Digital, Data & Teknologi
Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS)
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen perusahaan Anda dengan sistem pengarsipan elektronik modern untuk akses cepat dan keamanan data.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 14–15 Oktober 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Dalam lingkungan bisnis skala besar, dokumentasi memiliki peran krusial sebagai aset informasi yang tak ternilai bagi setiap departemen dan pihak terkait. Kecepatan akses, kemudahan penyimpanan, keamanan data, serta jaminan bahwa dokumen selalu diperbarui dan terlindungi dari kerusakan, kini menjadi esensial. Solusi terbaik untuk tantangan ini adalah implementasi teknologi informasi berupa aplikasi perangkat lunak pengarsipan elektronik.
Penerapan sistem ini melibatkan berbagai personel, mulai dari sekretaris hingga petugas pengolahan data. Volume dokumen atau arsip yang menumpuk setiap hari di perusahaan dapat menghambat rutinitas kerja. Oleh karena itu, pengetahuan dan prosedur filing yang efektif menjadi sangat dibutuhkan untuk menjaga kelancaran operasional.
Pelatihan ini hadir untuk mengatasi permasalahan tersebut dengan menawarkan solusi komprehensif melalui program "Filing System and e-Filing EDMS". Peserta akan dibekali pemahaman mendalam tentang fitur-fitur umum aplikasi EDMS, serta gambaran menyeluruh mengenai proses bisnis yang terlibat dalam pengelolaannya.
Selain itu, pelatihan ini juga mendorong peserta untuk mengembangkan ide-ide inovatif dalam merancang sistem keamanan dan struktur format file dokumen yang optimal. Dengan demikian, perusahaan dapat memastikan pengelolaan dokumen yang efisien, aman, dan mutakhir.
Untuk siapa program ini
- Sekretaris
- Customer Service
- Administrasi Marketing
- Petugas Pengolahan Data
Outline materi
01 Prosedur dan Teknik Filing Konvensional
- Prosedur Filing
- Langkah-langkah proses filing
- Filing Alfabetis
- Filing Surat Numerik
- Filing Surat Geografis
- Filing Surat Subyektif
- Metode pengawasan dan pemindahan arsip
- Memilih peralatan & perlengkapan filing
- Pembentukan & Pemeliharaan Sistem Filing
- Membuat prosedur filing
02 Sistem Pengarsipan Dokumen Elektronik (EDMS)
- Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik
- Perancangan dan perencanaan sistem serta struktur arsip elektronik
- Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik
- Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik
- Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik
- Microfilm dan Data Elektronik
03 Dasar dan Ruang Lingkup Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS)
- Konsep inti dan istilah kunci dalam pelatihan electronic document management system (edms)
- Manfaat penerapan pelatihan electronic document management system (edms) bagi organisasi
Metode penyampaian
- Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
- Diskusi kelompok dan berbagi pengalaman antar peserta
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Flashdisk GRATIS
- Sertifikat
- Tas Training (Bag or Backpackers) GRATIS
- Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break & 1x Makan Siang, Makan Malam
- Souvenir Eksklusif GRATIS
- Ruangan pelatihan ber-AC penuh dan dilengkapi Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Neo Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.000.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
SurabayaHotel Amaris, Ibis Style
Rp 6.000.000 / peserta
LombokSentosa Resort
Rp 6.000.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS) dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 14–15 Oktober 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pengelolaan dokumen digital. Materi yang disampaikan sangat relevan dan mudah diaplikasikan di tempat kerja.”
Febrina Sari Bak
Supervisor Administrasi
“Saya jadi lebih memahami pentingnya EDMS dan cara kerjanya. Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep yang kompleks dengan jelas.”
Azir Azwien Jenie
Staf Sekretariat
“Setelah mengikuti training ini, pekerjaan saya dalam mengelola arsip menjadi jauh lebih efisien. Fitur-fitur yang diajarkan sangat membantu produktivitas.”
Lie Tjin Ming
Admin Marketing
Pertanyaan umum
Apa perbedaan antara sistem filing konvensional dan e-filing EDMS
Sistem filing konvensional melibatkan pengelolaan dokumen fisik, sedangkan e-filing EDMS memanfaatkan perangkat lunak dan teknologi untuk mengelola dokumen dalam bentuk elektronik, menawarkan akses lebih cepat dan keamanan yang lebih baik.
Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula yang belum familiar dengan EDMS
Ya, pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh, mulai dari dasar-dasar prosedur filing hingga konsep dan implementasi sistem pengarsipan elektronik, sehingga cocok untuk pemula.
Bagaimana cara memastikan keamanan dokumen dalam sistem EDMS
Pelatihan ini akan membahas perancangan sistem keamanan dan struktur format file dokumen, termasuk teknik pengendalian untuk melindungi arsip elektronik dari akses tidak sah atau kerusakan.
Apakah ada studi kasus atau praktik langsung dalam pelatihan
Meskipun tidak disebutkan secara eksplisit, pelatihan sejenis ini umumnya menyertakan pembahasan studi kasus atau simulasi untuk membantu peserta memahami aplikasi praktis dari materi yang diajarkan.
Apa saja persyaratan teknis untuk mengimplementasikan EDMS di perusahaan
Pelatihan akan membahas hardware dan software yang umum digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik, memberikan gambaran umum tentang persyaratan teknis yang dibutuhkan.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Electronic Document Management System
Optimalkan pengelolaan dokumen digital Anda untuk efisiensi, keamanan, dan kepatuhan dalam menghadapi transformasi digital.
Pelatihan Administrasi dan Electronic Filing System
Kuasi keterampilan mengelola dokumen secara digital, meningkatkan efisiensi operasional, dan memastikan keamanan informasi di era modern.
Pelatihan File Elektronik dan Perancangan Sistem Arsip Digital
Optimalkan pengelolaan dokumen perusahaan Anda dengan memahami sistem pengarsipan elektronik untuk akses yang cepat, aman, dan terbarukan.
Tertarik dengan program Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS)?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.