GAS

Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Document Control dan Filling System

Optimalkan pengelolaan arsip dan dokumen perusahaan Anda untuk memastikan ketersediaan informasi yang cepat, akurat, dan aman.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
14–15 Oktober 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Dalam lingkungan bisnis yang dinamis, pengelolaan dokumen dan arsip yang efektif merupakan kunci utama untuk menjaga kelancaran operasional dan pengambilan keputusan yang tepat. Dokumen yang tidak terorganisir dengan baik dapat mengakibatkan hilangnya informasi penting, penundaan pekerjaan, bahkan risiko hukum. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menciptakan sistem kontrol dokumen dan pengarsipan yang efisien.

Program ini akan membahas secara komprehensif mulai dari dasar-dasar pengarsipan hingga implementasi sistem digital modern. Peserta akan diajak memahami konsep-konsep penting dalam pengelolaan arsip, metode penataan dokumen, hingga pemanfaatan teknologi informasi untuk manajemen dokumen elektronik. Tujuannya adalah agar dokumen perusahaan selalu siap diakses, mutakhir, dan terkontrol dengan baik.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menerapkan pola penyimpanan arsip yang cepat, tepat, dan efisien, serta menguasai sistem kontrol dokumen. Kemampuan untuk memanfaatkan sistem informasi filing akan menjadi nilai tambah yang signifikan, memastikan efisiensi operasional dan kepatuhan terhadap standar pengelolaan informasi.

Untuk siapa program ini

  • Pimpinan (manajer/supervisor/head section)
  • Support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

Outline materi

  1. 01 Ruang Lingkup Document Control dan Filing System

    • Penerapan ruang lingkup document control dan filing system pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan ruang lingkup document control dan filing system

  2. 02 Dokumentasi dan Pengarsipan

    • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    • Jenis arsip
    • Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
    • Penggandaan dan pendistribusian arsip
    • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
    • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    • Peminjaman dan penyusutan arsip

  3. 03 Sistem Pemberkasan Dokumen

    • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi
    • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sistem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik
    • Pengindeksan dan Kualitas indeks
    • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal
    • Prosedur pemeliharaan berkas
    • Pengawasan dan pengelompokkan berkas
    • Disposisi
    • Pengelolaan ruang berkas
    • Masalah umum pemberkasan

  4. 04 Manajemen Dokumen Elektronik

    • Perencanaan
    • Survei dokumen dan informasi
    • Penilaian dokumen
    • Metadata dan kebijakan
    • Strategi kontekstual
    • Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

  5. 05 Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

    • Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
    • Isu Legalitas Arsip Digital
    • Prosedur Alihmedia/Imaging Document
    • Kategori pengenalan Scanner
    • Kategori dan komponen EDMS
    • Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
    • Alat dan Media Penyimpanan (storage)
    • Komponen Biaya pada implementasi EDMS

  6. 06 Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

    • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
    • Software untuk administrasi perkantoran
    • Sistem Arsip Elektronik
    • Sistem Informasi Manajemen
    • Manajemen basis data
    • LAN, intranet, dan internet

Metode penyampaian

  • Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
  • Diskusi kelompok dan berbagi pengalaman antar peserta

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rahasia Bersaing di Dunia Kerja dan Pentingnya Sertifikasi Profesi. Alasan sertifikasi profesi menjadi pembeda saat bersaing di dunia kerja, dari bukti kompetensi yang terukur sampai peluang karier yang lebih luas bagi profesional maupun lulusan baru.
Solusi Pelatihan dan Sertifikasi SDM untuk Perusahaan. Ragam solusi pengembangan SDM PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mencakup pelatihan bersertifikat, uji kompetensi, dan program in-house yang disesuaikan dengan target kinerja organisasi.

Fasilitas

  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel Neo Malioboro

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris Tendean

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

BandungHotel Neo Dipatiukur

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

SurabayaHotel Amaris, Ibis Style

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

LombokSentosa Resort

Rp 6.000.000 / peserta

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Document Control dan Filling System dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 14–15 Oktober 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

14–15 Oktober 20264–5 November 20262–3 Desember 20267–8 Januari 202711–12 Februari 20274–5 Maret 20278–9 April 20276–7 Mei 202710–11 Juni 20278–9 Juli 20275–6 Agustus 20279–10 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya document control yang terstruktur. Materi yang disampaikan sangat relevan dan mudah dipahami, langsung bisa diterapkan di kantor.”

Lanny Lanawaty

Manajer Administrasi

“Saya mendapatkan banyak trik baru untuk mengelola arsip, terutama tentang sistem digital. Fasilitatornya juga sangat interaktif dan membantu menjawab semua pertanyaan.”

Fitri Wiriasari

Staf Sekretaris

“Modul tentang EDMS sangat membantu kami dalam merencanakan migrasi ke sistem digital. Pelatihan ini memberikan kerangka kerja yang jelas dan praktis.”

Efrem Wardhana

Supervisor Arsip

Pertanyaan umum

Apa perbedaan utama antara document control dan filling system

Document control berfokus pada pengelolaan siklus hidup dokumen secara keseluruhan, mulai dari pembuatan, revisi, persetujuan, distribusi, hingga retensi. Sementara filling system lebih spesifik pada metode penyimpanan fisik atau digital agar dokumen mudah ditemukan.

Apakah pelatihan ini mencakup pengelolaan arsip fisik dan digital

Ya, pelatihan ini membahas kedua aspek tersebut secara komprehensif, mulai dari prinsip dasar pengarsipan fisik hingga implementasi sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS) dan legalitas arsip digital.

Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat cocok bagi pimpinan seperti manajer, supervisor, head section, serta staf administrasi dan sekretaris yang memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan arsip di perusahaan.

Apakah ada studi kasus atau praktik langsung dalam pelatihan

Meskipun tidak disebutkan secara eksplisit dalam sumber, materi pelatihan dirancang untuk memberikan pemahaman yang mendalam agar peserta dapat mengaplikasikan materi secara langsung di lingkungan kerja.

Bagaimana cara kerja sistem klasifikasi abjad dan angka dalam pengarsipan

Sistem klasifikasi abjad mengatur dokumen berdasarkan urutan alfabetis nama, subjek, atau geografis. Sistem angka menggunakan kode numerik, seperti desimal atau kronologis, untuk penataan arsip, seringkali dikombinasikan dengan alfanumerik untuk detail lebih lanjut.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Document Control dan Filling System
Manajemen Dokumen

Pelatihan Document Control dan Filling System

Kuasi sistem pengelolaan dokumen yang efisien dan cepat, baik fisik maupun digital, untuk mendukung kinerja organisasi yang optimal.

15 SeptemberRp 6.000.000
Pelatihan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik
Manajemen Dokumen

Pelatihan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik

Optimalkan pengelolaan dan pengarsipan dokumen kantor Anda dengan sistem elektronik yang efisien untuk akses informasi yang cepat dan akurat.

15 SeptemberRp 6.000.000
Pelatihan Document Control dan Filling System
Manajemen Dokumen

Pelatihan Document Control dan Filling System

Optimalkan pengelolaan dokumen perusahaan Anda dengan memahami teknik pengendalian dan pengarsipan yang sistematis untuk efisiensi dan kepatuhan.

16 SeptemberHubungi kami

Tertarik dengan program Pelatihan Document Control dan Filling System?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.