Pelatihan Lanjutan Sistem Manajemen Dokumen dan Rekod Elektronik

Pengelolaan kearsipan yang efektif dan efisien menjadi krusial bagi setiap organisasi, didukung oleh standar internasional seperti ISO 15489 dan regulasi nasional Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Keduanya saling melengkapi dalam membentuk kerangka kerja pengelolaan arsip yang kokoh. Penerapan ISO 15489 pada arsip perusahaan berkontribusi pada peningkatan citra dan kinerja lingkungan, efisiensi operasional, perbaikan manajemen melalui siklus PDCA, serta kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan. Selain itu, standar ini membantu mengurangi risiko bisnis, meningkatkan daya saing, memperbaiki komunikasi internal, dan membangun kepercayaan dari pemangku kepentingan.

Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 memperkuat aspek pengaturan akses arsip dinamis, menjamin layanan arsip yang transparan dan akuntabel. Penyelenggaraan kearsipan berdasarkan undang-undang ini berlandaskan pada prinsip-prinsip seperti kepastian hukum, keautentikan, keutuhan, asal usul, aturan asli, keamanan, keprofesionalan, responsivitas, antisipatif, partisipatif, akuntabilitas, kemanfaatan, aksesibilitas, dan kepentingan umum. Prinsip-prinsip ini memastikan bahwa pengelolaan arsip dilakukan secara komprehensif dan bertanggung jawab.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan strategi manajemen dokumen tingkat lanjut, berdasarkan pedoman ISO 15489 dan Undang-Undang No. 43 Tahun 2009. Anda akan mempelajari mulai dari pemilihan dan pembangunan sistem kearsipan, penggunaan peralatan, hingga aplikasi untuk penyimpanan, pengelolaan, klasifikasi, distribusi, disposisi, dan pemusnahan dokumen sesuai standar nasional dan internasional. Program ini akan membimbing Anda dalam memahami konsep kearsipan tingkat lanjut, mengembangkan strategi yang selaras dengan kebutuhan bisnis, hukum, dan audit, serta membuat Jadwal Retensi Dokumen (JRD) yang sesuai.

Peserta juga akan diajarkan cara merancang sistem aplikasi Electronic Records Management System (ERMS) yang memenuhi standar manajemen kearsipan. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman Anda tentang manajemen kearsipan tingkat mahir, membantu mengatasi tantangan penyimpanan dokumen, dan menguasai konsep pengelolaan informasi lanjutan, termasuk alur kerja dokumen, pengindeksan, pengarsipan, audit, dan kontrol sistem. Selain itu, Anda akan belajar mengevaluasi vendor solusi kearsipan, membuat metadata aplikasi, mengelola klasifikasi dan keamanan, serta menerapkan peraturan terkait manajemen dokumen untuk menciptakan SOP dan aplikasi kearsipan yang adaptif.