Operasional & Rantai Pasok
Administrasi Perkantoran Otomatis dan Sistem Filling
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan administrasi dengan otomatisasi sistem filling untuk operasional perkantoran modern.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 22–23 September 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Di era digital saat ini, perkembangan teknologi dan administrasi perkantoran saling terkait erat. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang bagaimana teknologi informasi dapat diintegrasikan ke dalam fungsi administrasi, mulai dari level operasional hingga manajerial.
Program ini akan mengupas tuntas konsep sistem filling modern, termasuk implementasi 'paperless office'. Peserta akan mempelajari cara mendesain dan menerapkan sistem kearsipan yang terkomputerisasi, mulai dari penggunaan spreadsheet hingga database yang lebih kompleks.
Melalui pelatihan ini, Anda akan mampu menganalisis sistem pencatatan yang ada, mengontrol pembuatan dan desain rekam jejak, serta memanfaatkan sistem klasifikasi filling yang efektif. Ini akan memastikan pengelolaan dokumen yang efisien dan aman di lingkungan kerja yang semakin bergantung pada teknologi.
Untuk siapa program ini
- Auditor dan Internal Controller yang ingin meningkatkan efisiensi audit melalui sistem dokumentasi yang terstruktur.
- Akuntan Manajemen yang bertanggung jawab atas pengelolaan data dan dokumen keuangan.
- Manajer dan profesional yang terlibat dalam pengendalian perusahaan dan membutuhkan sistem administrasi yang terotomatisasi.
- Staf administrasi dan operasional yang ingin menguasai teknik manajemen file elektronik dan sistem kearsipan modern.
Outline materi
01 Fungsi Manajemen Kantor dan Administrasi Modern
- Memahami fungsi inti manajemen kantor dalam konteks perusahaan modern.
- Menganalisis peran administrasi dalam mendukung operasional bisnis yang efisien.
- Mengidentifikasi tantangan dan peluang penerapan teknologi dalam administrasi perkantoran.
02 Sistem Filling dan Manajemen File
- Mengenal prinsip dasar sistem filling dan pentingnya manajemen file yang efektif.
- Menganalisis sistem pencatatan dan rekam jejak yang sudah ada di organisasi.
- Merancang dan mengontrol pembuatan serta penyimpanan rekam jejak yang akurat.
03 Peralatan dan Sistem Kearsipan
- Menjelajahi berbagai peralatan dan sistem yang mendukung manajemen rekam jejak.
- Memanfaatkan sistem klasifikasi filling untuk organisasi dokumen yang optimal.
- Memahami berbagai media penyimpanan file, termasuk kelebihan dan kekurangannya.
04 Sistem Rekam Jejak Elektronik
- Mempelajari konsep dan karakteristik sistem rekam jejak elektronik.
- Mengidentifikasi keunggulan dan tantangan dalam mengelola file elektronik.
- Menguasai teknik manajemen file melalui platform dan aplikasi elektronik.
05 Otomatisasi Administrasi dan Implementasi Paperless
- Menerapkan otomatisasi dalam proses administrasi perkantoran.
- Mendesain dan mengimplementasikan sistem filing digital secara menyeluruh.
- Strategi menuju lingkungan kerja tanpa kertas (paperless office) yang efisien.
Metode penyampaian
- Pemaparan materi secara interaktif.
- Diskusi kelompok dan studi kasus untuk analisis mendalam.
- Latihan praktis dan simulasi penerapan sistem.
- Evaluasi pemahaman melalui pre-test dan post-test.
- Sesi brainstorming dan permainan edukatif.
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan layanan pelanggan, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul & handout digital "Administrasi Perkantoran Otomatis dan Sistem Filling"
- e-Certificate dan sertifikat cetak "Administrasi Perkantoran Otomatis dan Sistem Filling"
- Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
- Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
- Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
- Dokumentasi foto kegiatan
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 5.750.000 / peserta
JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang
Rp 6.250.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 6.250.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.250.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.250.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta Lombok
Rp 7.250.000 / peserta
DaringZoom Meeting (kelas interaktif)
Rp 3.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Administrasi Perkantoran Otomatis dan Sistem Filling dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 22–23 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang efisiensi administrasi. Materi tentang sistem filling elektronik sangat relevan dan bisa langsung saya terapkan di pekerjaan.”
Ratna Dewi
Analis Data
“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk mengotomatisasi proses di kantor. Penjelasan tentang manajemen file modern sangat jelas dan mudah dipahami.”
Bambang Susilo
Manajer Operasional
“Teknik manajemen file elektronik yang diajarkan benar-benar mengubah cara saya bekerja. Produktivitas saya meningkat drastis setelah mengikuti pelatihan ini.”
Dewi Sartika
Staf Administrasi Senior
Pertanyaan umum
Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula di bidang administrasi
Ya, pelatihan ini didesain untuk semua tingkatan, mulai dari staf operasional hingga manajerial, yang ingin meningkatkan kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen.
Apakah ada simulasi atau studi kasus dalam pelatihan ini
Tentu, kami menggunakan berbagai metode termasuk studi kasus dan diskusi kelompok untuk memastikan peserta mendapatkan pemahaman praktis tentang materi yang disampaikan.
Bagaimana cara kerja sistem filling elektronik yang akan diajarkan
Pelatihan ini akan membahas konsep, karakteristik, dan teknik manajemen file menggunakan sistem elektronik, mulai dari alat sederhana hingga database kompleks.
Apakah pelatihan ini mencakup konsep paperless office
Ya, salah satu fokus utama pelatihan ini adalah mengarahkan peserta untuk memahami dan mengimplementasikan konsep paperless office melalui sistem filling otomatis.
Apakah materi pelatihan bisa disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan
Materi pelatihan dirancang komprehensif, namun kami juga menyediakan konsultasi bebas pasca-pelatihan untuk membantu penerapan di lingkungan kerja spesifik Anda.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Manajemen Sistem Pengarsipan Terbaik
Kuasi sistem dan prosedur pengarsipan yang efektif dan efisien untuk ketersediaan data yang cepat dan akurat.
Filing System Arsip dan Aset
Kuasi sistem kearsipan modern dan pengelolaan aset kantor untuk meningkatkan efisiensi operasional dan profesionalisme kerja.
Manajemen Dokumen dan Sistem Pengarsipan Efektif
Kuasi pengelolaan dokumen perusahaan dari prinsip dasar hingga praktik elektronik untuk efisiensi operasional dan kepatuhan regulasi.
Tertarik dengan program Administrasi Perkantoran Otomatis dan Sistem Filling?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.