Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Filing dan Manajemen Rekam Jejak

Tingkatkan efisiensi operasional dan kepatuhan regulasi melalui pengelolaan dokumen yang terstruktur dan aman.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka

Tentang program

Dalam lingkungan bisnis yang dinamis saat ini, kemampuan mengelola dokumen secara efektif adalah kunci keberhasilan. Pelatihan Filing dan Record Management dirancang khusus untuk membekali profesional dengan pemahaman mendalam serta keterampilan praktis dalam mengelola informasi perusahaan, baik dalam format fisik maupun digital. Pengelolaan dokumen yang baik bukan hanya tentang penyimpanan, tetapi juga tentang memastikan data penting mudah diakses, aman, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Program ini akan membahas berbagai aspek penting dalam manajemen dokumen, mulai dari teknik penyimpanan, pemeliharaan, hingga strategi pemusnahan dokumen yang aman dan efisien. Peserta akan diajak untuk menguasai praktik terbaik yang akan membantu mereka menciptakan sistem pengelolaan arsip yang terorganisir, mengurangi risiko kehilangan data, dan meningkatkan produktivitas operasional secara keseluruhan.

Dengan fondasi pengetahuan yang kuat dari pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengimplementasikan sistem manajemen dokumen yang kokoh di organisasi mereka, memastikan setiap informasi perusahaan dikelola dengan standar tertinggi untuk mendukung pengambilan keputusan dan menjaga keberlangsungan bisnis.

Untuk siapa program ini

  • Staff Administrasi
  • Sekretaris Perusahaan
  • Manajer Dokumen
  • Petugas Arsip
  • Supervisor Operasional

Outline materi

  1. 01 Prinsip Dasar Filing dan Manajemen Rekam Jejak

    • Penerapan prinsip dasar filing dan manajemen rekam jejak pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan prinsip dasar filing dan manajemen rekam jejak
  2. 02 Teknik Pengelolaan Dokumen Fisik

    • Penerapan teknik pengelolaan dokumen fisik pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan teknik pengelolaan dokumen fisik
  3. 03 Manajemen Arsip Digital

    • Penerapan manajemen arsip digital pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan manajemen arsip digital
  4. 04 Sistem Klasifikasi dan Pengindeksan Dokumen

    • Penerapan sistem klasifikasi dan pengindeksan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan sistem klasifikasi dan pengindeksan dokumen
  5. 05 Pengamanan dan Privasi Dokumen

    • Penerapan pengamanan dan privasi dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengamanan dan privasi dokumen
  6. 06 Pengelolaan Dokumen Elektronik

    • Penerapan pengelolaan dokumen elektronik pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengelolaan dokumen elektronik
  7. 07 Regulasi dan Kepatuhan Terkait Manajemen Dokumen

    • Penerapan regulasi dan kepatuhan terkait manajemen dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan regulasi dan kepatuhan terkait manajemen dokumen
  8. 08 Pemeliharaan dan Pemusnahan Arsip

    • Penerapan pemeliharaan dan pemusnahan arsip pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pemeliharaan dan pemusnahan arsip
  9. 09 Implementasi Sistem Manajemen Dokumen

    • Penerapan implementasi sistem manajemen dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan implementasi sistem manajemen dokumen
  10. 10 Audit dan Penilaian Efektivitas Manajemen Dokumen

    • Penerapan audit dan penilaian efektivitas manajemen dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan audit dan penilaian efektivitas manajemen dokumen

Metode penyampaian

  • Penyampaian materi oleh instruktur berpengalaman
  • Diskusi interaktif
  • Studi kasus

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Jasa Pelatihan Karyawan Berbasis Kompetensi Industri. Layanan pelatihan karyawan yang dirancang mengikuti standar kompetensi industri, sehingga hasil belajar peserta langsung terhubung dengan kebutuhan operasional dan target perusahaan.
Solusi Pelatihan dan Sertifikasi Kompetensi Terbaik bersama PT Gerbang Akselerasi Sukses. Pengenalan layanan pelatihan dan sertifikasi kompetensi PT Gerbang Akselerasi Sukses, dari kelas publik bulanan di enam kota hingga in-house training yang dirancang mengikuti kebutuhan perusahaan.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • Tas Training
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • Souvenir Eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

BatamHotel berbintang di Batam

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Filing dan Manajemen Rekam Jejak dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Batam, Surabaya, Bandung, Yogyakarta, Jakarta dan Bali. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini membuka mata saya tentang pentingnya arsip yang terstruktur. Sekarang saya tahu cara mengelola dokumen kantor dengan lebih rapi dan aman.”

Sek San

Staff Administrasi

“Materi yang disampaikan sangat relevan dengan pekerjaan saya sehari-hari. Saya jadi lebih percaya diri dalam mengelola arsip digital maupun fisik di kantor.”

Tjiam Ming Ping

Sekretaris Perusahaan

“Program ini memberikan panduan praktis untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen. Instruktur juga sangat kompeten dan mudah dipahami.”

Gunawan Endi

Supervisor Operasional

Pertanyaan umum

Apa manfaat utama mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini akan membekali Anda dengan kemampuan mengelola dokumen secara efektif dan efisien, baik fisik maupun digital, untuk meningkatkan efisiensi operasional dan memastikan kepatuhan regulasi.

Siapa yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat cocok bagi Staff Administrasi, Sekretaris Perusahaan, Manajer Dokumen, Petugas Arsip, dan Supervisor Operasional yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang manajemen dokumen.

Apakah pelatihan ini mencakup manajemen arsip digital

Ya, materi pelatihan mencakup secara komprehensif pengelolaan arsip digital, termasuk sistem klasifikasi, pengamanan, dan implementasi sistem manajemen dokumen elektronik.

Apakah ada fasilitas yang didapatkan peserta

Peserta akan mendapatkan modul/handout, sertifikat, tas training, training kit, konsumsi (2x coffee break & 1x lunch, dinner), souvenir eksklusif, serta ruang pelatihan ber-AC dan multimedia.

Bisakah pelatihan ini diselenggarakan secara in-house untuk perusahaan

Ya, kami melayani permintaan in-house training. Anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan Anda.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Tertarik dengan program Pelatihan Filing dan Manajemen Rekam Jejak?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.