GAS

Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Electronic Filing & Document Management System

Tingkatkan efisiensi organisasi Anda dengan menguasai pengelolaan arsip dinamis dan elektronik secara profesional, mendukung pengambilan keputusan

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
14–15 Oktober 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Di tengah ketatnya persaingan global dan era perdagangan internasional, ketersediaan informasi yang lengkap dan akurat menjadi krusial bagi keberhasilan organisasi. Informasi yang lahir dari berbagai aktivitas dan transaksi bisnis serta pemerintahan (Good Governance) berperan penting dalam mencapai tujuan. Pengelolaan informasi yang efektif tidak hanya memberikan nilai tambah bagi instansi pemerintah pusat, daerah, maupun entitas bisnis, tetapi juga menjadi tulang punggung operasional yang efisien.

Arsip adalah bukti pertanggungjawaban kerja yang memerlukan pemeliharaan, perawatan, dan perlindungan berkelanjutan. Setiap arsip memiliki nilai guna yang berbeda, dan klasifikasi yang tepat sangat penting karena arsip berfungsi sebagai pusat memori organisasi, menjadi rujukan utama dalam proses pengambilan keputusan manajemen. Perlindungan arsip telah diatur secara hukum, seperti Undang-Undang No. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan, yang berlaku untuk lembaga pemerintah maupun swasta.

Meskipun instansi pemerintah umumnya telah menerapkan undang-undang tersebut, banyak perusahaan swasta masih kurang memprioritaskan pengelolaan arsip akibat berbagai keterbatasan. Penambahan arsip yang terus-menerus seiring pertumbuhan organisasi dapat menjadi beban operasional yang signifikan. Peraturan Pemerintah RI No. 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip hadir sebagai solusi untuk mengatasi tantangan ini. Namun, perlu diwaspadai bahwa penambahan arsip terjadi secara eksponensial, sementara penyusutan cenderung bersifat linear, sehingga manajemen arsip yang proaktif sangat diperlukan.

Keterbatasan ruang kerja juga menjadi masalah serius, apalagi jika ditambahkan dengan kebutuhan ruang penyimpanan arsip. Oleh karena itu, penerapan sistem pengelolaan arsip yang modern dan efisien, termasuk electronic filing dan document management system, menjadi esensial untuk mencegah timbulnya masalah besar di kemudian hari dan memastikan keberlanjutan operasional.

Untuk siapa program ini

  • Staf dan supervisor yang menjalankan proses ini di unit kerjanya
  • Calon pemimpin tim yang perlu memahami penerapannya secara menyeluruh

Outline materi

  1. 01 Konsep Dan Pengenalan Pengelolaan Arsip Dinamis Secara Elektronik Dan Peranannya Dalam Organisasi

    • Penerapan konsep dan pengenalan pengelolaan arsip dinamis secara elektronik dan peranannya dalam organisasi pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan konsep dan pengenalan pengelolaan arsip dinamis secara elektronik dan peranannya dalam organisasi

  2. 02 Pengenalan Teknologi Pengelolaan Arsip Elektronik Baik Software Dan Hardware

    • Penerapan pengenalan teknologi pengelolaan arsip elektronik baik software dan hardware pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengenalan teknologi pengelolaan arsip elektronik baik software dan hardware

  3. 03 Pengelolaan Dokumen Dengan Bantuan Teknologi Informasi Menggunakan Buku Agenda Elektronik Hingga Distribusi & Disposisi

    • Penerapan pengelolaan dokumen dengan bantuan teknologi informasi menggunakan buku agenda elektronik hingga distribusi & disposisi pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengelolaan dokumen dengan bantuan teknologi informasi menggunakan buku agenda elektronik hingga distribusi & disposisi

  4. 04 Aspek Penting Dalam Implementasi Pengelolaan Arsip Secara Digital Dan Aspek Legalitasnya

    • Penerapan aspek penting dalam implementasi pengelolaan arsip secara digital dan aspek legalitasnya pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan aspek penting dalam implementasi pengelolaan arsip secara digital dan aspek legalitasnya

  5. 05 Perancangan, Penggunaan Sistem & Struktur (Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip Elektronik Dengan Software

    • Penerapan perancangan, penggunaan sistem & struktur (penamaan, penyimpanan & pengendalian) arsip elektronik dengan software pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan perancangan, penggunaan sistem & struktur (penamaan, penyimpanan & pengendalian) arsip elektronik dengan software

Metode penyampaian

  • Lektur
  • Workshop
  • Studi Kasus
  • Konsultasi Interaktif
  • Alat analisis menggunakan aplikasi Excel

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan kearsipan & dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Lembaga Pelatihan Karyawan dan In-House Training Terpercaya untuk Perusahaan. Gambaran penyelenggaraan in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mulai dari penyusunan silabus, pemilihan fasilitator berpengalaman, sampai evaluasi hasil belajar peserta.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel Neo Malioboro

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris Tendean

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

BandungHotel Neo Dipatiukur

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

SurabayaHotel Amaris, Ibis Style

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

LombokSentosa Resort

Rp 6.000.000 / peserta

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Electronic Filing & Document Management System dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 14–15 Oktober 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

14–15 Oktober 20264–5 November 20262–3 Desember 20267–8 Januari 202711–12 Februari 20274–5 Maret 20278–9 April 20276–7 Mei 202710–11 Juni 20278–9 Juli 20275–6 Agustus 20279–10 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini membuka mata saya tentang pentingnya pengelolaan arsip digital. Materi yang disampaikan sangat relevan dan mudah dipahami, langsung bisa diterapkan di kantor.”

Kindarto Kohar

Staf Administrasi

“Saya sangat terbantu memahami aspek legalitas dalam kearsipan digital. Instruktur menjelaskan dengan sangat jelas dan memberikan banyak contoh praktis.”

Erlina Ongsoredjo

Manajer Data

“Workshopnya interaktif sekali, saya jadi tahu bagaimana merancang sistem arsip elektronik yang efisien. Fasilitas yang disediakan juga sangat mendukung proses belajar.”

Ratnasari Tamin

Kepala Bagian Umum

Pertanyaan umum

Apa manfaat utama mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini akan meningkatkan kesadaran Anda akan peran arsip dalam akuntabilitas dan pengambilan keputusan, memperluas wawasan kearsipan, serta mengembangkan keterampilan Anda dalam mengelola arsip secara elektronik.

Apakah pelatihan ini mencakup aspek legalitas pengelolaan arsip digital

Ya, salah satu modul membahas aspek penting dalam implementasi pengelolaan arsip secara digital dan legalitasnya sesuai peraturan yang berlaku.

Metode pembelajaran apa yang digunakan dalam pelatihan ini

Kami menggunakan kombinasi lektur, workshop, studi kasus, dan sesi konsultasi interaktif, juga didukung dengan penggunaan aplikasi Excel untuk analisis.

Siapa yang cocok mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat cocok bagi para pengelola arsip, staf administrasi, manajer dokumen, atau siapa pun yang bertanggung jawab dalam pengelolaan informasi dan arsip di organisasi pemerintah maupun swasta.

Apakah pelatihan ini menyediakan modul dan sertifikat

Ya, setiap peserta akan mendapatkan modul/handout, flashdisk, serta sertifikat sebagai bukti partisipasi dan kompetensi.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Electronic Filing System
Kearsipan & Dokumen

Pelatihan Electronic Filing System

Tingkatkan efisiensi pengelolaan arsip digital dan manual untuk mendukung kelancaran operasional dan legalitas bisnis Anda.

15 SeptemberRp 6.000.000
Kearsipan & Dokumen

Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Sistem Manajemen Dokumen Terintegrasi dan Penanganan E-mail

Kuasi sistem kearsipan modern untuk pengelolaan dokumen elektronik yang efisien dan mendukung kepatuhan standar ISO 9001 serta regulasi pemerintah.

15 SeptemberRp 6.000.000
Kearsipan & Dokumen

Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Sistem Manajemen Dokumen Terintegrasi dan Penanganan E-mail

Kuasi integrasi electronic imaging dan records management untuk efisiensi kearsipan modern sesuai standar ISO 9001 dan regulasi pemerintah.

15 SeptemberRp 6.000.000

Tertarik dengan program Pelatihan Electronic Filing & Document Management System?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.