Pelatihan Evaluasi Kinerja Vendor
Pahami kriteria seleksi, susun sistem pembobotan, dan optimalkan proses evaluasi vendor untuk efisiensi biaya dan peningkatan kinerja pengadaan.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Evaluasi vendor seringkali dianggap sebagai beban, terutama bagi organisasi yang menerapkan ISO 9001:2000, karena kurangnya kategorisasi pemasok dan pemahaman akan tujuan evaluasi itu sendiri. Padahal, biaya material yang dapat mencapai 40% hingga 80% dari harga pokok penjualan di perusahaan manufaktur dapat ditekan secara signifikan melalui proses evaluasi pemasok yang tepat. Pemilihan vendor yang akurat dan terencana akan berkontribusi langsung pada profitabilitas perusahaan.
Program pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai kriteria seleksi dan evaluasi pemasok. Peserta akan diajarkan tentang sistem pembobotan yang efektif, serta bagaimana menyusun metode seleksi dan evaluasi pemasok yang baik dan objektif. Dengan demikian, diharapkan peserta mampu menerapkan praktik terbaik dalam manajemen vendor untuk mencapai keuntungan strategis bagi organisasi.
Untuk siapa program ini
- Personel di bidang Supply Chain / Logistik
- Personel Procurement / Purchasing
- Anggota Komite Pembelian
- Staf General Affair
- Contract / Legal Officer
- Tim / Panitia Lelang yang terlibat dalam proses pembelian dengan pemasok
Outline materi
01 Procurement Review
- Prinsip dasar procurement
- Peran strategis pembelian
- Procurement plan
- Procurement budget
- SOP Procurement
- Form and check list
- Administrasi Procurement
- Proses administrasi
- Struktur organisasi pembelian
- Procurement Committee
- Approval limit
- Sampling quality report
- Handover note
02 Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier
- Konsep good governance
- Urgensi pakta integritas dan kode etik supplier
- Jenis-jenis fraud
- Klausula Pakta Integritas
- Klausula Kode etik supplier
- Metode pencegahan fraud
03 Supplier Relationship Management
- Perbedaan SRM dan konvensional relationship
- Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
- Mengelola relationship dengan supplier
04 Category Management Process
- Penerapan category management process pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan category management process
05 Arsitektur System e-Procurement
- Koneksitas SRM dan e-Procurement
- Evaluasi current system
06 Jenis Kontrak, Resiko Bisnis, dan Mediasi
- Tugas, fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait proses legal dan manajemen kontrak
- Terms and conditions, purchase agreement, sub kontrak, aliansi bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
- Kontrak bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2 negara yang berbeda
- Property Leasing agreement, rental sales agreement, outsourcing agreement, services level agreement
- Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase
- Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis
07 Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis
- Cara membaca dan mempelajari kontrak
- Perubahan kontrak
- Pembatalan kontrak
- Pengesahan kontrak
- Contract timeline
- Latihan membuat kontrak
08 Specialized Purchasing Tools
- Pareto Analysis
- Aplikasi JIT dalam purchasing
- Global Purchasing Strategy
- Basic MRP dan kaitan dengan purchasing
- RFP Request For Proposal
- Konsep dan Prinsip-prinsip dasar SLA Service Level Agreement
- ABC Analysis
- Cara menentukan Safety Stock yang tepat
- EOQ Economic Order Quantity
09 Metode Sourcing
- Identifikasi supplier
- Klasifikasi supplier
- Supply positioning models
- Bid collection
- Metode survey harga
- Benchmarking
10 Vendor Managed Inventory (VMI) and Vendor Held Inventory (VHI)
- Konsep VMI dan VHI
- Syarat pelaksanaan VMI dan VHI
- Terms & conditions untuk VMI dan VHI
- Prosedur operasional VMI dan VHI
- Amendment, extension, and cancellation VMI
11 Teknik Negosiasi dan Analisa Penawaran
- Metode dan teknik negosiasi
- Analisa quotation serta terms and conditions
- Survey lapangan
- Sampling produk
- Bid comparison
- Weighted score methods
- Handling difficult supplier
12 Managing Supplier Performance
- Competition role models
- Konsep dan aplikasi KPI
- KPI for internal and vendor
- Reward and punishment
- Pelaporan KPI
- Meeting evaluasi
13 Pra-Kualifikasi dan Pasca Kualifikasi Tender
- Regulasi dan kebijakan tender
- HPS OE & TKDN
- Dokumen dan administrasi tender
- Proses Pra-Kualifikasi
- Proses Pasca-Kualifikasi
14 Evaluasi dan Keputusan Tender
- Analisa dan evaluasi tender
- Pengumuman keputusan tender
- Masa sanggah
- Tender ulang
- SPK dan kontrak
15 Negotiation Skills for new buyer. Win-win solution
- Tahapan dalam negosiasi
- Strategi dalam melakukan process bargaining
- Strategi dalam menghadapi difficult supplier
- Kesalahan yang sering dilakukan dalam negosiasi
- Teknik meningkatkan kemampuan diri dalam bernegosiasi
- Menutup negosiasi dengan hasil yang memuaskan
- Tips-tips dalam bernegosiasi
Metode penyampaian
- Teori
- Diskusi
- Praktek
- Studi Kasus
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan supply chain, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Evaluasi Kinerja Vendor dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini memberikan pemahaman yang sangat jelas tentang bagaimana mengevaluasi vendor secara objektif. Materi sistem pembobotan sangat membantu dalam praktik kerja saya.”
Bong Tjen Khun
Manajer Pengadaan
“Saya mendapatkan banyak insight baru tentang manajemen hubungan dengan pemasok dan teknik negosiasi yang efektif. Instruktur sangat kompeten dan interaktif.”
Budiarto Karim
Staf Logistik
“Materi mengenai drafting dan evaluasi kontrak bisnis sangat aplikatif. Sekarang saya lebih percaya diri dalam menyusun dan menganalisis perjanjian dengan vendor.”
Budi Christranto
Spesialis Kontrak
Pertanyaan umum
Berapa jumlah minimal peserta agar pelatihan dapat dilaksanakan
Pelatihan idealnya dilaksanakan dengan minimal 3 peserta, namun dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.
Apakah tersedia opsi pelatihan privat atau individual
Ya, kami dapat mengakomodasi pelatihan privat selama 1 hari dengan persetujuan dari klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan
Pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.
Apakah pelatihan bisa diselenggarakan di kota lain di luar daftar yang disebutkan
Penyelenggaraan pelatihan di kota lain memungkinkan dengan kuota minimal 5 peserta per kelas.
Apakah tersedia layanan In House Training (IHT) di lokasi perusahaan klien
Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan secara In House Training (IHT) di lokasi perusahaan klien.
Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien
Jadwal pelatihan sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Purchasing dan Procurement Management
Tingkatkan efisiensi pengadaan dan pembelian untuk optimalkan biaya, kelola risiko, dan pastikan ketersediaan produk di organisasi Anda.
Manajemen Strategi Pengadaan dan Pembelian
Kuasi strategi pengadaan barang dan jasa yang efektif untuk optimalkan efisiensi, mitigasi risiko, dan tingkatkan profitabilitas perusahaan Anda.
Manajemen Pembelian Terbaik
Optimalkan proses pengadaan, kelola pemasok secara strategis, dan minimalisir biaya untuk meningkatkan keuntungan perusahaan.
Tertarik dengan program Pelatihan Evaluasi Kinerja Vendor?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.