Pelatihan Administrasi dan Electronic Filing System
Kuasi keterampilan mengelola dokumen secara digital, meningkatkan efisiensi operasional, dan memastikan keamanan informasi di era modern.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Perkembangan teknologi yang pesat telah mendorong banyak organisasi untuk beralih menggunakan media elektronik dalam pengelolaan dan pengarsipan dokumen mereka. Sistem yang dikenal sebagai Electronic Filing System (EFS) ini memungkinkan pengelolaan arsip yang lebih efektif dan efisien. Dengan memanfaatkan sistem kearsipan elektronik, proses penyimpanan, pengolahan, distribusi, hingga perawatan dokumen dapat dilakukan dengan lebih optimal.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman komprehensif mengenai Electronic Filing and Document Management System. Anda akan mempelajari konsep dasar sistem ini, berbagai perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang mendukungnya, serta cara merencanakan struktur arsip yang terorganisir. Materi juga mencakup proses document/data capture, sistem penamaan arsip elektronik (electronic file indexing system), dan teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik untuk memastikan integritas dan kemudahan akses data.
Untuk siapa program ini
- Administrator
- Staf Kearsipan
- Manajer Dokumen
- Siapapun yang terlibat dalam pengelolaan dan penyimpanan informasi
Outline materi
01 Pengantar Arsip dan Sistem Kearsipan Elektronik
- Definisi dan Jenis-Jenis Arsip (File)
- Konsep Dasar Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Komputer
- Pengenalan Sistem Pengarsipan Menggunakan Media Elektronik (Komputer, Business Software, Scanner, Internet, Dll)
02 Komponen dan Perancangan Sistem
- Hardware dan Software yang Digunakan dalam Sistem Pengarsipan Elektronik
- Perancangan dan Perencanaan Sistem serta Struktur Arsip Elektronik
03 Teknik Pengelolaan dan Pengendalian Arsip Digital
- Teknik dan Faktor-Faktor yang Perlu Dipertimbangkan dalam Meng-Capture Data/Dokumen Menjadi Data/Dokumen Elektronik
- Sistem Penamaan Arsip Elektronik
- Sistem Penyimpanan dan Retensi Arsip Elektronik
- Teknik Pengendalian Sistem Pengarsipan Elektronik
Metode penyampaian
- Pre-test
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok
- Studi kasus
- Post-test
- Evaluasi program
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul/Handout
- Flashdisk GRATIS
- Sertifikat Pelatihan
- Tas Training (Bag or backpackers)
- Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffe Break & 1x Makan Siang
- Souvenir Eksklusif GRATIS
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan fasilitas multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel 101
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang
Rp 6.000.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.000.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
SurabayaHotel Amaris, Ibis Style
Rp 6.000.000 / peserta
LombokSentosa Resort
Rp 6.000.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Administrasi dan Electronic Filing System dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya digitalisasi arsip. Materi yang disampaikan mudah dipahami dan sangat relevan dengan kebutuhan pekerjaan sehari-hari.”
Johan Soedibjo
Staf Administrasi
“Saya mendapatkan banyak teknik baru untuk mengelola dokumen secara elektronik. Metode studi kasusnya sangat membantu dalam mengaplikasikan teori ke praktik nyata.”
Adam Sautin
Koordinator Data
“Sangat direkomendasikan bagi siapa saja yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen di kantor. Fasilitasnya lengkap dan instruktur sangat kompeten.”
Haryono Winarta
Manajer Kantor
Pertanyaan umum
Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula di bidang kearsipan digital
Ya, pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman dasar hingga teknik lanjutan, sehingga cocok bagi peserta dengan berbagai tingkat pengalaman.
Apa saja perangkat lunak yang akan diajarkan dalam pelatihan ini
Pelatihan ini akan membahas konsep umum dan berbagai jenis perangkat lunak bisnis serta sistem kearsipan yang relevan, meskipun tidak terpaku pada satu merek tertentu.
Apakah ada sesi praktik langsung dalam pelatihan
Ya, pelatihan ini menggunakan metode studi kasus yang memungkinkan peserta mempraktikkan konsep yang telah dipelajari.
Bagaimana cara mendaftar untuk pelatihan ini
Informasi pendaftaran dapat ditemukan di halaman utama website kami atau melalui kontak yang tersedia.
Apakah sertifikat yang diberikan diakui secara nasional
Sertifikat yang Anda terima adalah bukti partisipasi dalam pelatihan dan menunjukkan penguasaan materi yang relevan dengan standar industri.
Apakah ada diskon untuk pendaftaran kelompok
Untuk informasi mengenai diskon dan penawaran khusus, silakan hubungi tim kami.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Metode RMS, EIS & EDMS
Pahami integrasi sistem manajemen arsip elektronik untuk efisiensi operasional dan kepatuhan terhadap regulasi kearsipan yang berlaku.
Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS)
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen perusahaan Anda dengan sistem pengarsipan elektronik modern untuk akses cepat dan keamanan data.
Pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik Metode RMS dan EFS
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan informasi organisasi Anda melalui sistem pengarsipan elektronik yang aman dan patuh regulasi.
Tertarik dengan program Pelatihan Administrasi dan Electronic Filing System?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.