Pelatihan Analisis Beban Kerja (Implementasi dengan Microsoft Excel)

Pelajari cara menganalisis beban kerja secara komprehensif menggunakan Microsoft Excel untuk optimasi sumber daya manusia dan peningkatan

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 4–5 November 2026
Format: Tatap Muka

GASTentang

Tentang program

Analisis beban kerja, atau workload analysis, merupakan proses evaluasi mendalam terhadap volume pekerjaan yang ditanggung oleh suatu unit organisasi. Kajian ini krusial untuk menginterpretasikan kebijakan strategis di masa mendatang dan memastikan alokasi sumber daya yang optimal. Pemahaman yang akurat tentang beban kerja membantu organisasi dalam perencanaan kapasitas, penentuan kebutuhan karyawan, serta peningkatan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman komprehensif dan keterampilan praktis dalam melakukan analisis beban kerja. Mengingat kompleksitas materi, program ini disajikan dengan pendekatan yang mudah dipahami, memastikan peserta tidak cepat bosan dan jenuh. Dengan bimbingan instruktur berpengalaman, peserta akan diajak untuk mendalami berbagai metode, alat, dan teknik yang diperlukan untuk analisis beban kerja yang efektif.

Tujuan utama dari pelatihan ini adalah untuk memberikan kerangka kerja yang solid bagi peserta dalam memahami dan menerapkan analisis beban kerja. Peserta akan diajak untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman dengan rekan-rekan dari perusahaan lain, memperkaya perspektif mengenai praktik terbaik di bidang keuangan dan manajemen sumber daya manusia. Program ini menekankan pada implementasi praktis menggunakan Microsoft Excel, menjadikan peserta mahir dalam mengolah data dan menghasilkan rekomendasi yang berbasis bukti.

Untuk siapa program ini

Profesional yang ingin mendalami bidang Keuangan
Manajer SDM
Analis Organisasi
Staf Perencanaan Sumber Daya

Outline materi

01 Pengantar Analisis Beban Kerja
- Memahami kerangka kerja analisis beban kerja dari pendekatan kuantitatif dan kualitatif
- Mengidentifikasi indikator perlunya analisis beban kerja
- Menggunakan kuesioner untuk menemukan indikator utama
02 Sumber Data dan Teknik Pengumpulan Data
- Memahami sumber data utama untuk proses analisis beban kerja
- Memahami teknik pengumpulan data yang diperlukan
- Konsep pemahaman analisis beban kerja dari berbagai sumber kredibel
- Memahami beban kerja, volume kerja, dan norma waktu
- Memahami konsep informasi pekerjaan
- Memahami standar kinerja kerja dan keberadaan unit hasil
03 Penggunaan Work System Tools
- Memahami, menggunakan, dan mengimplementasikan Work System Tools: Workload Chart, Workflow Chart, Work Layout Chart, dan Work Process Chart
- Penerapan penggunaan work system tools pada pekerjaan sehari-hari
04 Pengukuran Waktu Kerja dan Efisiensi
- Mengetahui pengukuran waktu kerja untuk efektivitas dan efisiensi menggunakan pendekatan kuantitatif (Time Study)
- Melakukan pengukuran waktu kerja dengan metode Time Study
- Mengetahui pengukuran waktu kerja untuk efektivitas dan efisiensi menggunakan pendekatan kualitatif (Work Sampling)
- Melakukan pengukuran waktu kerja dengan metode Work Sampling
- Mengetahui konsep Studi Gerakan (Motion Study)
- Mengetahui konsep Penyederhanaan Kerja (Work Simplification)
- Mengetahui peningkatan Tingkat Kompetensi
05 Perhitungan Analisis Beban Kerja dengan Excel
- Melakukan perhitungan analisis beban kerja berdasarkan data kuantitatif dan kualitatif
- Menghitung tingkat absensi karyawan (Employee Absenteeism Rate) sebagai komponen data kualitatif
- Memproses data untuk mendapatkan persentase absensi karyawan berdasarkan data kehadiran menggunakan Excel 2007/2010/2013
- Menghitung tingkat perputaran karyawan (Employee Turnover Rate) sebagai komponen data kualitatif
- Memproses data untuk mendapatkan persentase tingkat perputaran karyawan menggunakan Microsoft Excel 2007/2010/2013
- Praktik pemrosesan data untuk mendapatkan informasi kebutuhan jumlah karyawan dalam unit kerja menggunakan Microsoft Excel 2007/2010/2013
06 Rekomendasi dan Studi Kasus
- Membuat rekomendasi kebutuhan jumlah karyawan dalam unit kerja yang telah dianalisis beban kerjanya
- Melakukan perhitungan komprehensif pada soal penyelesaian studi kasus analisis beban kerja yang terintegrasi menggunakan Excel 2007/2010/2013
- Perhitungan penyelesaian studi kasus aplikasi analisis beban kerja menggunakan Excel 2007/2010/2013
- Memahami isi Standard Operating Procedure (SOP) Implementasi Analisis Beban Kerja untuk mempermudah penerapannya di perusahaan
07 Studi Kasus / Praktek
- Penyelesaian masalah analisis beban kerja (implementasi dengan Microsoft Excel)
- Penerapan studi kasus / praktek pada pekerjaan sehari-hari

Metode penyampaian

Presentasi interaktif
Diskusi kelompok
Studi kasus praktis
Latihan dengan Microsoft Excel
Sesi tanya jawab

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen kinerja, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rahasia Bersaing di Dunia Kerja dan Pentingnya Sertifikasi Profesi. Alasan sertifikasi profesi menjadi pembeda saat bersaing di dunia kerja, dari bukti kompetensi yang terukur sampai peluang karier yang lebih luas bagi profesional maupun lulusan baru.

Solusi Pelatihan dan Sertifikasi SDM untuk Perusahaan. Ragam solusi pengembangan SDM PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mencakup pelatihan bersertifikat, uji kompetensi, dan program in-house yang disesuaikan dengan target kinerja organisasi.

Fasilitas

Modul / Handout
Sertifikat
Tas Training (Bag or backpackers)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2xCoffee Break & 1 Lunch, Dinner
Souvenir Eksklusif
Ruang pelatihan ber-AC penuh dengan multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Analisis Beban Kerja (Implementasi dengan Microsoft Excel) dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang efisiensi kerja. Materi yang disampaikan sangat relevan dan praktik Excel-nya mudah diikuti.”

Rosida Chung

Manajer Operasional

“Saya sangat terbantu dengan metode praktis yang diajarkan, terutama dalam menghitung kebutuhan karyawan. Instrukturnya sangat kompeten dan jelas dalam menjelaskan.”

Henry Suwignjo

Analis Sumber Daya Manusia

“Workshop ini memberikan kerangka kerja yang kuat untuk analisis beban kerja. Studi kasusnya sangat aplikatif, membuat saya lebih percaya diri dalam menerapkannya di perusahaan.”

Bimo Surono

Staf Perencanaan Strategis

Pertanyaan umum

Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula di bidang analisis beban kerja

Ya, pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dari berbagai tingkat pengalaman, termasuk pemula, dengan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam analisis beban kerja.

Software apa saja yang akan digunakan dalam pelatihan ini

Pelatihan ini akan fokus pada implementasi analisis beban kerja menggunakan Microsoft Excel versi 2007, 2010, atau 2013.

Apakah ada studi kasus yang diselesaikan selama pelatihan

Tentu, pelatihan ini mencakup penyelesaian studi kasus komprehensif analisis beban kerja yang terintegrasi dengan penggunaan Microsoft Excel.

Bagaimana jika saya belum familiar dengan fungsi-fungsi dasar Excel

Disarankan peserta memiliki pemahaman dasar tentang Microsoft Excel untuk dapat mengikuti praktik dengan optimal. Namun, instruktur akan membimbing langkah demi langkah dalam setiap latihan.

Apakah saya akan mendapatkan sertifikat setelah menyelesaikan pelatihan

Ya, setiap peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan akan mendapatkan sertifikat sebagai bukti partisipasi.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Manajemen Kinerja