Digital, Data & Teknologi

Pelatihan Electronic Document Management System

Optimalkan pengelolaan dokumen digital Anda untuk efisiensi, keamanan, dan kepatuhan dalam menghadapi transformasi digital.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 15–16 September 2026
Format: Tatap Muka / Daring

GASTentang

Tentang program

Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS) adalah program komprehensif yang dirancang untuk membekali para profesional dengan kemampuan mengelola dokumen secara digital. Di era digital saat ini, organisasi menghadapi tantangan dalam transisi dari sistem pengelolaan dokumen manual yang rawan masalah seperti kehilangan data, duplikasi, dan proses administrasi yang lambat. EDMS hadir sebagai solusi strategis untuk menyederhanakan penyimpanan, pencarian, distribusi, dan kontrol dokumen dalam satu platform terpadu, memastikan efisiensi dan akurasi.

Melalui kursus ini, peserta akan mendapatkan pemahaman mendalam tentang konsep dasar EDMS, siklus hidup dokumen, serta pentingnya tata kelola dokumen yang efektif. Hal ini krusial untuk mendukung kepatuhan terhadap regulasi dan proses audit internal. Materi pelatihan mencakup digitalisasi dokumen, pengindeksan, klasifikasi, kontrol versi, hingga pengaturan hak akses guna menjaga keamanan informasi. Selain itu, peserta akan diajari cara mengintegrasikan EDMS dengan sistem enterprise lain seperti ERP atau otomatisasi alur kerja.

Program ini diperkaya dengan studi kasus praktis dan simulasi implementasi EDMS di berbagai skenario organisasi. Peserta akan dibekali keahlian dalam merumuskan kebijakan pengelolaan dokumen digital, meminimalkan risiko kehilangan data, serta meningkatkan kolaborasi antar departemen. Dengan penerapan EDMS yang efektif, perusahaan dapat mempercepat proses bisnis, meningkatkan transparansi, dan memastikan ketersediaan dokumen secara real-time dan terdokumentasi dengan baik.

Tujuan utama pelatihan ini adalah membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan untuk mengelola dokumen secara elektronik. Ini mencakup pemahaman prinsip dasar EDMS dan manfaatnya bagi organisasi, serta kemampuan menerapkan sistem digital untuk mempercepat proses pencarian, distribusi, dan pengarsipan dokumen. Selain itu, peserta akan belajar mengatur hak akses untuk menjaga kerahasiaan informasi penting, memastikan dokumentasi sistematis untuk kepatuhan regulasi dan audit, serta mengintegrasikan EDMS dengan proses bisnis untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi.

Untuk siapa program ini

Manajer dan Staf Administrasi: Profesional yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen perusahaan dan berkeinginan meningkatkan efisiensi administrasi.
Tim IT dan System Administrator: Personel yang terlibat dalam implementasi dan pemeliharaan sistem EDMS di dalam organisasi.
Staf Legal dan Compliance: Profesional yang memerlukan pengelolaan dokumen akurat untuk mendukung kepatuhan hukum dan proses audit.
HR dan General Affairs: Divisi yang menangani arsip karyawan, kontrak kerja, dan dokumen internal lainnya.
Quality Assurance dan Auditor Internal: Individu yang membutuhkan sistem dokumentasi terstruktur untuk menjamin standar mutu dan kesiapan audit perusahaan.

Outline materi

01 Konsep Dasar Manajemen Dokumen
- Definisi dan ruang lingkup EDMS
- Siklus hidup dokumen (document lifecycle)
- Tata kelola dan kebijakan dokumen
02 Digitalisasi dan Pengindeksan Dokumen
- Proses scanning dan konversi dokumen
- Teknik pengindeksan dan metadata
- Standar penamaan dan klasifikasi file
03 Sistem Penyimpanan dan Arsip Digital
- Struktur folder dan repository
- Version control
- Retensi dan pemusnahan dokumen
04 Keamanan dan Kontrol Akses
- User access management
- Enkripsi dan backup data
- Audit trail dan monitoring aktivitas
05 Workflow dan Automasi Dokumen
- Approval workflow
- Distribusi dokumen otomatis
- Integrasi dengan sistem ERP atau HRIS
06 Kepatuhan dan Regulasi
- Standar pengelolaan dokumen
- Kesiapan audit internal dan eksternal
- Manajemen risiko informasi
07 Implementasi dan Evaluasi EDMS
- Tahapan implementasi sistem
- Change management
- Evaluasi efektivitas sistem
08 Studi Kasus dan Simulasi
- Simulasi penggunaan EDMS
- Analisis permasalahan dokumentasi
- Diskusi best practice

Metode penyampaian

Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
Diskusi kelompok dan berbagi pengalaman antar peserta

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rekomendasi Lembaga Pelatihan dan Sertifikasi Profesi Terbaik. Tolok ukur memilih lembaga pelatihan dan sertifikasi profesi yang tepat, seperti fasilitator berpengalaman, kurikulum berbasis kompetensi kerja, dan skema sertifikasi yang diakui industri.

Fasilitas

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or backpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel Dafam Malioboro

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris Tendean

Rp 6.500.000 / peserta

Tatap Muka

BandungHotel Golden Flower

Rp 6.500.000 / peserta

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Rp 7.500.000 / peserta

Tatap Muka

LombokHotel Jayakarta

Rp 7.500.000 / peserta

Daring

DaringVIA ZOOM

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Electronic Document Management System dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 15–16 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

15–16 September 202620–21 Oktober 202617–18 November 202615–16 Desember 202613–14 Januari 202710–11 Februari 202710–11 Maret 202721–22 April 202719–20 Mei 202723–24 Juni 202712–13 Juli 202711–12 Agustus 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini membuka mata saya tentang pentingnya EDMS. Materi yang disampaikan sangat relevan dan aplikatif, membantu kami mengatasi tumpukan dokumen manual.”

Edy Suwarno

Manajer Administrasi

“Saya sangat terbantu memahami cara menjaga kepatuhan regulasi melalui pengelolaan dokumen digital yang sistematis. Instruktur sangat kompeten.”

Joe Su Fun

Staf Compliance

“Modul tentang integrasi EDMS dengan sistem lain sangat bermanfaat. Saya jadi lebih percaya diri dalam mendukung implementasi EDMS di perusahaan.”

Eunice Meriati Satyono

IT Support

Pertanyaan umum

Berapa jumlah minimal peserta untuk pelatihan ini?

Idealnya, pelatihan ini akan berjalan dengan minimal 3 peserta. Namun, jumlah ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.

Apakah tersedia opsi pelatihan pribadi atau private course?

Ya, kami menyediakan pelatihan pribadi. Kami juga dapat membantu menyelenggarakan pelatihan selama 1 hari dengan persetujuan klien.

Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan?

Pelatihan kami umumnya diadakan di kota-kota besar Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Bali, dan Lombok.

Bisakah pelatihan diadakan di luar kota-kota yang disebutkan?

Pelatihan dapat diselenggarakan di kota lain, asalkan memenuhi kuota minimal 5 orang peserta untuk setiap kelas.

Apakah pelatihan ini dapat diselenggarakan sebagai In House Training (IHT) di lokasi perusahaan klien?

Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan secara In House Training (IHT) langsung di perusahaan klien.

Apakah jadwal pelatihan bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien?

Meskipun kami memiliki jadwal reguler, kami sangat fleksibel dan dapat menyesuaikan jadwal pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan kesepakatan dengan klien.