Digital, Data & Teknologi
Administrasi Portal dan Kolaborasi SharePoint
Kelola portal kerja digital, hak akses dokumen, dan tata kelola kolaborasi tim secara terpusat dan aman
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 3 hari
- Jadwal terdekat
- 22–24 September 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Pengelolaan dokumen dan alur kerja digital membutuhkan fondasi sistem kolaborasi yang terstruktur serta aman. Melalui platform SharePoint, organisasi dapat membangun portal internal terpadu untuk memfasilitasi pertukaran informasi antar unit kerja secara efisien.
Program ini membekali peserta dengan keterampilan teknis dalam merancang, mengonfigurasi, dan mengelola situs SharePoint perusahaan. Peserta akan mempraktikkan penataan tata letak, integrasi konten web, hingga standarisasi struktur situs kolaboratif.
Pelatihan ini juga menekankan aspek keamanan data melalui pengaturan izin akses, manajemen pencarian informasi, serta pemantauan pertumbuhan kapasitas sistem. Hasilnya, peserta mampu menjaga kestabilan dan keteraturan portal kerja organisasi.
Untuk siapa program ini
- Administrator sistem IT dan staf infrastruktur teknologi
- Spesialis manajemen dokumen dan tata kelola informasi
- Koordinator portal intranet dan komunikasi internal
- Tenaga profesional teknologi yang mengelola platform kolaborasi
Outline materi
01 Fondasi dan Perencanaan Portal SharePoint
- Arsitektur dasar dan navigasi lingkungan SharePoint
- Perencanaan struktur portal kerja divisi dan korporat
- Prinsip tata kelola situs dan standarisasi konten
02 Konfigurasi dan Kustomisasi Tampilan Situs
- Pembuatan dan pengaturan hierarki situs kerja
- Penerapan tema, tata letak, dan identitas visual situs
- Pengelolaan daftar, pustaka dokumen, dan metadata
03 Pengelolaan Konten Web dan Fitur Kolaborasi
- Penerbitan halaman web dan pengelolaan aset digital
- Integrasi umpan berita dan ruang diskusi tim
- Optimasi fitur penelusuran dan pengindeksan data
04 Administrasi Akses dan Keamanan Sistem
- Pengaturan izin akses pengguna dan grup keamanan
- Penerapan kebijakan privasi serta proteksi dokumen penting
- Audit aktivitas berkas dan pemulihan data terhapus
05 Pemeliharaan dan Skalabilitas Portal
- Pemantauan utilisasi ruang penyimpanan dan lalu lintas situs
- Perencanaan ekspansi situs seiring pertumbuhan organisasi
- Penyusunan prosedur pemeliharaan dan cadangan data
Metode penyampaian
- Pemaparan konsep arsitektur portal kolaborasi
- Praktik langsung konfigurasi situs dan hak akses
- Studi kasus skenario tata kelola dokumen korporat
- Simulasi pemecahan masalah administrasi sistem
- Diskusi interaktif dan konsultasi bebas pasca-pelatihan
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan analitik data, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul & handout digital "Administrasi Portal dan Kolaborasi SharePoint"
- e-Certificate dan sertifikat cetak "Administrasi Portal dan Kolaborasi SharePoint"
- Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
- Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
- Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
- Dokumentasi foto kegiatan
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 5.750.000 / peserta
JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang
Rp 6.250.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 6.250.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.250.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.250.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta Lombok
Rp 7.250.000 / peserta
DaringZoom Meeting (kelas interaktif)
Rp 3.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Administrasi Portal dan Kolaborasi SharePoint dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 22–24 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Struktur materi sangat sistematis. Saya kini dapat merapikan hierarki perizinan dokumen di intranet kantor dengan lebih percaya diri.”
Hendra Mahendra
IT Systems Specialist
“Praktik kustomisasi pustaka dokumen dan metadata sangat aplikatif untuk mempermudah pencarian berkas lintas divisi.”
Ratih Paramitha
Knowledge Management Officer
“Panduan pemeliharaan kapasitas dan pengaturan keamanan portal sangat relevan dengan kebutuhan pengelolaan server kami.”
Darmawan Setiadi
Infrastruktur IT Administrator
Pertanyaan umum
Apakah peserta perlu memiliki keahlian pemrograman web untuk mengikuti kelas ini
Tidak diperlukan keahlian koding mendalam, namun pemahaman dasar tentang administrasi sistem komputer atau manajemen berkas digital sangat disarankan.
Versi SharePoint apa yang menjadi fokus dalam pelatihan ini
Materi dirancang relevan untuk implementasi SharePoint Online maupun SharePoint Server dengan fokus pada fitur administrasi standar.
Bagaimana teknis pelaksanaan praktik konfigurasi situs
Peserta akan mempraktikkan langsung pembuatan situs, penataan pustaka dokumen, dan konfigurasi hak akses melalui lingkungan latihan.
Apakah materi mencakup pengaturan keamanan dan hak akses
Ya, modul pelatihan mencakup pengelolaan perizinan berbasis peran, kontrol akses berkas, serta tata kelola keamanan informasi.
Apakah tersedia sesi tanya jawab setelah pelatihan selesai
Peserta mendapatkan fasilitas konsultasi bebas pasca-pelatihan untuk mendiskusikan kendala teknis penerapan di tempat kerja.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pengelolaan Dokumen Digital Berbasis EDMS
Tingkatkan efisiensi kerja dan keamanan data arsip kantor melalui sistem manajemen dokumen digital yang terstruktur
Manajemen Dokumen Elektronik
Tingkatkan efisiensi operasional dengan menguasai pengelolaan arsip digital, sistem filing elektronik, dan otomatisasi administrasi perkantoran.
Electronic Document Management System (EDMS)
Kuasai pengelolaan dokumen elektronik untuk efisiensi operasional dan kepatuhan regulasi, memastikan informasi selalu siap dan terkontrol.
Tertarik dengan program Administrasi Portal dan Kolaborasi SharePoint?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.