Pelatihan Implementasi Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen
Kuasi konsep dan praktik sistem manajemen dokumen digital untuk efisiensi operasional dan kepatuhan standar ISO 9001 2000/2008.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Di tengah pesatnya perkembangan teknologi informasi dan globalisasi saat ini, kebutuhan akan karyawan yang mahir dalam mengelola dokumen secara efektif menjadi sangat krusial. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai konsep sistem manajemen dokumen, baik melalui metode manual maupun proses elektronik. Materi akan mencakup pengelolaan dokumen fisik (hard document) serta dokumen digital (image document dari hasil pemindaian dan manual document yang dihasilkan dari aplikasi seperti pengolah kata atau lembar kerja).
Penguasaan pengelolaan dokumen digital, termasuk dokumen hasil pindaian dan dokumen yang dibuat secara elektronik, sangat vital untuk mendukung kebijakan manajemen dokumen yang selaras dengan standar ISO 9001:2000/2008. Penerapan sistem manajemen dokumen yang baik dan benar dalam sebuah organisasi akan secara signifikan meningkatkan efisiensi proses pelayanan, baik untuk pelanggan internal maupun eksternal. Hal ini tidak hanya menciptakan citra positif tetapi juga memperkuat daya saing organisasi di pasar.
Materi pelatihan ini cukup komprehensif, sehingga membutuhkan penyampaian dari penyedia pelatihan yang berpengalaman agar peserta tetap terlibat dan tidak bosan dalam mempelajari aspek teknis ini. Kami berkomitmen untuk menyajikan materi dengan cara yang menarik dan interaktif.
Melalui program ini, peserta akan mendapatkan kesempatan untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman mengenai Sistem Manajemen Dokumen dengan profesional dari berbagai perusahaan lain. Selain itu, pelatihan ini bertujuan untuk memastikan peserta mampu menguasai berbagai aspek penting dalam manajemen dokumen digital, mulai dari konsep dasar hingga implementasi praktis.
Untuk siapa program ini
- Profesional yang ingin mendalami bidang administrasi.
- Staf dan supervisor yang menjalankan proses ini di unit kerjanya
Outline materi
01 Konsep Dasar Manajemen Filing
- Konsep Filing Management
- faktor kunci keberhasilan implementasi konsep filing management system
- Penerapan procedure filing system
- Prinsip-prinsip filing system
- Filing tools system
02 Electronic Filing dan Perangkat Pendukung
- Konsep electronic filing system
- Perangkat pendukung electronic filing system
- Instalasi scanner
- Instalasi interface program software e-mail
- Instalasi software EDMS
03 Implementasi dan Studi Kasus EDMS
- Implementasi Electronic Filing and Document Management System (EDMS)
- Studi kasus
Metode penyampaian
- Pelatihan ini dapat dilaksanakan secara daring melalui platform seperti Zoom, atau secara tatap muka di lokasi yang ditentukan.
- Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Sertifikat
- Tas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- Souvenir Eksklusif
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta
Hubungi kami
JakartaHotel berbintang di Jakarta
Hubungi kami
BandungHotel berbintang di Bandung
Hubungi kami
BaliHotel berbintang di Bali
Hubungi kami
SurabayaHotel berbintang di Surabaya
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Implementasi Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya manajemen dokumen digital. Materi yang disampaikan sangat relevan dengan kebutuhan pekerjaan saya sehari-hari.”
Eko Sukamto
Staf Administrasi Senior
“Saya sangat terbantu dengan sesi studi kasus yang praktikal. Instruktur juga sangat kompeten dan menjelaskan dengan bahasa yang mudah dimengerti.”
Aling Hermawan Oey
Koordinator Data
“Penjelasan mengenai implementasi EDMS dan integrasi dengan email sangat detail. Ini sangat berguna untuk meningkatkan efisiensi di departemen saya.”
Donny Imam Priambodo
Analis Sistem
Pertanyaan umum
Apa saja manfaat utama mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini akan membekali Anda dengan pemahaman komprehensif tentang konsep dan implementasi sistem manajemen dokumen elektronik, yang akan meningkatkan efisiensi operasional dan kepatuhan terhadap standar ISO.
Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini sangat cocok bagi siapa saja yang ingin mendalami bidang administrasi dan pengelolaan dokumen, terutama bagi mereka yang terlibat dalam digitalisasi arsip.
Apakah pelatihan ini mencakup praktik langsung
Ya, pelatihan ini mencakup modul instalasi scanner dan software EDMS, serta studi kasus yang memungkinkan peserta mempraktikkan langsung materi yang diajarkan.
Bagaimana metode pelaksanaan pelatihan ini
Pelatihan dapat diselenggarakan secara daring (online) menggunakan platform seperti Zoom, atau secara tatap muka (offline) di lokasi yang telah ditentukan.
Apakah ada fasilitas pendukung selama pelatihan
Peserta akan mendapatkan modul, sertifikat, tas pelatihan, training kit, makan siang dan coffee break, serta souvenir eksklusif, dengan ruangan pelatihan yang nyaman dan dilengkapi multimedia.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dan Document Management System
Kuasi pengelolaan dokumen digital dan fisik secara efektif untuk meningkatkan efisiensi operasional dan daya saing organisasi sesuai standar ISO 9001.
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dan Document Management System
Kuasi pengelolaan dokumen digital dan manual secara efisien untuk mendukung operasional bisnis dan memenuhi standar ISO 9001.
Pelatihan Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik dengan Manajemen Dokumen Terintegrasi
Optimalkan pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan Anda dengan sistem elektronik terintegrasi untuk efisiensi, kecepatan, dan akurasi yang lebih
Tertarik dengan program Pelatihan Implementasi Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.