi foto kegiatan
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 5.750.000 / peserta
JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang
Rp 6.250.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 6.250.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.250.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.250.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta Lombok
Rp 7.250.000 / peserta
DaringZoom Meeting (kelas interaktif)
Rp 3.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Administrasi Pengadaan dan Evaluasi Kontrak Kerja dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 22–24 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang evaluasi kontrak yang lebih mendalam. Materi prakualifikasi supplier sangat membantu pekerjaan saya sehari-hari.”
Rina Wijayanti
Manajer Pengadaan
“Saya mendapatkan banyak ilmu baru tentang administrasi kontrak, terutama dalam menyusun pasal-pasal yang sering terlewat. Metode pembelajarannya juga sangat interaktif.”
Hadi Santoso
Analis Logistik
“Program ini memberikan panduan praktis untuk meningkatkan efisiensi di unit kami. Pengelolaan risiko kontrak kini menjadi lebih terstruktur berkat pelatihan ini.”
Dewi Pertiwi
Kepala Unit Pengadaan
Pertanyaan umum
Apa perbedaan administrasi pengadaan dan evaluasi kontrak
Administrasi pengadaan berfokus pada pengelolaan kontrak setelah diberikan, termasuk memastikan kepatuhan. Evaluasi kontrak menilai apakah supplier memenuhi persyaratan setelah kontrak selesai atau saat ada perubahan.
Siapa yang cocok mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini cocok untuk profesional di bidang supply chain, logistik, pengadaan, manajer proyek, auditor internal, dan siapa pun yang terlibat dalam manajemen vendor atau negosiasi kontrak.
Materi apa saja yang akan dipelajari
Peserta akan belajar tentang prakualifikasi supplier, evaluasi penawaran, jenis-jenis kontrak, penyusunan pasal kontrak, pelaksanaan, pemantauan kinerja, hingga penyelesaian sengketa dan evaluasi pasca-kontrak.
Bagaimana metode pelatihan yang digunakan
Metode pelatihan meliputi presentasi interaktif, diskusi kelompok, studi kasus nyata, penayangan video, dan sesi brainstorming untuk memastikan pemahaman yang mendalam dan relevan.
Apa manfaat utama setelah mengikuti pelatihan ini
Peserta akan mampu mengoptimalkan pengeluaran, mengurangi risiko pengadaan, membangun hubungan yang kuat dengan penyedia, dan meningkatkan akuntabilitas serta transparansi dalam proses pengadaan.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok

Manajemen Pembelian dan Pengadaan
Kuasai perencanaan, sourcing, negosiasi, hingga evaluasi vendor untuk pengadaan yang efisien, transparan, dan akuntabel di organisasi Anda.

Procurement dan Purchasing Strategy
Tingkatkan efisiensi dan efektivitas pengadaan barang dan jasa dengan strategi terkini untuk mengoptimalkan anggaran perusahaan.

Keterampilan Negosiasi Pengadaan Barang dan Jasa
Kuasai taktik tawar-menawar strategis untuk mengamankan kesepakatan pengadaan bernilai optimal dan berkelanjutan.
Tertarik dengan program Administrasi Pengadaan dan Evaluasi Kontrak Kerja?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.