GAS

Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Manajemen Kearsipan Modern

Tingkatkan efektivitas pengelolaan arsip dan dokumen organisasi untuk mendukung akuntabilitas serta pengambilan keputusan strategis.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Di tengah iklim persaingan bisnis yang semakin ketat akibat globalisasi, informasi menjadi aset krusial bagi terwujudnya tata kelola organisasi yang baik (Good Governance dan Good Corporate). Pengelolaan informasi yang efektif dan efisien tidak hanya menciptakan nilai tambah, tetapi juga berfungsi sebagai proteksi terhadap hilangnya arsip atau dokumen penting yang memuat memori kolektif organisasi dan bangsa.

Pelatihan ini dirancang berdasarkan amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan. Sejalan dengan visi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang menempatkan arsip sebagai simpul pemersatu bangsa, program ini bertujuan untuk memperkuat pembinaan kearsipan nasional melalui pendidikan dan pelatihan yang komprehensif.

Materi pelatihan Manajemen Kearsipan ini mencakup aspek-aspek kompleks yang memerlukan pendekatan pembelajaran interaktif dan mendalam. Oleh karena itu, GAS berkomitmen menyediakan instruktur berpengalaman yang mampu menyajikan materi secara menarik, memastikan peserta tetap terlibat aktif dan mendapatkan pemahaman maksimal dalam setiap sesi.

Untuk siapa program ini

  • Individu yang ingin mendalami bidang kearsipan
  • Profesional yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan arsip
  • Staf administrasi dan sekretaris
  • Manajer dan supervisor yang terlibat dalam operasional kantor
  • Pegawai pemerintah pusat maupun daerah, serta staf di lembaga bisnis dan perguruan tinggi

Outline materi

  1. 01 Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern

    • Keunggulan kompetitif di era informasi dan desain.
    • Efektivitas pengelolaan kantor dan relevansinya dengan manajemen sumber daya manusia.
    • Efektivitas alur kerja dan penataan ruang kantor dalam meningkatkan produktivitas.
    • Standarisasi pengelolaan kantor: model Jepang vs. Barat serta implikasinya.

  2. 02 Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)

    • Konsep 5S dan penerapannya di lingkungan kerja, serta mekanisme kerjanya.
    • Memahami makna pilar utama Seiri (Ringkas), Seiton (Rapi), Seiso (Resik), dan Shitsuke (Rawat).
    • Memahami makna pilar utama Seiketsu (Rajin) dan integrasi kelima pilar, dilengkapi studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman).

  3. 03 Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor

    • Level arsip berdasarkan unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, manual, dan dokumen bisnis rutin.
    • Latihan: menentukan tingkat urgensi dan kerahasiaan arsip.
    • Beragam bentuk arsip, perlakuan yang sesuai, dan tujuan penyimpanannya.
    • Jenis-jenis arsip dan metode penggolongannya.
    • Wewenang sekretaris atau pengelola arsip.
    • Strategi mengamankan arsip yang bersifat rahasia.

  4. 04 Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)

    • Definisi arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik pengelolaan dan pemeliharaan arsip.
    • Tahapan filing yang efektif dan jenis-jenis sistem filing yang tepat untuk perusahaan.
    • Electronic Filing, perangkat lunak manajemen dokumen (system), serta tren dan model implementasi terbarunya.

  5. 05 Aspek Strategis dan Tren Masa Depan Manajemen Filing Modern Penerapan E-Filing dan Document Management

    • Tren terkini: electronic filing dan manajemen dokumen dalam konteks bisnis.
    • Berbagai keunggulan electronic filing dan manajemen dokumen dalam:
    • Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan, dan pemusnahan arsip.
    • Alur surat keluar dan surat masuk, serta alih media termasuk media digital.
    • Sistem indeks dan abjad dalam filing.

  6. 06 Pentingnya SOP dalam Bisnis Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan

    • Pemahaman tentang pentingnya SOP, manfaat, dan biayanya.
    • Sejarah SOP dan pendekatan yang dipilih: hierarki, perbedaan pendekatan = perbedaan istilah.
    • Motivasi dan urgensi dasar pembuatan SOP: mencapai kelulusan sertifikasi.
    • Perbaikan proses (lebih ringkas/cepat/lengkap).
    • Peningkatan peringkat kinerja dan tingkat layanan.
    • Teknik melibatkan berbagai pemangku kepentingan.
    • Pengaruh SOP dalam peningkatan kinerja karyawan, khususnya terkait divisi terkait.

  7. 07 Change Management Dalam Penerapan SOP Baru

    • Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six Sigma).
    • Mengubah kebiasaan terkait SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan "Walk the talk".
    • Diskusi kelompok mengenai potensi rencana tindakan untuk implementasi di masing-masing kelompok kerja.
    • Tindak lanjut hasil diskusi kelompok dengan penetapan waktu pelaksanaan.

  8. 08 Latihan Pembuatan dan Finalisasi Rencana Kerja SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan

    • Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.
    • Penugasan individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office).

Metode penyampaian

  • Pelatihan ini dapat diselenggarakan secara daring (melalui platform seperti Zoom) atau tatap muka di lokasi yang ditentukan.
  • Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan kearsipan & dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Jasa Pelatihan Karyawan Berbasis Kompetensi Industri. Layanan pelatihan karyawan yang dirancang mengikuti standar kompetensi industri, sehingga hasil belajar peserta langsung terhubung dengan kebutuhan operasional dan target perusahaan.
Solusi Pelatihan dan Sertifikasi Kompetensi Terbaik bersama PT Gerbang Akselerasi Sukses. Pengenalan layanan pelatihan dan sertifikasi kompetensi PT Gerbang Akselerasi Sukses, dari kelas publik bulanan di enam kota hingga in-house training yang dirancang mengikuti kebutuhan perusahaan.

Fasilitas

  • Modul atau Handout
  • Sertifikat Pelatihan
  • Tas Training (Bag or Backpackers)
  • Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll.)
  • 2x Coffe Break & 1x Lunch, Dinner
  • Souvenir Eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Manajemen Kearsipan Modern dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Materi yang disampaikan sangat relevan dan mudah dipahami. Saya mendapatkan banyak insight baru untuk diterapkan di kantor, terutama terkait pengelolaan arsip digital.”

Djajadi Djaja

Manajer Administrasi

“Pelatihan ini membuka pandangan saya tentang pentingnya arsip bagi organisasi. Metode 5S sangat praktis dan bisa langsung saya aplikasikan untuk menata dokumen lebih rapi.”

Yamin Widjaja

Staf Kearsipan

“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep kearsipan modern dengan contoh-contoh nyata. Sesi tentang SOP sangat membantu dalam memahami standardisasi proses kerja.”

Yudi Astono

Supervisor Operasional

Pertanyaan umum

Apa perbedaan antara arsip dinamis dan arsip statis?

Arsip dinamis adalah arsip yang masih digunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran, sedangkan arsip statis adalah arsip yang sudah tidak digunakan secara langsung dan memiliki nilai sejarah atau permanen.

Apakah pelatihan ini mencakup materi tentang kearsipan digital?

Ya, pelatihan ini membahas secara mendalam tentang Electronic Filing, Document Management System, serta tren dan implementasi terbarunya.

Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini?

Pelatihan ini sangat cocok bagi individu yang ingin mendalami kearsipan, staf administrasi, sekretaris, manajer, supervisor, serta pegawai di berbagai sektor organisasi yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen.

Bagaimana cara mendaftarkan diri untuk pelatihan ini?

Anda dapat menghubungi tim kami melalui WhatsApp atau email untuk informasi pendaftaran dan detail lebih lanjut.

Apakah ada diskon untuk pendaftaran kelompok dari satu perusahaan?

Ya, kami menawarkan harga khusus untuk pendaftaran peserta dalam jumlah banyak dari instansi yang sama. Silakan hubungi kami untuk mendapatkan penawaran terbaik.

Apakah tersedia opsi in-house training?

Tentu, kami dapat menyelenggarakan in-house training yang disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan Anda. Silakan diskusikan lebih lanjut dengan tim kami.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Kearsipan & Dokumen

Pelatihan Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen

Tingkatkan efisiensi pengelolaan arsip dan dokumen perusahaan melalui implementasi sistem elektronik yang terstruktur dan sesuai regulasi.

17 NovemberRp 6.000.000
Pelatihan Sistem Pengarsipan Elektronik dan Pengelolaan Dokumen
Kearsipan & Dokumen

Pelatihan Sistem Pengarsipan Elektronik dan Pengelolaan Dokumen

Tingkatkan efisiensi pengelolaan arsip dan dokumen perusahaan Anda melalui sistem pengarsipan elektronik yang terstruktur dan mudah diakses.

4 NovemberHubungi kami
Pelatihan Electronic Filing & Document Management System
Kearsipan & Dokumen

Pelatihan Electronic Filing & Document Management System

Tingkatkan efisiensi organisasi Anda dengan menguasai pengelolaan arsip dinamis dan elektronik secara profesional, mendukung pengambilan keputusan

4 NovemberRp 6.000.000

Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Kearsipan Modern?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.