GAS

Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Metode RMS dan EFS Berbasis Regulasi Dokumen

Optimalkan pengelolaan arsip digital dan fisik organisasi Anda dengan memahami regulasi terbaru dan penerapan sistem kearsipan elektronik yang

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
3 hari
Jadwal terdekat
4–6 November 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Arsip merupakan aset informasi krusial bagi setiap organisasi, berfungsi sebagai landasan perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan kegiatan. Pemanfaatan arsip secara optimal mendukung tercapainya manajemen modern yang efektif, ditandai dengan perencanaan yang kokoh, pelaksanaan yang akurat, dan pengawasan yang ketat. Namun, pertumbuhan arsip yang tidak terkelola dengan baik dapat mengakibatkan kesulitan dalam pengendalian dan penemuan informasi.

Mengingat perannya yang vital, penataan arsip harus mematuhi prinsip dan tujuan manajemen kearsipan untuk memastikan arsip dapat diakses secara cepat, tepat, lengkap, dan efisien. Penataan arsip melibatkan teknik pengaturan dan penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Ada dua sistem utama yang dapat diterapkan: Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS).

Records Management System (RMS) diatur oleh Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 sebagai pelaksanaannya. Sementara itu, Electronic Filing System (EFS) didasari oleh Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, dengan pelaksanaannya diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012. EFS juga memanfaatkan Electronic Imaging System untuk menciptakan salinan digital yang praktis, menghemat ruang fisik, dan mempercepat proses penelusuran dokumen.

Penerapan kedua metode penataan arsip ini secara tepat, disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, dapat secara signifikan meningkatkan kinerja layanan dan efisiensi penyimpanan arsip. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang implementasi RMS dan EFS, serta regulasi terkait, demi mewujudkan sistem kearsipan yang modern dan responsif.

Untuk siapa program ini

  • Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses pengelolaan dokumen
  • Individu yang ingin mendalami bidang pengelolaan arsip elektronik, khususnya di sektor ketenagalistrikan

Outline materi

  1. 01 Tinjauan Regulasi dan Konsep Dasar Kearsipan

    • Struktur perundang-undangan kearsipan di Republik Indonesia
    • Pemaparan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 (Pelaksanaan UU Nomor 43 Tahun 2009) dalam konteks:
    • Kearsipan
    • Arsip dinamis
    • Arsip aktif
    • Arsip inaktif
    • Arsip vital
    • Arsip statis
    • Unit pengolah
    • Unit kearsipan
    • Jadwal Retensi Arsip
    • Penyusutan arsip
    • Pemusnahan arsip
    • Penyerahan arsip statis
    • Pemeliharaan arsip
    • Penggunaan arsip
    • Pemberkasan
    • Retensi arsip

  2. 02 Manajemen Arsip Fisik dan Elektronik

    • Model siklus hidup pengelolaan arsip pada sistem manajemen kearsipan
    • Contoh Standar Operasional Prosedur (SOP) Manajemen Kearsipan
    • Model arsip berkelanjutan (Records Continuous Model) pada sistem manajemen arsip elektronis
    • Konsep dan pentingnya Electronic Imaging System (EIS)
    • Implementasi Electronic Imaging System di berbagai organisasi

  3. 03 Praktik dan Aplikasi Electronic Filing System

    • Pembuatan dokumen digital (OCR Scanning) dalam format .PDF Edited
    • Penambahan teks pada dokumen digital
    • Penyisipan tanda tangan digital yang terproteksi ke dalam dokumen digital
    • Faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi sistem filing dalam organisasi
    • Aplikasi Records Management System dalam perangkat lunak EFIDMS
    • Aplikasi Electronic Document Management System dalam perangkat lunak EFIDMS
    • Aplikasi Electronic Imaging System dalam perangkat lunak EFIDMS

  4. 04 Operasional Lanjutan dengan EFIDMS

    • Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level Security User Access Application
    • Langkah-langkah operasional aplikasi untuk proses kontrol dokumen (Document Control)
    • Langkah-langkah operasional aplikasi untuk proses distribusi dokumen (Document Distribution)
    • Langkah-langkah operasional aplikasi untuk proses pembaruan dokumen (Document Update)
    • Melakukan proses pencarian dokumen secara cepat (soft dan hard) berdasarkan 5 metode
    • Proses pengambilan dokumen (Document Capture) melalui scanner atau kamera digital, kemudian konversi ke format Microsoft Office (XP, 2003, 2007, 2010)
    • Pemilihan dan pengiriman dokumen secara cepat dan tepat via email langsung dari aplikasi EFIDMS

Metode penyampaian

  • Presentasi
  • Diskusi
  • Studi Kasus
  • Simulasi
  • Evaluasi

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan kearsipan & dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Lembaga Pelatihan Karyawan dan In-House Training Terpercaya untuk Perusahaan. Gambaran penyelenggaraan in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mulai dari penyusunan silabus, pemilihan fasilitator berpengalaman, sampai evaluasi hasil belajar peserta.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • Tas Training
  • Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
  • 2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • Souvenir Eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Metode RMS dan EFS Berbasis Regulasi Dokumen dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–6 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–18 September 202621–23 September 20267–9 Oktober 202612–14 Oktober 202621–23 Oktober 202626–28 Oktober 20264–6 November 20269–11 November 202618–20 November 202623–25 November 20262–4 Desember 20267–9 Desember 202616–18 Desember 202621–23 Desember 20265–7 Januari 202714–16 Januari 202719–21 Januari 202728–30 Januari 20272–4 Februari 202711–13 Februari 202718–20 Februari 202723–25 Februari 20274–6 Maret 202711–13 Maret 202725–27 Maret 202730 Maret – 31 Maret – 1 April 20276–8 April 202715–17 April 202720–22 April 202725–27 April 20274–6 Mei 202711–13 Mei 202720–22 Mei 202726–28 Mei 20273–5 Juni 20278–10 Juni 202715–17 Juni 202724–26 Juni 20271–3 Juli 20276–8 Juli 202715–17 Juli 202720–22 Juli 202729–31 Juli 20273–5 Agustus 202712–14 Agustus 202719–21 Agustus 202727–29 Agustus 20272–4 September 20277–9 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini membuka wawasan saya tentang pentingnya kearsipan digital. Materi disajikan dengan sangat jelas dan studi kasusnya relevan dengan tantangan di kantor.”

Simon Susilo

Supervisor Administrasi

“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan regulasi yang kompleks menjadi mudah dipahami. Saya jadi lebih percaya diri mengelola dokumen elektronik.”

Lily Solaiman Sutantyo

Staf Kearsipan

“Penerapan EFIDMS yang diajarkan sangat praktis. Sekarang kami punya panduan konkret untuk meningkatkan efisiensi penyimpanan dan pencarian arsip.”

Erlina Ongsoredjo

Manajer Operasional

Pertanyaan umum

Apa perbedaan antara Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS)

RMS fokus pada pengelolaan siklus hidup arsip secara menyeluruh, termasuk regulasi dan kebijakan, sementara EFS lebih berfokus pada sistem penataan file secara elektronik, termasuk digitalisasi dan pencarian.

Apakah pelatihan ini mencakup aspek hukum dan regulasi kearsipan

Ya, pelatihan ini akan membahas secara mendalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 terkait kearsipan, serta Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 dan Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 mengenai informasi dan transaksi elektronik.

Apakah ada sesi praktik langsung menggunakan software

Betul sekali. Peserta akan dibimbing dalam praktik menggunakan perangkat lunak EFIDMS, termasuk modul Electronic Document Management System, Electronic Imaging System, dan Records Management System.

Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi staff atau leader yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan arsip, serta siapa pun yang ingin mendalami implementasi sistem kearsipan elektronik yang modern.

Berapa lama durasi pelatihan ini

Pelatihan ini akan berlangsung selama 3 hari penuh.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Electronic Filing System
Kearsipan & Dokumen

Pelatihan Electronic Filing System

Tingkatkan efisiensi pengelolaan arsip digital dan manual untuk mendukung kelancaran operasional dan legalitas bisnis Anda.

17 NovemberRp 6.000.000
Kearsipan & Dokumen

Pelatihan Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen

Tingkatkan profesionalisme dalam pengelolaan arsip digital dan dokumen elektronik untuk mendukung pengambilan keputusan yang akurat dan cepat.

17 NovemberRp 6.000.000
Kearsipan & Dokumen

Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Sistem Manajemen Dokumen Terintegrasi dan Penanganan E-mail

Kuasi sistem kearsipan modern untuk pengelolaan dokumen elektronik yang efisien dan mendukung kepatuhan standar ISO 9001 serta regulasi pemerintah.

17 NovemberRp 6.000.000

Tertarik dengan program Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Metode RMS dan EFS Berbasis Regulasi Dokumen?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.