Pelatihan File Elektronik dan Perancangan Sistem Arsip Digital
Optimalkan pengelolaan dokumen perusahaan Anda dengan memahami sistem pengarsipan elektronik untuk akses yang cepat, aman, dan terbarukan.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Dalam lingkungan bisnis modern, dokumentasi merupakan aset vital bagi perusahaan besar, mendukung kebutuhan informasi krusial di setiap departemen dan tingkatan organisasi. Kecepatan akses, kemudahan penyimpanan yang aman, serta jaminan dokumen yang selalu mutakhir dan tidak rusak, menjadikan aplikasi perangkat lunak file elektronik sebagai solusi terbaik. Proses ini melibatkan hampir semua staf, mulai dari sekretaris hingga petugas pengolahan data. Volume dokumen atau arsip yang terus meningkat setiap hari di berbagai perusahaan, jika tidak segera diarsipkan dengan benar, dapat mengganggu rutinitas pekerjaan secara signifikan.
Pelatihan ini dirancang khusus untuk memberikan solusi atas tantangan tersebut. Dengan fokus pada 'Filing System and e-Filing EDMS', peserta akan dibekali pemahaman mendalam tentang fitur-fitur umum aplikasi EDMS, gambaran menyeluruh tentang proses bisnis yang terkait, serta kemampuan untuk mengembangkan dan menerapkan ide-ide inovatif dalam merancang keamanan dan struktur format file dokumen.
Program ini akan membimbing peserta melalui berbagai teknik dan prosedur filing yang efektif, baik secara manual maupun elektronik, memastikan bahwa setiap individu yang terlibat dalam pengelolaan dokumen memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menciptakan sistem pengarsipan yang efisien dan andal.
Untuk siapa program ini
- Sekretaris
- Customer Service
- Administrasi Marketing
- Staf Pengolahan Data
Outline materi
01 Prosedur Filing
- Langkah-langkah proses filing
- Filing Alfabetis
- Surat Numerik
- Filing surat Geografis
- Filing surat Subyektif
- Metode pengawasan dan pemindahan arsip
- Memilih peralatan & perlengkapan filing
- Pembentukan & Pemeliharaan Sistem Filing
- Membuat prosedur filing
02 Sistem Pengarsipan Elektronik
- Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik
- Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik
- Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik
- Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik
- Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik
- Micro film dan Elektronik data
03 Dasar dan Ruang Lingkup Pelatihan File Elektronik dan Perancangan Sistem Arsip Digital
- Konsep inti dan istilah kunci dalam pelatihan file elektronik dan perancangan sistem arsip digital
- Manfaat penerapan pelatihan file elektronik dan perancangan sistem arsip digital bagi organisasi
Metode penyampaian
- Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
- Diskusi kelompok dan berbagi pengalaman antar peserta
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- Tas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- Souvenir Eksklusif
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Neo Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.000.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
SurabayaHotel Amaris, Ibis Style
Rp 6.000.000 / peserta
LombokSentosa Resort
Rp 6.000.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan File Elektronik dan Perancangan Sistem Arsip Digital dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya sistem filing yang terstruktur. Poin-poin dalam modul sangat relevan dan mudah diaplikasikan di tempat kerja.”
Andreas Kastono
Staf Administrasi
“Materi tentang perancangan sistem arsip elektronik sangat membantu. Kini saya lebih percaya diri dalam mengelola dokumen digital perusahaan.”
Liliawati Rahardjo
Sekretaris Direksi
“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan topik yang kompleks dengan cara yang mudah dimengerti. Saya mendapatkan banyak tips praktis untuk pekerjaan sehari-hari.”
Lenny Wijaya
Petugas Pengolahan Data
Pertanyaan umum
Apa saja manfaat mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini akan membekali Anda dengan pemahaman mendalam tentang sistem filing konvensional dan elektronik, kemampuan merancang sistem arsip digital yang efisien, serta keterampilan dalam mengelola dan mengamankan dokumen perusahaan.
Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini sangat direkomendasikan untuk Sekretaris, Customer Service, Administrasi Marketing, dan Staf Pengolahan Data yang ingin meningkatkan kompetensi dalam manajemen dokumen dan arsip.
Apakah ada prasyarat untuk mengikuti pelatihan ini
Tidak ada prasyarat khusus. Pelatihan ini dirancang untuk peserta dari berbagai latar belakang yang tertarik pada manajemen dokumen dan sistem pengarsipan.
Bagaimana metode pelatihan yang digunakan
Metode pelatihan akan disesuaikan untuk memastikan pemahaman maksimal, meliputi sesi interaktif, studi kasus, dan diskusi.
Apakah peserta akan mendapatkan sertifikat setelah pelatihan
Ya, setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan akan mendapatkan sertifikat sebagai bukti partisipasi dan kompetensi yang diperoleh.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS)
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen perusahaan Anda dengan sistem pengarsipan elektronik modern untuk akses cepat dan keamanan data.
Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS)
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen perusahaan Anda dengan sistem elektronik modern untuk akses cepat, penyimpanan aman, dan pembaruan data
Pelatihan Electronic Document Management System
Optimalkan pengelolaan dokumen digital Anda untuk efisiensi, keamanan, dan kepatuhan dalam menghadapi transformasi digital.
Tertarik dengan program Pelatihan File Elektronik dan Perancangan Sistem Arsip Digital?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.