Pelatihan Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen
Tingkatkan efisiensi organisasi Anda dengan menguasai pengelolaan arsip elektronik untuk akuntabilitas dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Dalam lanskap perdagangan internasional dan globalisasi yang kompetitif saat ini, informasi yang akurat dan lengkap adalah aset krusial bagi tata kelola pemerintahan yang baik maupun kesuksesan bisnis. Pengelolaan informasi yang efektif dan tepat guna dapat memberikan nilai tambah signifikan bagi organisasi pemerintah pusat, daerah, dan juga sektor swasta. Oleh karena itu, kemampuan untuk mengelola arsip secara profesional menjadi sangat vital.
Arsip adalah bukti pertanggungjawaban kerja yang memerlukan pemeliharaan, perawatan, dan perlindungan berkelanjutan. Setiap arsip memiliki nilai guna yang berbeda dan harus diperlakukan sesuai dengan kandungannya, berfungsi sebagai pusat ingatan dan referensi penting dalam proses pengambilan keputusan manajemen. Keberadaan arsip dilindungi oleh Undang-Undang No. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan, yang berlaku baik untuk instansi pemerintah maupun swasta.
Meskipun instansi pemerintah umumnya telah menerapkan undang-undang ini, banyak perusahaan swasta masih menghadapi tantangan dalam memprioritaskan pengelolaan arsip. Seiring waktu, arsip akan terus bertambah seiring dengan pertumbuhan kegiatan organisasi dan usaha, yang pada akhirnya dapat menjadi beban jika tidak dikelola dengan baik. Peraturan Pemerintah RI No. 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip menawarkan solusi untuk masalah ini, namun keterbatasan ruang kerja seringkali menjadi kendala tambahan.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk mengelola arsip secara digital, mengatasi tantangan penyimpanan dan memastikan keberlanjutan informasi penting. Dengan memahami prinsip-prinsip kearsipan elektronik, organisasi dapat mengoptimalkan pemanfaatan ruang, meningkatkan efisiensi operasional, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
Untuk siapa program ini
- Staf atau profesional yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip dan dokumen
- Manajer atau kepala bagian yang terlibat dalam pengambilan keputusan berbasis informasi
- Pegawai pemerintah atau swasta yang ingin meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam kearsipan digital
- Siapa saja yang tertarik untuk mengembangkan profesionalisme di bidang kearsipan
Outline materi
01 Konsep dan Peranan Pengelolaan Arsip Dinamis Secara Elektronik
- Gambaran umum arsip dinamis
- Peran arsip elektronik dalam organisasi
- Pentingnya akuntabilitas dan pengambilan keputusan yang didukung arsip
02 Pengenalan Teknologi Pengelolaan Arsip Elektronik
- Identifikasi perangkat lunak (software) kearsipan
- Identifikasi perangkat keras (hardware) pendukung
- Integrasi teknologi dalam sistem kearsipan
03 Pengelolaan Dokumen dengan Bantuan Teknologi Informasi
- Penggunaan buku agenda elektronik
- Proses distribusi dokumen
- Sistem disposisi elektronik
04 Aspek Penting Implementasi Pengelolaan Arsip Digital dan Legalitasnya
- Strategi implementasi arsip digital
- Pertimbangan hukum (legalitas) arsip elektronik
- Kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku
05 Perancangan, Penggunaan Sistem, dan Struktur Arsip Elektronik
- Desain sistem arsip elektronik
- Standardisasi penamaan arsip
- Metode penyimpanan arsip elektronik
- Pengendalian dan akses arsip menggunakan perangkat lunak
Metode penyampaian
- Presentasi interaktif
- Studi kasus
- Lokakarya (workshop)
- Konsultasi dua arah
- Analisis menggunakan aplikasi Microsoft Excel
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- Tas Pelatihan
- Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffee Break & 1x Makan Siang, Makan Malam
- Souvenir Eksklusif
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Neo Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.000.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
SurabayaHotel Amaris, Ibis Style
Rp 6.000.000 / peserta
LombokSentosa Resort
Rp 6.000.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya arsip digital. Materi yang disampaikan relevan dan mudah dipahami, membantu saya meningkatkan efisiensi kerja di kantor.”
Saad Shaarawi
Supervisor Administrasi
“Saya mendapatkan banyak trik baru untuk mengelola dokumen elektronik. Workshop dengan aplikasi Excel sangat membantu dalam praktik langsung di pelatihan.”
Ryu Kawano
Staf Kearsipan
“Materi mengenai aspek legalitas arsip digital sangat informatif. Kini kami lebih yakin dalam menerapkan sistem kearsipan elektronik yang sesuai peraturan.”
Tjia Tjoen Hok
Manajer Operasional
Pertanyaan umum
Apa perbedaan pelatihan ini dengan pelatihan kearsipan konvensional
Pelatihan ini fokus pada pengelolaan arsip secara elektronik dan digital, termasuk penggunaan teknologi dan aplikasi, berbeda dengan kearsipan konvensional yang lebih berfokus pada fisik.
Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula di bidang kearsipan
Ya, pelatihan ini dirancang untuk semua level, mulai dari pemula hingga yang sudah memiliki pengalaman, dengan materi yang komprehensif dan mudah diikuti.
Apakah ada studi kasus nyata yang dibahas dalam pelatihan
Tentu, pelatihan ini mencakup sesi studi kasus dan workshop untuk memberikan gambaran praktik terbaik dan tantangan yang mungkin dihadapi dalam implementasi nyata.
Berapa lama durasi konsultasi setelah pelatihan
Peserta akan mendapatkan kesempatan konsultasi bebas pasca-pelatihan untuk membantu penerapan materi di lingkungan kerja masing-masing.
Apakah biaya pelatihan sudah termasuk akomodasi dan transportasi
Biaya yang tercantum adalah per peserta dan tidak termasuk akomodasi serta transportasi, kecuali fasilitas yang disebutkan dalam daftar fasilitas.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Advance Document Management dan Implementasi Electronic Filing
Tingkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan dokumen perusahaan Anda sesuai standar internasional dan regulasi kearsipan terkini.
Pelatihan Electronic Filing dengan Sistem Manajemen Dokumen Terintegrasi dan Penanganan E-mail
Kuasi sistem kearsipan modern untuk efisiensi operasional, kepatuhan ISO 9001, dan peningkatan daya saing organisasi.
Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan Digital
Tingkatkan efisiensi pengelolaan informasi perusahaan melalui praktik kontrol dokumen dan sistem pengarsipan digital yang terstruktur.
Tertarik dengan program Pelatihan Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.