Pelatihan Advance Document Management dan Implementasi Electronic Filing
Tingkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan dokumen perusahaan Anda sesuai standar internasional dan regulasi kearsipan terkini.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Pengelolaan kearsipan yang efektif merupakan tulang punggung operasional perusahaan modern. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan strategi tingkat lanjut dalam manajemen dokumen, berlandaskan pada standar ISO 15489 dan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Penerapan standar ini tidak hanya meningkatkan citra perusahaan, tetapi juga berkontribusi pada efisiensi operasional, perbaikan manajemen internal, dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
Melalui program ini, peserta akan memahami bagaimana ISO 15489 dan UU Kearsipan saling melengkapi dalam praktik pengolahan arsip. Aspek-aspek penting seperti peningkatan kinerja lingkungan, pengurangan risiko usaha, peningkatan daya saing, serta membangun kepercayaan dengan pemangku kepentingan akan dibahas secara mendalam. Selain itu, pelatihan ini akan mengupas tuntas prinsip-prinsip kearsipan seperti kepastian hukum, keautentikan, keutuhan, dan akuntabilitas.
Peserta akan diajarkan cara memilih, merancang, dan membangun sistem kearsipan yang komprehensif, termasuk penggunaan peralatan dan aplikasi penyimpanan, pengelolaan, klasifikasi, distribusi, disposisi, hingga pemusnahan dokumen. Semua proses ini akan disesuaikan dengan standarisasi nasional maupun internasional. Program ini bertujuan untuk memberikan pemahaman mendalam tentang konsep kearsipan tingkat lanjut, membantu perusahaan mengatasi tantangan penyimpanan dokumen, serta mengelola informasi dan dokumen secara efisien.
Untuk siapa program ini
- Manajer Arsip (Records Managers)
- Pengontrol Dokumen (Document Controllers)
- Manajemen IT
- Staf Manajemen Dokumen dan Arsip
- Supervisor Manajemen Dokumen
- Penyedia Solusi dan Vendor Manajemen Dokumen
- Pengguna Sistem Manajemen Dokumen dan Arsip
Outline materi
01 Pemahaman Solusi Manajemen Dokumen
- Manajemen Rekod ISO 15489
- Konsep SOP Manajemen Dokumen: Prosedur, Instruksi Kerja, Formulir, Klasifikasi, dan Jadwal Retensi
02 Perancangan dan Pengembangan Sistem Kearsipan
- Mencatat Jenis-jenis Dokumen
- Sistem dan Media Penyimpanan Fisik Dokumen
- Distribusi Dokumen
- Transfer / Pemindahan Dokumen
- Sistem Akses, Pengambilan, dan Penggunaan
- Sirkulasi / Proses Peminjaman Dokumen
- Retensi dan Disposisi
- Sistem Klasifikasi
- Pengindeksan
- Pembuatan Nomor dan Kode Fisik Dokumen
- Membuat Pusat Arsip (Records Center)
03 Electronic Records Management System (EDMS)
- Review Electronic Records Management Systems (EDMS)
- Alih media (imaging) dan aspek legalitasnya
04 Implementasi Sistem Kearsipan
- Implementasi SOP Kearsipan
- Monitoring, Kontrol, dan Audit Sistem Kearsipan
- Membuat Kebijakan dan Prosedur Manajemen Kearsipan
05 Studi Kasus
- Permasalahan SOP dan EDMS
- Strategi Kelompok
- Konsep Kelompok
- Proses Kelompok
- Evaluasi dan Diskusi
Metode penyampaian
- Diskusi interaktif
- Praktek langsung
- Studi kasus nyata
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Layanan antar-jemput bandara gratis
- Transportasi peserta ke lokasi pelatihan (berdasarkan permintaan)
- Modul/Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- Tas pelatihan
- Training Kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break & 1 Makan Siang
- Souvenir Eksklusif
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Advance Document Management dan Implementasi Electronic Filing dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini memberikan wawasan yang sangat mendalam mengenai ISO 15489 dan penerapannya. Materi yang disampaikan sangat relevan dengan kebutuhan perusahaan kami.”
Levi Octavia Soewarna
Manajer Operasional
“Saya banyak belajar tentang Electronic Filing System dan bagaimana mengintegrasikannya dengan proses bisnis. Instrukturnya sangat kompeten dan mudah dipahami.”
Alisyahrazad Hanafiah
Staf Kearsipan
“Pendekatan studi kasus sangat membantu kami memahami penerapan manajemen dokumen tingkat lanjut. Ini adalah investasi yang sangat berharga untuk tim kami.”
Eric Hardono Tirtajasa
Analis Sistem
Pertanyaan umum
Berapa jumlah minimal peserta untuk pelatihan ini dapat dilaksanakan
Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.
Apakah tersedia opsi pelatihan privat atau individual
Ya, kami dapat membantu menyelenggarakan pelatihan privat selama 1 hari dengan persetujuan klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan
Pelatihan kami diadakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Bali, dan Lombok.
Apakah memungkinkan untuk mengadakan pelatihan di kota lain yang tidak disebutkan
Penyelenggaraan pelatihan di kota lain dimungkinkan dengan kuota minimal 5 orang per kelas.
Apakah perusahaan kami dapat menyelenggarakan pelatihan ini sebagai in-house training
Tentu, kami dapat menyelenggarakan in-house training di lokasi perusahaan klien.
Bisakah jadwal pelatihan disesuaikan dengan kebutuhan klien
Jadwal pelatihan dapat disesuaikan sepenuhnya dengan kebutuhan dan ketersediaan waktu klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen
Tingkatkan efisiensi organisasi Anda dengan menguasai pengelolaan arsip elektronik untuk akuntabilitas dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
Pelatihan Electronic Filing dengan Sistem Manajemen Dokumen Terintegrasi dan Penanganan E-mail
Kuasi sistem kearsipan modern untuk efisiensi operasional, kepatuhan ISO 9001, dan peningkatan daya saing organisasi.
Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan Digital
Tingkatkan efisiensi pengelolaan informasi perusahaan melalui praktik kontrol dokumen dan sistem pengarsipan digital yang terstruktur.
Tertarik dengan program Pelatihan Advance Document Management dan Implementasi Electronic Filing?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.