Manajemen Dokumen dan Sistem Pengarsipan Efektif
Kuasi pengelolaan dokumen perusahaan dari prinsip dasar hingga praktik elektronik untuk efisiensi operasional dan kepatuhan regulasi.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Dokumen dan arsip merupakan aset krusial bagi setiap organisasi, berfungsi sebagai dasar untuk perencanaan strategis, pengambilan keputusan, dan pengawasan operasional. Pengelolaan yang kurang optimal dapat berdampak negatif pada reputasi dan mobilitas perusahaan, menghambat akses terhadap informasi penting yang diperlukan untuk mencapai tujuan bisnis.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan praktis dalam mengelola arsip secara sistematis, cepat, tepat, dan efisien. Kami akan membahas prinsip-prinsip kearsipan modern, termasuk implementasi sistem filing elektronik, sesuai dengan regulasi kearsipan terbaru.
Dengan mengikuti program ini, peserta akan mampu mengidentifikasi jenis dan fungsi dokumen, menerapkan prosedur pengarsipan yang efektif, serta memanfaatkan teknologi digital untuk menciptakan sistem manajemen dokumen yang tangguh dan adaptif terhadap kebutuhan perusahaan.
Untuk siapa program ini
- Staf administrasi, sekretaris, atau asisten manajer yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen.
- Manajer atau supervisor yang ingin meningkatkan efisiensi operasional departemen melalui manajemen arsip yang lebih baik.
- Individu yang tertarik pada kearsipan digital dan ingin memahami regulasi terbaru.
- Siapa saja yang ingin mengembangkan sistem pengarsipan yang terorganisir dan mudah diakses.
Outline materi
01 Memahami Dokumen dan Arsip Perusahaan
- Pengertian, jenis, nilai guna, dan fungsi arsip/dokumen perusahaan.
- Istilah-istilah kunci dalam kearsipan serta klasifikasi dan indeks dokumen.
- Tantangan dan permasalahan umum dalam pengelolaan arsip konvensional dan elektronik.
02 Prinsip Dasar Sistem Filing
- Prosedur filing yang efektif dan langkah-langkah implementasinya.
- Metode filing alfabetis, numerik, geografis, dan subyektif.
- Pembentukan dan pemeliharaan sistem filing yang terstruktur.
03 Pengelolaan Arsip Fisik yang Efisien
- Memilih peralatan dan perlengkapan filing yang tepat.
- Metode pengawasan dan pemindahan arsip untuk menjaga integritas data.
- Strategi membuat prosedur filing yang efisien dan mudah diadaptasi.
04 Transisi Menuju Electronic Filing (E-Filing)
- Konsep dan pembahasan mendalam tentang dokumen elektronik.
- Penerapan electronic filing (e-filing) dalam operasional perusahaan.
- Pemanfaatan database/aplikasi untuk penemuan kembali arsip secara cepat dan tepat.
05 Kepatuhan dan Optimalisasi Kearsipan
- Peraturan terbaru mengenai pengelolaan dan penyimpanan dokumen perusahaan.
- Integrasi sistem kearsipan dengan visi dan misi organisasi.
- Strategi untuk memastikan arsip menjadi aset yang mendukung pengambilan keputusan.
Metode penyampaian
- Presentasi interaktif dengan studi kasus nyata.
- Diskusi kelompok untuk berbagi pengalaman dan solusi.
- Praktik langsung penyusunan sistem filing.
- Evaluasi pemahaman melalui pre-test dan post-test.
- Sesi brainstorming dan permainan edukatif.
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan layanan pelanggan, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul & handout digital "Manajemen Dokumen dan Sistem Pengarsipan Efektif"
- e-Certificate dan sertifikat cetak "Manajemen Dokumen dan Sistem Pengarsipan Efektif"
- Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
- Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
- Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
- Dokumentasi foto kegiatan
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 5.750.000 / peserta
JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang
Rp 6.250.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 6.250.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.250.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.250.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta Lombok
Rp 7.250.000 / peserta
DaringZoom Meeting (kelas interaktif)
Rp 3.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Manajemen Dokumen dan Sistem Pengarsipan Efektif dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya manajemen dokumen. Materi yang disampaikan mudah dipahami dan langsung bisa diterapkan di kantor.”
Ratna Dewi
Staf Administrasi
“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk merapikan sistem arsip departemen saya. Konsultasi dengan instruktur juga sangat membantu dalam menemukan solusi spesifik.”
Bambang Susilo
Manajer Operasional
“Modul tentang e-filing sangat relevan dengan kebutuhan perusahaan kami. Sekarang saya lebih percaya diri dalam mengelola dokumen secara digital.”
Diana Putri
Sekretaris Direksi
Pertanyaan umum
Apakah pelatihan ini sesuai untuk pemula
Ya, pelatihan ini dirancang untuk peserta dari berbagai tingkat pengalaman, termasuk pemula yang ingin memahami dasar-dasar manajemen dokumen.
Materi apa saja yang akan dibahas terkait peraturan kearsipan
Kami akan membahas peraturan terbaru mengenai pengelolaan dan penyimpanan dokumen perusahaan, termasuk dampaknya terhadap praktik kearsipan modern.
Bagaimana pelatihan ini membantu dalam penerapan kearsipan digital
Pelatihan ini mencakup materi khusus tentang electronic filing (e-filing), termasuk pemanfaatan database dan aplikasi untuk pengelolaan arsip digital yang efektif.
Apakah ada praktik langsung dalam pelatihan ini
Tentu, pelatihan ini mengombinasikan presentasi dan diskusi dengan studi kasus serta praktik langsung untuk memastikan peserta dapat menerapkan ilmu yang didapat.
Apa manfaat utama yang akan didapatkan peserta setelah mengikuti pelatihan ini
Peserta akan mampu mengelola dokumen secara sistematis, meningkatkan efisiensi operasional, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi kearsipan yang berlaku.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Manajemen Sistem Pengarsipan Terbaik
Kuasi sistem dan prosedur pengarsipan yang efektif dan efisien untuk ketersediaan data yang cepat dan akurat.
Filing System Arsip dan Aset
Kuasi sistem kearsipan modern dan pengelolaan aset kantor untuk meningkatkan efisiensi operasional dan profesionalisme kerja.
Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan
Kuasi pengelolaan dokumen fisik dan digital untuk efisiensi operasional, kepatuhan hukum, dan peningkatan kinerja organisasi.
Tertarik dengan program Manajemen Dokumen dan Sistem Pengarsipan Efektif?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.