Pelatihan Sistem Pengarsipan Elektronik dan Pengelolaan Dokumen
Tingkatkan efisiensi pengelolaan arsip dan dokumen perusahaan Anda melalui sistem pengarsipan elektronik yang terstruktur dan mudah diakses.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Dalam lingkungan bisnis yang dinamis, pengelolaan arsip dan dokumen menjadi krusial untuk efisiensi operasional. Seringkali, sistem pengarsipan konvensional tidak lagi memadai untuk memenuhi kebutuhan akses cepat dan terintegrasi. Pertanyaan mendasar muncul: apakah sistem pengarsipan yang ada saat ini sudah optimal dalam mengelola arsip dan dokumen perusahaan Anda? Apakah dokumen-dokumen penting dapat ditemukan dengan mudah dan cepat oleh pihak yang membutuhkan?
Pelatihan ini dirancang untuk menjawab tantangan tersebut, membahas bagaimana mengorganisir seluruh arsip dan dokumen secara efektif, efisien, dan optimal. Dengan implementasi sistem pengarsipan elektronik, informasi dapat diakses dengan cepat dari mana saja, kapan saja, dan oleh siapa saja yang memiliki otorisasi. Dokumen fisik yang ada saat ini hanya merepresentasikan sebagian kecil dari kekayaan intelektual perusahaan, dan sistem e-filing memungkinkan proses tinjauan serta penyuntingan dokumen yang lebih fleksipibel.
Lebih dari itu, sistem pengarsipan elektronik menyediakan Business Intelligence Information yang tidak hanya akurat tetapi juga mudah dipahami dan ditindaklanjuti. Pelatihan ini akan membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan untuk merancang, mengimplementasikan, dan mengelola sistem pengarsipan elektronik yang efisien, memastikan semua dokumen vital perusahaan terorganisir dengan baik dan siap diakses kapan pun diperlukan.
Untuk siapa program ini
- Profesional yang ingin mendalami bidang pengarsipan
- Departemen IT
- Sekretaris
- Pimpinan Proyek
- Manajer Kantor
- Administrasi Kantor
Outline materi
01 Deskripsi Pelatihan Sistem Pengarsipan Elektronik dan Pengelolaan Dokumen
- Optimalisasi sistem pengarsipan konvensional di perusahaan
- Penciptaan sistem e-filing yang efisien untuk arsip dan dokumen
- Ketersediaan dan kemudahan akses dokumen
- Pengelolaan arsip dan dokumen secara efektif, efisien, optimal
- Akses cepat dari mana saja, oleh siapa saja, dan kapan saja
- Pemanfaatan dokumen fisik sebagai bagian dari khazanah pengetahuan
- Identifikasi dokumen vital, penting, dan berguna
- Manfaat Electronic Filing System dalam proses review dan edit dokumen
- Penyediaan Business Intelligence Information yang tepat dan mudah dimengerti
02 Tujuan Pelatihan Sistem Pengarsipan Elektronik dan Pengelolaan Dokumen
- Berbagi pengetahuan mengenai sistem pengarsipan elektronik dan pengelolaan dokumen
- Keterampilan menyusun dan mensosialisasikan kebijakan kearsipan elektronik (e-Filing)
- Keterampilan menyusun prosedur pembuatan, review, edit, dan publikasi dokumen elektronik
- Keterampilan menyusun kebijakan penyimpanan, pengkodean, indeks, dan lokasi arsip elektronik
- Penjelasan kebijakan kepada karyawan dan profesional
- Keterampilan menjabarkan hasil audit eFiling dan menyusun langkah tindak lanjut
- Pemahaman tujuan, lingkup, tanggung jawab, aktivitas, proses, dan kompetensi pengelola arsip profesional (fisik dan elektronik)
- Pemahaman tantangan dan keuntungan dalam mengelola dokumen dan arsip
03 Dasar dan Ruang Lingkup Pelatihan Sistem Pengarsipan Elektronik dan Pengelolaan Dokumen
- Konsep inti dan istilah kunci dalam pelatihan sistem pengarsipan elektronik dan pengelolaan dokumen
- Manfaat penerapan pelatihan sistem pengarsipan elektronik dan pengelolaan dokumen bagi organisasi
Metode penyampaian
- Pelatihan ini dapat diselenggarakan secara daring melalui platform seperti Zoom, atau secara tatap muka (offline).
- Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan kearsipan & dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Sertifikat
- Tas Training
- Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- Souvenir Eksklusif
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta
Hubungi kami
JakartaHotel berbintang di Jakarta
Hubungi kami
BandungHotel berbintang di Bandung
Hubungi kami
BaliHotel berbintang di Bali
Hubungi kami
SurabayaHotel berbintang di Surabaya
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Sistem Pengarsipan Elektronik dan Pengelolaan Dokumen dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Materi yang disampaikan sangat relevan dengan kebutuhan perusahaan kami. Sekarang tim lebih terstruktur dalam mengelola dokumen digital, sangat membantu!”
Aurelia Supardi
Manajer Administrasi
“Saya mendapatkan banyak insight baru tentang cara audit e-filing dan langkah tindak lanjutnya. Instruktur juga sangat kompeten dan interaktif.”
Darjoto Setyawan
Staf IT
“Pelatihan ini membuka mata saya tentang pentingnya kebijakan kearsipan elektronik. Prosedur yang diajarkan sangat praktis dan mudah diterapkan.”
Cecilia Tejowarno
Sekretaris Eksekutif
Pertanyaan umum
Apa saja manfaat utama yang akan saya dapatkan dari pelatihan ini
Peserta akan mampu menyusun kebijakan dan prosedur kearsipan elektronik, mengelola dokumen digital secara efisien, serta memahami audit e-filing untuk memastikan kepatuhan dan keamanan data.
Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula di bidang pengarsipan
Ya, pelatihan ini dirancang untuk semua tingkatan, mulai dari pemula hingga profesional yang ingin memperdalam pengetahuan dan keterampilan mereka dalam sistem pengarsipan elektronik.
Bagaimana metode pelaksanaan pelatihan ini
Pelatihan dapat diselenggarakan secara daring melalui platform virtual atau secara tatap muka (offline) di lokasi yang telah ditentukan, memberikan fleksibilitas bagi peserta.
Apakah ada sertifikat yang akan diberikan setelah mengikuti pelatihan
Ya, setiap peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan ini akan menerima sertifikat sebagai bukti partisipasi dan penguasaan materi.
Bagaimana cara mendaftar untuk pelatihan ini
Anda dapat mendaftar dengan menghubungi tim kami melalui WhatsApp atau email untuk informasi lebih lanjut mengenai jadwal dan proses pendaftaran.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen
Tingkatkan efisiensi pengelolaan arsip dan dokumen perusahaan melalui implementasi sistem elektronik yang terstruktur dan sesuai regulasi.
Pelatihan Electronic Filing System
Tingkatkan efisiensi pengelolaan arsip digital dan manual untuk mendukung kelancaran operasional dan legalitas bisnis Anda.
Pelatihan Manajemen Kearsipan Modern
Tingkatkan efektivitas pengelolaan arsip dan dokumen organisasi untuk mendukung akuntabilitas serta pengambilan keputusan strategis.
Tertarik dengan program Pelatihan Sistem Pengarsipan Elektronik dan Pengelolaan Dokumen?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.