GAS

Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen

Tingkatkan profesionalisme dalam pengelolaan arsip digital dan dokumen elektronik untuk mendukung pengambilan keputusan yang akurat dan cepat.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
17–18 November 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Di tengah ketatnya persaingan global, ketersediaan informasi yang lengkap dan akurat menjadi kunci penting bagi keberhasilan organisasi, baik di sektor pemerintahan maupun bisnis. Pengelolaan informasi yang efektif tidak hanya menciptakan nilai tambah, tetapi juga menunjang tata kelola yang baik (Good Governance). Oleh karena itu, pengelolaan arsip dan dokumen secara optimal merupakan kebutuhan fundamental bagi setiap entitas.

Arsip berfungsi sebagai bukti pertanggungjawaban pekerjaan yang harus dijaga, dirawat, dan dilindungi keberadaannya. Setiap arsip memiliki nilai guna yang berbeda, dan pemanfaatannya akan menjadi referensi vital dalam proses pengambilan keputusan manajemen. Perlindungan terhadap arsip ini bahkan telah diatur oleh Undang-Undang No. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan, yang berlaku untuk instansi pemerintah maupun swasta.

Seiring pertumbuhan kegiatan organisasi dan bisnis, jumlah arsip akan terus bertambah, menimbulkan tantangan dalam pengelolaannya. Meskipun Peraturan Pemerintah RI No. 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip menawarkan solusi, keterbatasan ruang kerja seringkali menjadi kendala. Arsip yang terus bertambah secara deret ukur, sementara penyusutan secara deret hitung, memerlukan strategi pengelolaan yang cerdas dan efisien untuk mencegah masalah penumpukan di kemudian hari.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola arsip secara elektronik. Dengan pengetahuan yang mendalam tentang sistem filing digital dan manajemen dokumen, peserta diharapkan mampu mengimplementasikan praktik kearsipan modern yang sesuai dengan regulasi dan kebutuhan organisasi, serta memaksimalkan pemanfaatan teknologi untuk efisiensi operasional.

Untuk siapa program ini

  • Staf atau karyawan yang bertanggung jawab dalam pengelolaan arsip dan dokumen
  • Manajer atau kepala bagian yang mengawasi fungsi kearsipan
  • Personel administrasi
  • Siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang kearsipan elektronik dan manajemen dokumen

Outline materi

  1. 01 Konsep Dasar dan Peran Pengelolaan Arsip Dinamis Secara Elektronik dalam Organisasi

    • Penerapan konsep dasar dan peran pengelolaan arsip dinamis secara elektronik dalam organisasi pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan konsep dasar dan peran pengelolaan arsip dinamis secara elektronik dalam organisasi

  2. 02 Pengenalan Teknologi Pengelolaan Arsip Elektronik (Perangkat Lunak dan Perangkat Keras)

    • Penerapan pengenalan teknologi pengelolaan arsip elektronik (perangkat lunak dan perangkat keras) pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengenalan teknologi pengelolaan arsip elektronik (perangkat lunak dan perangkat keras)

  3. 03 Pengelolaan Dokumen dengan Bantuan Teknologi Informasi Dari Buku Agenda Elektronik hingga Distribusi dan Disposisi

    • Penerapan pengelolaan dokumen dengan bantuan teknologi informasi dari buku agenda elektronik hingga distribusi dan disposisi pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengelolaan dokumen dengan bantuan teknologi informasi dari buku agenda elektronik hingga distribusi dan disposisi

  4. 04 Aspek Penting Implementasi Pengelolaan Arsip Digital dan Legalitasnya

    • Penerapan aspek penting implementasi pengelolaan arsip digital dan legalitasnya pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan aspek penting implementasi pengelolaan arsip digital dan legalitasnya

  5. 05 Perancangan, Penggunaan Sistem, dan Struktur Arsip Elektronik (Penamaan, Penyimpanan, dan Pengendalian) dengan Perangkat Lunak

    • Penerapan perancangan, penggunaan sistem, dan struktur arsip elektronik (penamaan, penyimpanan, dan pengendalian) dengan perangkat lunak pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan perancangan, penggunaan sistem, dan struktur arsip elektronik (penamaan, penyimpanan, dan pengendalian) dengan perangkat lunak

Metode penyampaian

  • Diskusi Interaktif
  • Praktik Langsung
  • Studi Kasus

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan kearsipan & dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Solusi Pelatihan dan Sertifikasi SDM untuk Perusahaan. Ragam solusi pengembangan SDM PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mencakup pelatihan bersertifikat, uji kompetensi, dan program in-house yang disesuaikan dengan target kinerja organisasi.

Fasilitas

  • Gratis layanan antar jemput Bandara/Hotel
  • Transportasi peserta ke tempat pelatihan (sesuai permintaan)
  • Modul/Handout pelatihan
  • Flashdisk
  • Sertifikat
  • Tas pelatihan
  • Training Kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, dll.)
  • 2x Coffee Break & 1x Makan Siang
  • Makan Malam
  • Souvenir Eksklusif

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin

Rp 6.500.000 / peserta

Tatap Muka

BandungHotel Neo Dipatiukur

Rp 6.500.000 / peserta

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Rp 7.500.000 / peserta

Tatap Muka

LombokHotel Jayakarta

Rp 7.500.000 / peserta

Tatap Muka

SurabayaHotel Neo Gubeng

Rp 7.500.000 / peserta

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

15–16 September 202620–21 Oktober 202617–18 November 202615–16 Desember 202620–21 Januari 202724–25 Februari 20275–6 Maret 202723–24 April 202719–20 Mei 202723–24 Juni 202723–24 Juli 202727–28 Agustus 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya arsip elektronik. Materi yang disampaikan relevan dan instruktur sangat kompeten dalam menjelaskan setiap poin.”

Rachmat Sutiono

Manajer Administrasi

“Saya mendapatkan banyak praktik baru dalam mengelola dokumen digital. Metodenya interaktif dan studi kasusnya sangat membantu memahami implementasi di lapangan.”

Grant Moon-Tae Kim

Staf Kearsipan

“Pembahasan aspek legalitas dalam kearsipan digital sangat informatif. Pelatihan ini memberikan bekal lengkap untuk mengoptimalkan sistem manajemen dokumen di perusahaan.”

Rita Handoso

Analis Sistem

Pertanyaan umum

Berapa jumlah minimal peserta agar pelatihan ini dapat dilaksanakan

Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik.

Apakah saya bisa mengikuti pelatihan secara privat

Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan privat selama satu hari jika ada kesepakatan dengan klien.

Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan

Pelatihan kami sering diadakan di kota-kota besar Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.

Apakah pelatihan bisa diselenggarakan di kota lain di luar daftar yang disebutkan

Penyelenggaraan pelatihan di kota lain memungkinkan dengan kuota minimal 5 peserta per kelas.

Apakah tersedia opsi In House Training (IHT) di perusahaan klien

Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan secara In House Training (IHT) langsung di lokasi perusahaan klien.

Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien

Jadwal pelatihan sangat fleksibel dan dapat disesuaikan sepenuhnya dengan kebutuhan serta ketersediaan klien.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Electronic Filing System
Kearsipan & Dokumen

Pelatihan Electronic Filing System

Tingkatkan efisiensi pengelolaan arsip digital dan manual untuk mendukung kelancaran operasional dan legalitas bisnis Anda.

17 NovemberRp 6.000.000
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Metode RMS dan EFS Berbasis Regulasi Dokumen
Kearsipan & Dokumen

Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Metode RMS dan EFS Berbasis Regulasi Dokumen

Optimalkan pengelolaan arsip digital dan fisik organisasi Anda dengan memahami regulasi terbaru dan penerapan sistem kearsipan elektronik yang

4 NovemberHubungi kami
Pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik dengan Sistem Manajemen Dokumen Terintegrasi dan Penanganan E-mail
Kearsipan & Dokumen

Pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik dengan Sistem Manajemen Dokumen Terintegrasi dan Penanganan E-mail

Kuasi pengelolaan arsip digital untuk efisiensi operasional dan kepatuhan standar, mendukung transformasi digital organisasi Anda secara menyeluruh.

17 NovemberRp 6.000.000

Tertarik dengan program Pelatihan Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.