Pelatihan Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan arsip digital Anda melalui pemahaman mendalam tentang Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Bagi organisasi skala besar, pengelolaan dokumentasi merupakan aset krusial untuk menunjang kebutuhan informasi vital bagi berbagai pihak dan departemen. Kecepatan akses, kemudahan penyimpanan, keamanan data, serta jaminan bahwa dokumen selalu mutakhir dan tidak rusak, menjadikan solusi teknologi informasi berbasis aplikasi file elektronik sebagai pilihan terbaik saat ini. Proses ini melibatkan hampir seluruh staf, mulai dari sekretaris hingga petugas pengolahan data.
Tumpukan dokumen atau arsip yang terus bertambah setiap hari di perusahaan dapat mengganggu alur kerja rutin. Oleh karena itu, teknik dan prosedur filing yang efektif menjadi sangat diperlukan. Pelatihan ini hadir sebagai solusi untuk mengatasi tantangan tersebut, membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk mengelola dokumen secara sistematis dan efisien.
Dalam konteks ini, penting untuk memahami perbedaan antara dokumen dan arsip. Menurut ISO 15489-1, dokumen adalah unit informasi terekam yang terstruktur, sedangkan arsip adalah dokumen yang dibuat, diterima, dan disimpan sebagai bukti dan informasi untuk memenuhi kewajiban hukum atau transaksi bisnis. Arsip elektronik adalah arsip dalam media penyimpanan elektronik yang dihasilkan, dikomunikasikan, disimpan, atau diakses menggunakan perangkat elektronik. Arsip elektronik memiliki tujuan evidensial sebagai bukti aktivitas bisnis, sementara dokumen elektronik dikelola menggunakan berbagai data dan sarana manajemen dokumen seperti EDMS.
Business Information Systems (BIS) adalah sistem yang menciptakan, menyimpan, mengolah, dan menyediakan akses informasi bisnis organisasi dalam bentuk data, dokumen, dan arsip. ERMS (Electronic Records Management System) dirancang khusus untuk mengelola siklus hidup arsip elektronik sebagai bukti aktivitas bisnis, sedangkan EDMS (Electronic Document Management System) mengelola dan mengontrol akses dokumen elektronik tanpa melakukan kontrol pengelolaan arsip. Pelatihan ini akan membahas bagaimana EDMS dapat menjadi bagian integral dari strategi manajemen informasi yang lebih luas, memastikan perlindungan arsip sebagai bukti, menjamin akses dan ketergunaannya, serta mendukung identifikasi dan reproduksi arsip otentik sepanjang waktu.
Untuk siapa program ini
- Sekretaris
- Customer Service
- Admin Marketing
- Petugas Pengolahan Data
Outline materi
01 Pengantar Electronic Filing & Document Management System
- Definisi Dokumen, Arsip, dan Arsip Elektronik (berdasarkan ISO 15489-1)
- Perbedaan antara Arsip Elektronik dan Dokumen Elektronik
- Peran Business Information Systems (BIS) dalam organisasi
- Perbandingan ERMS (Electronic Records Management System) dan EDMS (Electronic Document Management System)
- Tujuan utama pengelolaan arsip elektronik
02 Tantangan dan Solusi dalam Manajemen Dokumen
- Masalah umum dalam penemuan kembali arsip penting
- Dampak tidak adanya sistem klasifikasi arsip yang jelas
- Risiko kehilangan arsip dan penumpukan dokumen
- Pentingnya manajemen dokumen untuk mengatasi persoalan tersebut
03 Implementasi Electronic Filing & EDMS
- Penggunaan fitur-fitur aplikasi EDMS secara umum
- Gambaran proses bisnis EDMS
- Desain keamanan dokumen elektronik
- Struktur format file dokumen yang efektif
- Strategi interoperabilitas untuk penciptaan dan pemeliharaan arsip
- Dukungan migrasi arsip antar sistem
Metode penyampaian
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok
- Studi kasus
- Latihan praktis
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan kearsipan & dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Modul / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
DaringVIA ZOOM
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya sistem manajemen dokumen yang terstruktur. Materi yang disampaikan relevan dan mudah dipahami, sangat membantu pekerjaan saya sehari-hari.”
Tjie Jien Wang
Manajer Administrasi
“Saya mendapatkan banyak tips praktis untuk mengelola arsip elektronik secara efisien. Trainer juga sangat responsif dalam menjawab pertanyaan dan berbagi pengalaman.”
Solidi Korompis
Staf Kearsipan
“Pemahaman tentang perbedaan EDMS dan ERMS serta implikasinya dalam bisnis sangat mencerahkan. Ini akan sangat berguna dalam pengembangan sistem informasi di perusahaan kami.”
Widya Suraannisa
Analis Sistem
Pertanyaan umum
Berapa jumlah minimal peserta agar pelatihan ini dapat dilaksanakan
Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun jumlahnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.
Apakah saya bisa mengikuti pelatihan secara privat atau perseorangan
Ya, kami dapat membantu menyelenggarakan pelatihan privat selama 1 hari, dengan persetujuan dari klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan
Pelatihan kami diselenggarakan di berbagai kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.
Bisakah pelatihan diadakan di kota lain yang tidak disebutkan
Penyelenggaraan pelatihan di kota lain memungkinkan dengan kuota minimal 5 orang per kelas.
Apakah perusahaan klien bisa menyelenggarakan in-house training
Ya, pelatihan dapat diselenggarakan secara In-House Training (IHT) di lokasi perusahaan klien.
Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien
Jadwal pelatihan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Integrated Document Management System dan E-mail Handling
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan kearsipan organisasi Anda melalui sistem elektronik terintegrasi.
Pelatihan Electronic Filing & Document Management System
Tingkatkan efisiensi organisasi Anda dengan menguasai pengelolaan arsip dinamis dan elektronik secara profesional, mendukung pengambilan keputusan
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Sistem Manajemen Dokumen Terintegrasi dan Penanganan E-mail
Kuasi sistem kearsipan modern untuk pengelolaan dokumen elektronik yang efisien dan mendukung kepatuhan standar ISO 9001 serta regulasi pemerintah.
Tertarik dengan program Pelatihan Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.