Pelatihan Manajemen Kearsipan

Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan Anda untuk mendukung pengambilan keputusan yang cepat dan tepat.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 4–5 November 2026
Format: Tatap Muka

GASTentang

Tentang program

Arsip dan dokumen memiliki peran krusial sebagai fondasi manajemen suatu perusahaan, mulai dari penyusunan rencana strategis hingga pengawasan operasional. Ketersediaan data dan informasi yang akurat, relevan, serta mudah diakses sangat esensial untuk mendukung fungsi-fungsi manajerial tersebut.

Pengelolaan arsip yang kurang optimal dapat berdampak negatif pada reputasi dan kelancaran mobilitas organisasi. Seringkali, sistem penyimpanan dokumen yang ada di perusahaan belum terkelola dengan baik, padahal setiap dokumen adalah bukti otentik yang harus dijaga agar dapat ditemukan secara cepat saat dibutuhkan.

Mengingat pentingnya hal tersebut, pelatihan ini dirancang untuk membekali para profesional dengan pengetahuan dan keterampilan yang komprehensif dalam mengelola arsip perusahaan secara efektif dan benar. Program ini juga meningkatkan kesadaran akan risiko-risiko terkait dokumen serta cara mitigasinya.

Untuk siapa program ini

Arsiparis (petugas arsip)
Petugas administrasi
Pengolah data
Sekretaris
Siapapun yang terlibat dalam pengelolaan dokumen di organisasi atau perusahaan

Outline materi

01 Dasar-Dasar Kearsipan
- Pengertian arsip/dokumen perusahaan
- Nilai guna, fungsi, dan manfaat arsip/dokumen bagi perusahaan
- Klasifikasi dan indeks dokumen
- Istilah-istilah dalam kearsipan
- Jenis arsip/dokumen perusahaan
02 Pengelolaan Dokumen dan Sistem Filing
- Pembahasan dokumen elektronik
- Kendala dan permasalahan umum dalam pengelolaan arsip/dokumen perusahaan
- Peraturan terbaru terkait pengolahan dan penyimpanan dokumen perusahaan
- Document Management and Filing System
- Memilih peralatan dan perlengkapan filing yang tepat
- Pembentukan dan Pemeliharaan Sistem Filing
03 Prosedur dan Praktik Filing Efisien
- Prosedur Filing standar
- Langkah-langkah proses filing yang efektif
- Filing Alfabetis
- Filing Surat Numerik
- Filing Surat Geografis
- Filing Surat Subyektif
- Membuat prosedur filing yang efisien
04 Penemuan Kembali dan Kearsipan Elektronik
- Metode pengawasan dan pemindahan arsip
- Penemuan Kembali dokumen (melalui Database/aplikasi)
- Electronic Filing (e-filing)

Metode penyampaian

Presentasi interaktif
Diskusi kelompok
Studi kasus
Evaluasi
Pre-test dan Post-test

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rahasia Bersaing di Dunia Kerja dan Pentingnya Sertifikasi Profesi. Alasan sertifikasi profesi menjadi pembeda saat bersaing di dunia kerja, dari bukti kompetensi yang terukur sampai peluang karier yang lebih luas bagi profesional maupun lulusan baru.

Solusi Pelatihan dan Sertifikasi SDM untuk Perusahaan. Ragam solusi pengembangan SDM PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mencakup pelatihan bersertifikat, uji kompetensi, dan program in-house yang disesuaikan dengan target kinerja organisasi.

Fasilitas

Modul / Handout
Sertifikat
FREE Tas Training
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
2x Coffee Break & 1x Lunch, Dinner
FREE Souvenir Eksklusif
Ruang Training ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Manajemen Kearsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya manajemen arsip yang baik. Materi yang disampaikan mudah dipahami dan sangat relevan dengan pekerjaan sehari-hari.”

Djuana Sulestio

Staf Administrasi

“Saya mendapatkan banyak trik dan metode baru untuk mengelola dokumen perusahaan dengan lebih efisien. Pembahasan tentang e-filing juga sangat membantu saya dalam beradaptasi dengan teknologi terbaru.”

David William Magson

Sekretaris Eksekutif

“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep-konsep kearsipan yang kompleks menjadi lebih sederhana. Studi kasusnya juga membuat kami lebih mudah memahami aplikasi materi di lapangan.”

Albert Suherman

Koordinator Data

Pertanyaan umum

Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula di bidang kearsipan

Ya, pelatihan ini dirancang untuk peserta dari berbagai tingkat pengalaman, termasuk pemula yang ingin mendalami manajemen kearsipan. Materi disajikan secara komprehensif mulai dari dasar.

Apa saja manfaat utama yang akan saya dapatkan dari pelatihan ini

Anda akan memahami pentingnya arsip, menguasai metode klasifikasi dan filing yang efisien, mempelajari pengelolaan dokumen elektronik, serta mampu mengimplementasikan prosedur kearsipan yang benar untuk mendukung operasional perusahaan.

Apakah ada sertifikasi setelah mengikuti pelatihan ini

Ya, setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan akan mendapatkan sertifikat sebagai bukti partisipasi dan kompetensi dalam Manajemen Kearsipan.

Bagaimana jika saya ingin mengikuti pelatihan secara daring

Kami menyediakan opsi pelatihan daring melalui platform seperti Zoom, serta pelatihan tatap muka di berbagai kota. Anda bisa memilih mode yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Apakah materi pelatihan mencakup sistem filing digital

Ya, pelatihan ini mencakup pembahasan mengenai electronic filing (e-filing) dan penggunaan aplikasi/database untuk penemuan kembali dokumen, sejalan dengan perkembangan teknologi kearsipan modern.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Manajemen Dokumen