Digital, Data & Teknologi
Manajemen Dokumen Elektronik
Tingkatkan efisiensi operasional dengan menguasai pengelolaan arsip digital, sistem filing elektronik, dan otomatisasi administrasi perkantoran.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 22–23 September 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Di era digital, kemampuan mengelola dokumen secara elektronik menjadi krusial untuk efisiensi dan akurasi informasi. Pelatihan ini membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam penatausahaan dokumen digital, memastikan ketersediaan informasi yang terkini dan terkontrol.
Program ini dirancang untuk membahas teknik pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor secara elektronik. Peserta akan mempelajari cara memanfaatkan sistem informasi dan teknologi filling system untuk mengelola data dan dokumen secara real-time.
Dengan mengikuti pelatihan ini, Anda akan mampu mengimplementasikan pola penatausahaan dokumen elektronik yang efektif, cepat, tepat, dan efisien. Pelatihan ini juga akan membekali Anda untuk memanfaatkan sistem informasi filing system secara optimal.
Untuk siapa program ini
- Manajer, supervisor, atau kepala bagian yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan informasi.
- Staf administrasi, sekretaris, atau support personnel yang terlibat dalam administrasi kantor atau pengarsipan.
- Profesional yang ingin meningkatkan kompetensi dalam manajemen dokumen digital dan otomatisasi perkantoran.
- Siapa saja yang membutuhkan pemahaman mendalam tentang sistem arsip elektronik dan filing digital.
Outline materi
01 Manajemen Dokumen Elektronik
- Perencanaan dan survei dokumen serta informasi penting.
- Penilaian dokumen, metadata, kebijakan, dan strategi kontekstual.
- Keamanan, kualitas, dan preservasi informasi digital.
02 Sistem Filing Digital dan EDMS
- Konsep sistem filing digital dan perangkat pendukungnya.
- Isu legalitas arsip digital dan prosedur alih media dokumen.
- Kategori scanner, komponen EDMS, dan integrasinya dengan sistem informasi.
03 Implementasi Sistem Manajemen Dokumen Elektronik
- Alat dan media penyimpanan (storage) yang efektif.
- Analisis komponen biaya dalam implementasi EDMS.
- Studi kasus implementasi EDMS di berbagai organisasi.
04 Otomatisasi Administrasi Perkantoran
- Makna, dampak, dan aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran.
- Pemanfaatan teknologi informasi dan software pendukung.
- Sistem arsip elektronik dan sistem informasi manajemen.
05 Infrastruktur Pendukung dan Basis Data
- Manajemen basis data untuk dokumen elektronik.
- Peran LAN, intranet, dan internet dalam pengelolaan dokumen.
- Tren terkini dan tantangan dalam manajemen dokumen elektronik.
Metode penyampaian
- Presentasi interaktif untuk menyampaikan konsep dan teori.
- Diskusi kelompok untuk pertukaran ide dan pengalaman.
- Studi kasus nyata untuk analisis masalah dan solusi.
- Latihan praktik langsung dengan simulasi perangkat lunak.
- Sesi tanya jawab dan konsultasi bebas pasca-pelatihan.
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan analitik data, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul & handout digital "Manajemen Dokumen Elektronik"
- e-Certificate dan sertifikat cetak "Manajemen Dokumen Elektronik"
- Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
- Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
- Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
- Dokumentasi foto kegiatan
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 5.750.000 / peserta
JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang
Rp 6.250.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 6.250.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.250.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.250.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta Lombok
Rp 7.250.000 / peserta
DaringZoom Meeting (kelas interaktif)
Rp 3.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Manajemen Dokumen Elektronik dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 22–23 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya manajemen dokumen digital. Materi yang disampaikan relevan dengan kebutuhan kantor kami.”
Rina Wijaya
Manajer Administrasi
“Metode praktiknya membantu saya memahami implementasi EDMS secara konkret. Saya sekarang lebih percaya diri mengelola arsip elektronik.”
Bambang Susilo
Kepala Bagian Arsip
“Saya mendapatkan banyak trik efisien untuk pengarsipan digital. Pelatihannya tidak hanya teori, tapi juga memberikan solusi praktis.”
Dewi Sartika
Staf Sekretariat
Pertanyaan umum
Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula
Ya, pelatihan ini dirancang untuk berbagai tingkatan, mulai dari pemula hingga yang sudah memiliki dasar pengetahuan tentang administrasi.
Apa saja prasyarat untuk mengikuti pelatihan ini
Tidak ada prasyarat khusus. Peserta disarankan memiliki minat dalam pengelolaan dokumen dan teknologi informasi.
Apakah ada sertifikasi setelah pelatihan
Ya, setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan akan menerima sertifikat dari GAS sebagai bukti partisipasi dan kompetensi.
Bagaimana jika saya memiliki pertanyaan setelah pelatihan selesai
GAS menyediakan sesi konsultasi bebas pasca-pelatihan untuk membantu peserta mengatasi tantangan atau pertanyaan yang muncul setelah kursus.
Apakah materi pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan
Ya, kami sangat terbuka untuk menyesuaikan materi pelatihan agar lebih relevan dengan kebutuhan dan konteks bisnis spesifik perusahaan Anda.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pengelolaan Dokumen Digital Berbasis EDMS
Tingkatkan efisiensi kerja dan keamanan data arsip kantor melalui sistem manajemen dokumen digital yang terstruktur
Electronic Document Management System (EDMS)
Kuasai pengelolaan dokumen elektronik untuk efisiensi operasional dan kepatuhan regulasi, memastikan informasi selalu siap dan terkontrol.
Administrasi Portal dan Kolaborasi SharePoint
Kelola portal kerja digital, hak akses dokumen, dan tata kelola kolaborasi tim secara terpusat dan aman
Tertarik dengan program Manajemen Dokumen Elektronik?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.