GAS

Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan File Elektronik Software

Optimalkan pengelolaan dokumen digital perusahaan Anda dengan strategi filing yang efektif dan sistem arsip elektronik modern.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
16–17 September 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Di era digital saat ini, manajemen dokumentasi yang efisien menjadi aset krusial bagi setiap organisasi, terutama perusahaan berskala besar. Kecepatan akses informasi, kemudahan penyimpanan, keamanan data, dan jaminan bahwa dokumen selalu diperbarui serta tidak rusak, merupakan kebutuhan mendesak. Aplikasi perangkat lunak file elektronik, atau Electronic Document Management System (EDMS), hadir sebagai solusi terbaik untuk menjawab tantangan ini, melibatkan berbagai posisi mulai dari staf administrasi hingga pengelola data.

Tumpukan dokumen fisik yang terus bertambah setiap hari di lingkungan kerja dapat mengganggu kelancaran operasional. Oleh karena itu, penerapan teknik filing yang tepat dan prosedur yang efektif menjadi semakin vital. Pelatihan ini dirancang untuk mengatasi masalah tersebut dengan menyajikan pendekatan sistematis terhadap 'Filing System and e-Filing EDMS'.

Program ini bertujuan membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang fitur-fitur umum dalam aplikasi EDMS, memberikan gambaran komprehensif mengenai proses bisnis yang terkait, serta mendorong pengembangan ide-ide inovatif untuk merancang sistem keamanan dan struktur format file dokumen yang optimal. Dengan demikian, organisasi dapat meningkatkan efisiensi operasional dan menjaga integritas informasi penting.

Untuk siapa program ini

  • Peserta yang ingin mendalami bidang elektronik
  • Sekretaris
  • Customer Service
  • Administrasi Marketing
  • Pengolah data

Outline materi

  1. 01 Prinsip Dasar dan Prosedur Filing

    • Prosedur Filing
    • Langkah-langkah proses filing
    • Filing Alfabetis, Surat Numerik
    • Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif

  2. 02 Pengelolaan dan Pemeliharaan Arsip

    • Metode pengawasan dan pemindahan arsip
    • Memilih peralatan & perlengkapan filing
    • Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
    • Membuat prosedur filing

  3. 03 Sistem Pengarsipan Elektronik (EDMS)

    • Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik
    • Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik
    • Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik
    • Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik
    • Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik
    • Micro film dan Elektonik data

Metode penyampaian

  • Fasilitas training zoom atau training online
  • Training offline atau training tatap muka

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Tingkatkan Karier dan Keterampilan lewat Pelatihan dan Sertifikasi Profesional PT GAS. Bagaimana program pelatihan bersertifikat membantu profesional dan tim perusahaan menutup kesenjangan kompetensi, memperkuat portofolio karier, dan bersiap menghadapi tuntutan industri.
Lembaga Pelatihan Karyawan dan In-House Training Terpercaya untuk Perusahaan. Gambaran penyelenggaraan in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mulai dari penyusunan silabus, pemilihan fasilitator berpengalaman, sampai evaluasi hasil belajar peserta.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • Tas Training
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • Souvenir Eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan File Elektronik Software dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 16–17 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya sistem filing yang terstruktur, baik manual maupun digital. Materi yang disampaikan mudah dicerna dan langsung bisa diterapkan di kantor.”

Subianto Arpan Sumodikoro

Staf Administrasi

“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk merancang sistem arsip elektronik yang lebih aman dan efisien. Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep yang kompleks dengan jelas.”

Tanaka Kazuya

Supervisor Dokumen

“Metode filing yang diajarkan sangat praktis. Sekarang saya lebih percaya diri dalam mengelola dokumen perusahaan dan mengimplementasikan sistem e-filing. Sangat direkomendasikan!”

Martinus Arief Limandoko

Sekretaris Eksekutif

Pertanyaan umum

Apa perbedaan pelatihan ini dengan kursus administrasi umum

Pelatihan ini secara spesifik berfokus pada teknik filing, baik manual maupun elektronik, serta manajemen dokumen digital menggunakan konsep EDMS, sementara kursus administrasi umum biasanya lebih luas.

Apakah materi pelatihan mencakup studi kasus praktis

Ya, pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh melalui teori dan contoh aplikasi praktis, termasuk perancangan sistem dan teknik capture dokumen elektronik.

Apakah ada sertifikat yang diberikan setelah mengikuti pelatihan

Setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan akan menerima sertifikat sebagai bukti partisipasi dan penguasaan materi.

Bagaimana jika saya belum familiar dengan sistem pengarsipan elektronik

Pelatihan ini dirancang untuk peserta dengan berbagai tingkat pemahaman, termasuk yang baru mengenal sistem pengarsipan elektronik. Materi akan dijelaskan dari dasar.

Apakah pelatihan ini tersedia dalam format in-house untuk perusahaan

Ya, kami menyediakan opsi in-house training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran spesifik perusahaan Anda.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik
Manajemen Dokumen

Pelatihan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik

Optimalkan pengelolaan dan pengarsipan dokumen kantor Anda dengan sistem elektronik yang efisien untuk akses informasi yang cepat dan akurat.

15 SeptemberRp 6.000.000
Pelatihan Document Control dan Filling System
Manajemen Dokumen

Pelatihan Document Control dan Filling System

Kuasi sistem pengelolaan dokumen yang efisien dan cepat, baik fisik maupun digital, untuk mendukung kinerja organisasi yang optimal.

15 SeptemberRp 6.000.000
Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan Digital
Manajemen Dokumen

Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan Digital

Tingkatkan efisiensi pengelolaan informasi perusahaan melalui praktik kontrol dokumen dan sistem pengarsipan digital yang terstruktur.

16 SeptemberHubungi kami

Tertarik dengan program Pelatihan File Elektronik Software?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.