Operasional & Rantai Pasok
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Integrated Document Management System dan E-mail Handling
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan kearsipan organisasi Anda melalui sistem elektronik terintegrasi.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 15–16 September 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Di era globalisasi yang didukung oleh perkembangan pesat teknologi informasi, setiap organisasi membutuhkan tenaga kerja yang kompeten dalam menerapkan konsep integrasi antara sistem pencitraan elektronik (electronic imaging system) dengan sistem manajemen kearsipan (records management system), serta implementasi sistem manajemen dokumen elektronik (electronic document management system). Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai implementasi teknologi-teknologi tersebut.
Penerapan sistem kearsipan elektronik yang tepat adalah kunci untuk membangun fondasi yang kuat dalam pengelolaan arsip modern. Dengan electronic imaging system, organisasi dapat mencapai efisiensi sumber daya yang signifikan dibandingkan metode kearsipan tradisional berbasis kertas. File hasil pemindaian dapat dengan mudah ditelusuri dan ditemukan kembali dalam database, sehingga mempercepat dan menyederhanakan proses pengelolaan kearsipan secara drastis.
Selain itu, electronic document management system (EDMS) berperan penting dalam mengelola dokumen digital yang dihasilkan dari berbagai aplikasi seperti pengolah kata, lembar kerja, dan presentasi. Sistem ini mempermudah identifikasi dan otorisasi revisi dokumen elektronik, memastikan dokumen dapat diakses cepat saat diperlukan. Implementasi EDMS juga mendukung kebijakan pengendalian dokumen sesuai standar ISO 9001 dan berbagai regulasi pemerintah terkait.
Dengan mengimplementasikan seluruh sistem ini secara efektif, organisasi dapat memaksimalkan kualitas layanan baik untuk pelanggan internal maupun eksternal. Hal ini tidak hanya akan membangun citra positif, tetapi juga meningkatkan daya saing organisasi di tengah persaingan global.
Untuk siapa program ini
- Staf yang bertanggung jawab dalam proses pengarsipan dokumen
- Leader yang bertanggung jawab dalam proses pengarsipan dokumen
Outline materi
01 Pengantar Dokumen dan Kearsipan Elektronik
- Memahami definisi dokumen dalam konteks file, records, dan arsip
- Mengenali definisi dokumentasi
- Membedakan antara dokumentasi dan arsip
- Memahami prosedur penanganan surat masuk dan keluar
- Gambaran umum siklus hidup dokumen: penciptaan, penyimpanan, pengambilan, retensi, hingga pemusnahan
- Memahami masa pakai arsip dalam manajemen kearsipan beserta langkah-langkah aktivitasnya
- Memahami definisi administrasi kearsipan
02 Sistem Penyimpanan dan Pengelolaan Arsip
- Memahami sistem penyimpanan arsip (filing system) beserta infrastruktur dan alat pendukungnya
- Mengetahui perhitungan persentase rasio akurasi pengambilan dokumen
- Mengenali jenis-jenis sistem penyimpanan arsip
- Memahami implementasi 5 macam sistem penyimpanan arsip (filing system) dan 2 metode penyimpanan serta pengambilannya untuk dokumen kronologis
03 Implementasi Sistem Manajemen Kearsipan, Pencitraan, dan Dokumen Elektronik
- Memahami implementasi konsep records management system, electronic imaging system, dan electronic document management system
- Memahami implementasi konsep integrasi antara electronic imaging system dengan records management system
- Memahami implementasi electronic document management system
- Memahami implementasi prosedur dan prinsip-prinsip filing system
- Memahami implementasi pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001
- Memahami implementasi electronic filing system dengan perangkat pendukungnya
04 Penggunaan Perangkat Lunak EFIDMS dan Studi Kasus
- Implementasi proses aplikasi untuk Records Management System dalam perangkat lunak EFIDMS
- Implementasi proses aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam perangkat lunak EFIDMS
- Implementasi proses aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam perangkat lunak EFIDMS menggunakan Scanner dan Kamera Digital
- Langkah-langkah operasional penggunaan Electronic Imaging System yang terhubung dengan Records Management System
- Langkah-langkah operasional untuk implementasi Security Management Information System
- Langkah-langkah operasional untuk proses Kontrol Dokumen
- Langkah-langkah operasional untuk proses Distribusi Dokumen
- Langkah-langkah operasional Electronic Filing untuk proses Pembaruan Dokumen
- Proses pencarian dokumen lunak dan keras melalui lima metode
- Proses konversi file gambar dari kamera digital ke format dokumen Office 2007
- Proses implementasi pengiriman dokumen lunak melalui e-mail langsung menggunakan perangkat lunak EFIDMS
- Studi kasus
05 Faktor Kunci Keberhasilan Implementasi
- Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi
- Memahami faktor-faktor strategis pendukung keberhasilan implementasi sistem manajemen kearsipan elektronik
Metode penyampaian
- Diskusi interaktif
- Praktik langsung
- Studi kasus
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan kearsipan & dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Layanan antar jemput bandara/hotel GRATIS
- Transportasi peserta ke tempat pelatihan GRATIS (berdasarkan permintaan)
- Modul / Handout
- Flashdisk GRATIS
- Sertifikat
- Tas atau ransel pelatihan GRATIS
- Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffee Break & 1 Makan Siang, Makan Malam
- Souvenir Eksklusif GRATIS
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
DaringZoom
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Integrated Document Management System dan E-mail Handling dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya, serta kelas daring. Batch terdekat 15–16 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini memberikan pemahaman yang sangat jelas tentang bagaimana mengelola arsip digital secara efektif. Praktik langsung dengan software membantu saya mengaplikasikan ilmunya di kantor.”
Vidhya Prakash Panjabi
Supervisor Administrasi
“Materi tentang integrasi sistem manajemen dokumen dan imaging sangat membuka wawasan. Kini saya lebih percaya diri dalam mengidentifikasi dan merevisi dokumen elektronik.”
Safersa Yusana Sertana
Staf Kearsipan
“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep rumit menjadi mudah dipahami. Manfaat pelatihan ini terasa langsung dalam peningkatan efisiensi kerja tim.”
Junanda Syarfuan
Koordinator Tata Usaha
Pertanyaan umum
Berapa jumlah minimal peserta agar pelatihan ini dapat berjalan
Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Apakah saya bisa mengikuti pelatihan secara privat
Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan privat selama 1 hari dengan persetujuan dari klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan
Pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.
Dapatkah pelatihan diadakan di kota lain di luar daftar yang disebutkan
Penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang peserta per kelas.
Apakah pelatihan ini tersedia dalam format In-House Training (IHT) untuk perusahaan
Ya, pelatihan ini dapat diselenggarakan sebagai In-House Training di perusahaan klien.
Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien
Jadwal pelatihan sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan serta kesepakatan dengan klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Sistem Manajemen Dokumen Terintegrasi dan Penanganan E-mail
Kuasi sistem kearsipan modern untuk pengelolaan dokumen elektronik yang efisien dan mendukung kepatuhan standar ISO 9001 serta regulasi pemerintah.
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Sistem Manajemen Dokumen Terintegrasi dan Penanganan E-mail
Kuasi integrasi electronic imaging dan records management untuk efisiensi kearsipan modern sesuai standar ISO 9001 dan regulasi pemerintah.
Pelatihan Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan arsip digital Anda melalui pemahaman mendalam tentang Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen.
Tertarik dengan program Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Integrated Document Management System dan E-mail Handling?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.