Digital, Data & Teknologi
Pengelolaan Dokumen Digital Berbasis EDMS
Tingkatkan efisiensi kerja dan keamanan data arsip kantor melalui sistem manajemen dokumen digital yang terstruktur
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 22–23 September 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Lonjakan volume surat dan berkas kerja harian sering menimbulkan penumpukan data fisik yang menyulitkan pencarian arsip secara cepat. Ketidakberaturan tata kelola dokumen manual juga memperbesar risiko berkas hilang, duplikasi nomor surat, dan kebocoran informasi krusial.
Program ini melatih peserta membangun sistem pengelolaan dokumen elektronik yang rapi, aman, dan mudah diakses dari hulu ke hilir. Peserta akan mempelajari standardisasi indeks data, penetapan metadata berkas, hingga pengendalian hak akses dokumen lintas divisi.
Melalui simulasi terarah, peserta mampu merancang alur penyimpanan digital yang sistematis untuk meningkatkan produktivitas organisasi. Keterampilan yang diperoleh memastikan perusahaan siap menjalankan transisi operasional menuju efisiensi tanpa kertas.
Untuk siapa program ini
- Document controller dan staf kearsipan organisasi
- Sekretaris perusahaan dan staf administrasi perkantoran
- Spesialis manajemen mutu dan kepatuhan regulasi
- Staf teknologi informasi pengelola repositori arsip
Outline materi
01 Konsep Dasar Tata Kelola Dokumen Digital
- Prinsip utama sistem manajemen dokumen elektronik
- Pemetaan siklus hidup arsip aktif hingga inaktif
- Analisis kebutuhan infrastruktur dokumen digital
02 Standar Pengindeksan dan Struktur Metadata
- Teknik pengelompokan berkas secara sistematis
- Pembuatan skema penamaan file dan metadata pencarian
- Pencegahan duplikasi nomor dan versi dokumen
03 Alur Kerja Digitalisasi dan Alih Media
- Metode pemindaian dan konversi dokumen fisik ke digital
- Verifikasi mutu hasil konversi dan pembersihan berkas
- Teknik integrasi data digital ke dalam peladen arsip
04 Pengendalian Versi dan Hak Akses Dokumen
- Pengaturan kontrol revisi untuk kolaborasi tim
- Penetapan matriks otorisasi dan hak akses berkas
- Audit trail dan pemantauan riwayat penggunaan data
05 Keamanan Data dan Kepatuhan Regulasi
- Prosedur pencadangan dan pemulihan arsip digital
- Penyelarasan retensi dokumen dengan standar kepatuhan
- Evaluasi berkala terhadap tata kelola repositori digital
Metode penyampaian
- Pemaparan konsep operasional manajemen dokumen
- Bedah studi kasus tata kelola berkas berantakan
- Praktik penyusunan skema penamaan dan metadata
- Simulasi kontrol versi dan alur persetujuan dokumen
- Diskusi interaktif penyelesaian kendala kearsipan
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan analitik data, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul & handout digital "Pengelolaan Dokumen Digital Berbasis EDMS"
- e-Certificate dan sertifikat cetak "Pengelolaan Dokumen Digital Berbasis EDMS"
- Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
- Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
- Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
- Dokumentasi foto kegiatan
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 5.750.000 / peserta
JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang
Rp 6.250.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 6.250.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.250.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.250.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta Lombok
Rp 7.250.000 / peserta
DaringZoom Meeting (kelas interaktif)
Rp 3.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pengelolaan Dokumen Digital Berbasis EDMS dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 22–23 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Materi kontrol versi dan struktur metadata langsung saya terapkan di unit kerja. Kini waktu pencarian dokumen proyek berkurang drastis.”
Praditya Danendra
Document Controller
“Simulasi audit trail dan penataan hak akses membuka wawasan baru. Kami berhasil merapikan alur arsip antar-departemen secara tertib.”
Retno Dewanti
Supervisor Administrasi Umum
“Pelatihan ini memberikan panduan konkret untuk standardisasi dokumen kepatuhan. Risiko kehilangan berkas penting dapat dicegah dengan baik.”
Hendra Kurniawan
Analis Manajemen Mutu
Pertanyaan umum
Apakah peserta harus memiliki latar belakang teknologi informasi untuk ikut
Tidak, pelatihan ini dirancang untuk pengguna operasional, staf administrasi, serta pengendali dokumen tanpa memerlukan keahlian pemrograman.
Apakah pelatihan ini mengajarkan konversi berkas kertas ke digital
Ya, materi mencakup panduan pemindaian, standardisasi penamaan berkas, verifikasi mutu digitalisasi, serta penyimpanan yang terstruktur.
Aplikasi apa yang digunakan selama sesi simulasi praktik
Pelatihan berfokus pada logika kerja umum sistem dokumen elektronik sehingga prinsipnya dapat diterapkan pada berbagai platform dokumen digital yang dipakai di kantor Anda.
Bagaimana materi ini membantu mengurangi duplikasi dokumen
Peserta diajarkan metode kontrol versi, standardisasi nomor berkas, dan pengaturan akses bersama untuk mencegah terciptanya banyak salinan yang membingungkan.
Apakah peserta bisa berdiskusi setelah kelas selesai
Ya, kami menyediakan layanan konsultasi bebas pasca-pelatihan untuk membantu peserta mengatasi hambatan penerapan di lingkungan kerja masing-masing.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Manajemen Dokumen Elektronik
Tingkatkan efisiensi operasional dengan menguasai pengelolaan arsip digital, sistem filing elektronik, dan otomatisasi administrasi perkantoran.
Electronic Document Management System (EDMS)
Kuasai pengelolaan dokumen elektronik untuk efisiensi operasional dan kepatuhan regulasi, memastikan informasi selalu siap dan terkontrol.
Administrasi Portal dan Kolaborasi SharePoint
Kelola portal kerja digital, hak akses dokumen, dan tata kelola kolaborasi tim secara terpusat dan aman
Tertarik dengan program Pengelolaan Dokumen Digital Berbasis EDMS?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.