GAS

Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Penerapan Pengarsipan Elektronik

Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan optimalkan kinerja layanan dengan sistem pengarsipan elektronik yang terstruktur dan terintegrasi.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Penataan arsip merupakan kunci efisiensi operasional dan kualitas pelayanan dalam sebuah organisasi. Proses ini melibatkan teknik pengaturan serta penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Dua pendekatan utama yang sering diterapkan adalah Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS). RMS diatur dalam UU No. 43/2009 tentang Kearsipan dan PP No. 28/2012, sementara EFS diatur oleh UU No. 11/2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik dan PP No. 82/2012.

Dalam kerangka EFS, implementasi Electronic Imaging System (EIS) menjadi sangat penting. EIS memungkinkan organisasi untuk membuat salinan digital dokumen yang praktis, mengurangi kebutuhan ruang fisik penyimpanan, dan meningkatkan efektivitas penelusuran. File hasil pemindaian (scan) dapat dengan mudah dicari dan ditemukan kembali dalam waktu singkat, sehingga mempercepat akses informasi. Apabila kedua metode penataan arsip ini diterapkan dengan tepat sesuai kebutuhan organisasi, akan terjadi peningkatan kinerja pelayanan dan efisiensi ruang penyimpanan arsip secara signifikan.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai implementasi pengarsipan elektronik. Dengan materi yang komprehensif, kami bertujuan untuk memastikan peserta tidak hanya memahami konsep, tetapi juga mampu mengaplikasikannya dalam konteks organisasi mereka. Kami percaya bahwa pemahaman yang kuat tentang pengarsipan elektronik akan membawa dampak positif pada operasional dan produktivitas.

Melalui program ini, peserta akan mendapatkan pengetahuan dan keterampilan yang esensial untuk mengelola arsip secara digital, mulai dari aspek regulasi hingga penerapan teknologi. Kami berharap peserta dapat bertukar pengalaman dan pengetahuan dengan rekan-rekan dari berbagai perusahaan, sehingga memperkaya perspektif dan solusi dalam menghadapi tantangan pengarsipan modern.

Untuk siapa program ini

  • Individu yang ingin mendalami bidang pengarsipan.
  • Staf atau pimpinan yang bertanggung jawab dalam proses pengelolaan dokumen elektronik.

Outline materi

  1. 01 Dasar Hukum dan Konsep Kearsipan

    • Struktur perundang-undangan yang berlaku di Indonesia terkait kearsipan.
    • Pemaparan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan penjelasan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut, mencakup pengertian umum:
    • Kearsipan
    • Arsip dinamis
    • Arsip aktif
    • Arsip inaktif
    • Arsip vital
    • Arsip statis
    • Unit pengolah
    • Unit kearsipan
    • Jadwal Retensi Arsip
    • Penyusutan arsip
    • Pemusnahan arsip
    • Penyerahan arsip statis
    • Pemeliharaan arsip
    • Penggunaan arsip
    • Pemberkasan
    • Retensi arsip.
    • Model siklus hidup pengelolaan arsip dalam sistem manajemen kearsipan.
    • Contoh Standar Operasional Prosedur (SOP) Manajemen Kearsipan.

  2. 02 Sistem Pengarsipan Elektronik dan Pencitraan Digital

    • Model 'records continuous model' dalam sistem manajemen pengarsipan elektronik.
    • Konsep Electronic Imaging System (EIS).
    • Pentingnya implementasi Electronic Imaging System di semua organisasi.
    • Proses pembuatan dokumen digital (OCR Scanning) dalam format .pdf yang dapat diedit.
    • Menambahkan teks pada dokumen digital.
    • Memasukkan tanda tangan digital yang terproteksi ke dalam dokumen digital.

  3. 03 Implementasi Sistem Pengarsipan dan Manajemen Dokumen

    • Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi sistem pengarsipan, khususnya pengarsipan elektronik.
    • Aplikasi Records Management System dalam perangkat lunak EFIDMS.
    • Aplikasi Electronic Document Management System dalam perangkat lunak EFIDMS.
    • Aplikasi Electronic Imaging System dalam perangkat lunak EFIDMS.
    • Langkah-langkah operasional untuk pengaturan Level Security User Access Application.
    • Langkah-langkah operasional aplikasi untuk proses Document Control.

  4. 04 Operasional Lanjutan Aplikasi EFIDMS

    • Langkah-langkah operasional aplikasi untuk proses Document Distribution.
    • Langkah-langkah operasional aplikasi untuk proses Document Update.
    • Melakukan proses pencarian dokumen secara cepat (soft copy dan hard copy) menggunakan 5 metode.
    • Proses Document Capture melalui pemindai atau kamera digital, kemudian konversi ke dokumen Microsoft Office (XP, 2003, 2007, 2010).
    • Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk pengiriman via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS.

Metode penyampaian

  • Penyampaian materi menggunakan metode 'Terangkan - Tunjukkan - Lakukan'.
  • Peserta akan memahami subjek pelatihan melalui penjelasan ahli, demonstrasi langsung, dan praktik penggunaan.
  • Diskusi interaktif dan studi kasus.
  • Praktik penggunaan software EFIDMS.

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Solusi Pelatihan dan Sertifikasi Kompetensi Terbaik bersama PT Gerbang Akselerasi Sukses. Pengenalan layanan pelatihan dan sertifikasi kompetensi PT Gerbang Akselerasi Sukses, dari kelas publik bulanan di enam kota hingga in-house training yang dirancang mengikuti kebutuhan perusahaan.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • Tas Pelatihan
  • Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
  • 2x Coffe Break & 1 Makan Siang, Makan Malam
  • Souvenir Eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC penuh dan multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Penerapan Pengarsipan Elektronik dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya pengarsipan digital. Materi yang disampaikan sangat relevan dengan kebutuhan perusahaan kami.”

Syarif Bastaman

Staf Administrasi

“Metode 'Terangkan - Tunjukkan - Lakukan' membuat saya mudah memahami setiap modul. Sekarang saya lebih percaya diri dalam mengimplementasikan sistem kearsipan elektronik.”

Harris Lasmana

Manajer Operasional

“Saya sangat terbantu dengan studi kasus dan praktik langsung penggunaan software EFIDMS. Ini adalah pelatihan yang sangat praktis dan aplikatif.”

Damsiruddin Siregar

Supervisor Arsip

Pertanyaan umum

Apa perbedaan antara Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS)?

RMS adalah sistem pengelolaan arsip secara umum yang mencakup siklus hidup arsip dari penciptaan hingga pemusnahan atau penyimpanan permanen, diatur oleh UU Kearsipan. EFS adalah bagian dari RMS yang fokus pada penataan dan penyimpanan arsip dalam format elektronik, diatur oleh UU ITE.

Apakah pelatihan ini mencakup regulasi terbaru terkait kearsipan di Indonesia?

Ya, pelatihan ini akan membahas struktur perundang-undangan terbaru di Indonesia, termasuk Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012.

Apakah saya perlu memiliki latar belakang teknis untuk mengikuti pelatihan ini?

Tidak, pelatihan ini dirancang untuk peserta dari berbagai latar belakang. Materi akan disampaikan secara bertahap, mulai dari konsep dasar hingga implementasi teknis.

Bisakah pelatihan ini diselenggarakan secara daring atau in-house?

Ya, kami menawarkan pilihan pelatihan secara daring (online) melalui fasilitas training Zoom, atau pelatihan tatap muka (offline), termasuk opsi in-house training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan Anda.

Software apa yang akan digunakan dalam praktik pelatihan?

Pelatihan ini akan menggunakan dan membahas implementasi software EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) untuk modul Electronic Document Management System, Electronic Imaging System, dan Record Management System.

Bagaimana cara mendaftar pelatihan ini?

Anda dapat mendaftar dengan menghubungi kami melalui WhatsApp atau email yang tertera. Tim kami akan segera merespons untuk membantu proses pendaftaran Anda.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Manajemen Dokumen

Pelatihan Advance Document Management dan Implementasi Electronic Filing

Tingkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan dokumen perusahaan Anda sesuai standar internasional dan regulasi kearsipan terkini.

17 NovemberRp 6.000.000
Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan Digital
Manajemen Dokumen

Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan Digital

Tingkatkan efisiensi pengelolaan informasi perusahaan melalui praktik kontrol dokumen dan sistem pengarsipan digital yang terstruktur.

4 NovemberHubungi kami
Pelatihan Filing dan Manajemen Rekam Jejak
Manajemen Dokumen

Pelatihan Filing dan Manajemen Rekam Jejak

Tingkatkan efisiensi operasional dan kepatuhan regulasi melalui pengelolaan dokumen yang terstruktur dan aman.

4 NovemberHubungi kami

Tertarik dengan program Pelatihan Penerapan Pengarsipan Elektronik?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.