Operasional & Rantai Pasok
Manajemen Kearsipan Modern
Tingkatkan efisiensi organisasi dan pastikan kelestarian informasi penting melalui pengelolaan arsip manual dan digital yang sistematis.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 22–23 September 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Manajemen kearsipan yang efektif merupakan tulang punggung operasional yang lancar, baik di sektor pemerintah maupun swasta. Arsip bukan hanya sekadar tumpukan kertas atau file digital, melainkan sumber informasi vital yang memiliki nilai hukum dan administratif.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang konsep dasar kearsipan dan teknik pengelolaan arsip yang profesional. Kami akan membahas mulai dari klasifikasi hingga retensi dan pemusnahan, memastikan peserta mampu mengelola arsip secara cermat dan sesuai standar.
Dengan menguasai metode pengelolaan arsip manual dan digital, peserta akan mampu menjamin kelestarian informasi, kemudahan akses, dan mendukung pengambilan keputusan yang akurat. Program ini akan meningkatkan kompetensi SDM dalam mengelola aset informasi perusahaan secara efisien.
Untuk siapa program ini
- Pegawai administrasi di instansi pemerintah atau perusahaan swasta dan BUMN.
- Manajer dan supervisor yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan informasi.
- Profesional yang ingin memperbarui atau meningkatkan keahlian di bidang kearsipan.
- Siapa saja yang terlibat dalam pengelolaan dan pemeliharaan dokumen penting organisasi.
Outline materi
01 Modul 1: Konsep Dasar dan Regulasi Kearsipan
- Memahami fungsi dan peran strategis arsip dalam organisasi.
- Menganalisis jenis-jenis arsip dan nilai pentingnya.
- Mempelajari peraturan dan standar kearsipan yang berlaku.
02 Modul 2: Klasifikasi dan Pengelolaan Arsip Manual
- Menguasai teknik klasifikasi dan penataan arsip secara manual.
- Menerapkan prosedur pengelolaan arsip aktif dan inaktif.
- Menyusun daftar arsip dan jadwal retensi arsip yang efektif.
03 Modul 3: Arsip Elektronik dan Digitalisasi
- Mengenal konsep arsip elektronik dan keuntungan digitalisasi.
- Mempelajari teknik pengelolaan arsip elektronik dan digital.
- Menggunakan teknologi untuk mendukung sistem kearsipan modern.
04 Modul 4: Retensi, Pemusnahan, dan Keamanan Arsip
- Menerapkan sistem retensi arsip sesuai ketentuan.
- Memahami prosedur pemusnahan arsip yang benar.
- Menjamin akses dan keamanan arsip dari ancaman dan kerusakan.
05 Modul 5: Studi Kasus dan Praktik Terbaik
- Menganalisis studi kasus pengelolaan arsip di berbagai institusi.
- Melakukan praktik penyusunan dan penyimpanan arsip.
- Mengidentifikasi solusi untuk tantangan kearsipan di lingkungan kerja.
Metode penyampaian
- Penyampaian materi interaktif melalui presentasi dan diskusi kelompok.
- Latihan praktikum langsung dalam pengelolaan arsip manual dan digital.
- Pembahasan studi kasus nyata dari instansi pemerintah dan perusahaan.
- Simulasi penyusunan arsip dan penggunaan sistem digitalisasi.
- Sesi tanya jawab dan konsultasi bebas pasca-pelatihan untuk implementasi.
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan supply chain, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul & handout digital "Manajemen Kearsipan Modern"
- e-Certificate dan sertifikat cetak "Manajemen Kearsipan Modern"
- Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
- Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
- Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
- Dokumentasi foto kegiatan
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 5.750.000 / peserta
JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang
Rp 6.250.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 6.250.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.250.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.250.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta Lombok
Rp 7.250.000 / peserta
DaringZoom Meeting (kelas interaktif)
Rp 3.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Manajemen Kearsipan Modern dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 22–23 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya arsip. Sekarang saya lebih percaya diri dalam menata dokumen penting di kantor.”
Rina Kartika
Staf Administrasi
“Metode pembelajarannya praktis dan mudah dipahami. Saya langsung bisa menerapkan teknik digitalisasi arsip di departemen saya.”
Bambang Susilo
Manajer Operasional
“Materi tentang retensi dan keamanan arsip sangat relevan. Pelatihan ini membantu saya memahami cara menjaga integritas informasi perusahaan.”
Dewi Anggraini
Analis Data
Pertanyaan umum
Apa saja persyaratan untuk mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini terbuka untuk umum tanpa persyaratan khusus, cocok bagi siapa saja yang ingin meningkatkan kemampuan di bidang kearsipan.
Apakah pelatihan ini mencakup pengelolaan arsip digital
Ya, pelatihan ini membahas secara komprehensif teknik pengelolaan arsip manual dan juga arsip elektronik serta digitalisasi dokumen.
Apakah ada praktik langsung dalam pelatihan
Tentu, pelatihan ini dilengkapi dengan sesi praktik langsung, studi kasus, dan simulasi untuk memastikan pemahaman yang mendalam dan aplikatif.
Bagaimana jika saya memiliki pertanyaan setelah pelatihan selesai
Peserta berhak mendapatkan konsultasi bebas pasca-pelatihan untuk membantu penerapan materi di lingkungan kerja masing-masing.
Apakah pelatihan ini sesuai untuk pegawai pemerintah
Sangat sesuai. Materi yang disampaikan mencakup regulasi dan praktik terbaik kearsipan yang relevan untuk instansi pemerintah maupun swasta.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Implementasi Electronic Filing dengan RMS dan EFS
Kuasi pengelolaan arsip digital dan fisik secara efisien sesuai regulasi terkini untuk meningkatkan kinerja organisasi dan efisiensi penyimpanan.
Manajemen Sistem Pengarsipan Terbaik
Kuasi sistem dan prosedur pengarsipan yang efektif dan efisien untuk ketersediaan data yang cepat dan akurat.
Manajemen Rantai Pasok: Perencanaan, Pengadaan, dan Persediaan
Menyeimbangkan ketersediaan barang, biaya persediaan, dan tingkat layanan di seluruh rantai pasok.
Tertarik dengan program Manajemen Kearsipan Modern?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.