GAS

Kepemimpinan & Manajemen

Pelatihan Filling Management

Tingkatkan kapabilitas Anda dalam mengelola dokumen digital secara terstruktur, aman, dan efisien dengan sistem modern.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
17–18 November 2026
Format
Tatap Muka / Daring
GASTentang

Tentang program

Di era digital saat ini, pengelolaan dokumen telah bertransformasi dari arsip fisik menjadi dokumen digital yang tersimpan di berbagai platform seperti server internal, cloud storage, maupun Network Attached Storage (NAS). Perubahan ini menuntut setiap organisasi untuk mengadopsi sistem pengelolaan dokumen yang lebih modern, terintegrasi, dan terstandardisasi demi mendukung kelancaran operasional.

Banyak perusahaan masih menghadapi tantangan serius dalam pengelolaan dokumen digital, seperti struktur folder yang tidak terorganisir, penamaan file yang tidak konsisten, duplikasi data, kesalahan versi, hingga risiko kehilangan dokumen akibat human error. Hambatan ini seringkali berujung pada proses pencarian yang lambat, penurunan produktivitas, dan potensi kesalahan operasional yang lebih besar.

Pelatihan ini dirancang khusus untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai prinsip-prinsip records management modern dan implementasinya dalam pengelolaan dokumen digital sehari-hari. Dengan fokus pada sistem filing management berbasis NAS, pelatihan ini bertujuan meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola dokumen digital secara lebih terstruktur, aman, efektif, dan mudah ditelusuri.

Melalui pendekatan interaktif dan aplikatif, peserta tidak hanya akan memahami teori, tetapi juga mempraktikkan teknik pengelolaan dokumen yang efektif. Manfaatnya tidak hanya bagi individu, tetapi juga bagi organisasi secara keseluruhan, yaitu menciptakan budaya pengelolaan dokumen yang tertib, mengurangi risiko kehilangan data, serta meningkatkan produktivitas kerja dan tata kelola perusahaan.

Untuk siapa program ini

  • Karyawan atau profesional yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan arsip
  • Manajer dan supervisor yang ingin meningkatkan efisiensi operasional tim mereka
  • Siapa saja yang tertarik untuk mengembangkan sistem pengelolaan dokumen digital yang lebih baik di lingkungan kerja

Outline materi

  1. 01 Konsep Dasar Pengelolaan Dokumen Digital Berbasis NAS

    • Fungsi NAS sebagai media penyimpanan terpusat
    • Peningkatan efisiensi penyimpanan data dan kolaborasi kerja
    • Aspek keamanan dokumen dengan sistem NAS yang baik

  2. 02 Tantangan dan Prinsip 5R Filing Management

    • Identifikasi tantangan dalam pengelolaan dokumen digital
    • Penerapan prinsip 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) untuk arsip digital
    • Menciptakan sistem filing yang efisien dan konsisten

  3. 03 Penyusunan Struktur Folder dan Pengelompokan Dokumen

    • Panduan menyusun struktur folder yang sistematis
    • Pengelompokan berdasarkan fungsi, departemen, jenis dokumen, atau periode waktu

  4. 04 Standardisasi Penamaan Dokumen (Naming Convention)

    • Pentingnya naming convention yang konsisten
    • Teknik membuat format penamaan file yang seragam dan mudah dipahami
    • Mendukung proses pencarian dokumen yang cepat

  5. 05 Pengaturan Hak Akses Dokumen dan Folder Berbasis RBAC

    • Keamanan informasi dalam sistem digital
    • Mengatur hak akses sesuai peran dan tanggung jawab pengguna
    • Menjaga kerahasiaan dan keamanan data perusahaan

  6. 06 Pengelolaan Dokumen pada Shared Storage, NAS, dan Cloud Storage

    • Perbedaan karakteristik media penyimpanan
    • Strategi pengelolaan yang tepat untuk keamanan dan aksesibilitas
    • Pentingnya backup data secara berkala

  7. 07 Pengendalian Versi Dokumen (Version Control)

    • Mencegah kesalahan penggunaan dokumen versi lama
    • Teknik pengendalian versi dokumen secara sistematis
    • Pendokumentasian setiap perubahan dengan baik

  8. 08 Pengelolaan Dokumen Draft, Review, Final, dan Arsip

    • Manajemen status dokumen untuk mengurangi risiko
    • Prosedur penggunaan dokumen yang belum final atau belum disetujui

  9. 09 Pencarian dan Penelusuran Dokumen Berbasis Metadata

    • Memanfaatkan metadata untuk pencarian dokumen yang cepat
    • Praktik pencarian berdasarkan tanggal, kategori, nama file, atau kata kunci

  10. 10 Retensi Dokumen dan Pengelolaan Arsip Aktif/Inaktif

    • Kebijakan retensi dokumen yang jelas
    • Penyimpanan data yang efisien sesuai kebutuhan dan regulasi

  11. 11 Pemusnahan Dokumen Digital Secara Aman

    • Prosedur penghapusan dokumen yang tidak digunakan lagi
    • Langkah-langkah pemusnahan dokumen digital yang aman dan standar

  12. 12 Penyusunan Register Dokumen dan Jadwal Retensi Arsip (JRA)

    • Fungsi register dokumen sebagai alat kontrol
    • Menentukan masa simpan arsip berdasarkan nilai guna

Metode penyampaian

  • Penyampaian materi
  • Diskusi kelompok
  • Studi kasus yang relevan
  • Praktik langsung pengelolaan dokumen digital berbasis NAS

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Kelas In-House Training Cara Cepat Tingkatkan Produktivitas Tim. Cara kerja in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk menaikkan produktivitas tim dalam waktu singkat, dari pemetaan kebutuhan dan penyusunan materi terapan sampai praktik langsung yang bisa diterapkan peserta di pekerjaannya.
Rekomendasi Lembaga Pelatihan dan Sertifikasi Profesi Terbaik. Tolok ukur memilih lembaga pelatihan dan sertifikasi profesi yang tepat, seperti fasilitator berpengalaman, kurikulum berbasis kompetensi kerja, dan skema sertifikasi yang diakui industri.

Fasilitas

  • Modul & handout digital "Pelatihan Filling Management"
  • e-Certificate dan sertifikat cetak "Pelatihan Filling Management"
  • Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
  • 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
  • Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
  • Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
  • Dokumentasi foto kegiatan

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel Neo Gubeng

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel Neo Dipatiukur

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Hubungi kami

Tatap Muka

LombokHotel Jayakarta Lombok

Hubungi kami

Daring

DaringZoom Meeting (kelas interaktif)

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Filling Management dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

20–21 Oktober 202617–18 November 202615–16 Desember 202620–21 Januari 202717–18 Februari 202717–18 Maret 202714–15 April 202719–20 Mei 202716–17 Juni 202721–22 Juli 202718–19 Agustus 202722–23 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.5 / 5 · 2 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya sistem filing yang terstruktur. Materi dan praktiknya langsung bisa diterapkan di kantor, membuat pekerjaan lebih rapi dan cepat.”

Mark Patrick Hanusz

Manajer Administrasi

“Saya sangat terbantu memahami naming convention dan pengaturan hak akses. Sekarang tidak ada lagi dokumen yang hilang atau salah versi, sangat meningkatkan efisiensi kerja tim kami.”

Susanna Kusnowo

Staf Sekretariat

Pertanyaan umum

Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula di bidang manajemen dokumen digital

Ya, pelatihan ini didesain untuk peserta dari berbagai latar belakang, termasuk pemula. Materi disampaikan secara bertahap dari konsep dasar hingga implementasi praktis.

Apakah ada studi kasus yang relevan dengan kondisi perusahaan di Indonesia

Tentu, pelatihan ini mencakup berbagai studi kasus yang disesuaikan dengan tantangan umum yang dihadapi perusahaan di Indonesia dalam pengelolaan dokumen digital.

Bagaimana pelatihan ini membantu meningkatkan keamanan dokumen perusahaan

Pelatihan ini membahas secara mendalam tentang pengaturan hak akses berbasis Role-Based Access Control (RBAC) dan pentingnya backup data, yang esensial untuk menjaga kerahasiaan dan integritas informasi perusahaan.

Apakah ada praktik langsung dalam pelatihan ini

Ya, salah satu keunggulan pelatihan ini adalah pendekatan praktik langsung. Peserta akan dibimbing untuk menyusun struktur folder, membuat naming convention, dan mengelola dokumen digital secara sistematis.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Keterampilan Efektif Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan
Manajemen Dokumen

Pelatihan Keterampilan Efektif Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan

Kuasi kemampuan mengelola dokumen dan arsip kantor secara efektif untuk memastikan ketersediaan, akurasi, dan kontrol informasi yang optimal.

4 NovemberRp 6.000.000
Pelatihan Advanced Documents & Electronic Records Management System
Manajemen Dokumen

Pelatihan Advanced Documents & Electronic Records Management System

Tingkatkan citra perusahaan dan efisiensi operasional dengan manajemen arsip yang patuh standar ISO 15489 dan UU No. 43 Tahun 2009.

17 NovemberRp 6.000.000
Pelatihan Manajemen Pengelolaan Arsip dan Dokumen
Manajemen Dokumen

Pelatihan Manajemen Pengelolaan Arsip dan Dokumen

Tingkatkan efisiensi organisasi Anda dengan menguasai teknik pengelolaan arsip manual dan elektronik yang sistematis dan mudah ditemukan.

17 NovemberRp 6.000.000

Tertarik dengan program Pelatihan Filling Management?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.