Pelatihan Keterampilan Efektif Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan
Kuasi kemampuan mengelola dokumen dan arsip kantor secara efektif untuk memastikan ketersediaan, akurasi, dan kontrol informasi yang optimal.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Dalam lingkungan kerja modern, pengelolaan dokumen dan arsip yang efisien adalah kunci keberhasilan operasional. Dokumen yang tidak tertata dengan baik dapat menghambat pengambilan keputusan, membuang waktu, dan bahkan menimbulkan risiko kepatuhan. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan agar setiap dokumen kantor selalu siap digunakan, terkini, dan berada dalam kendali penuh.
Program ini akan mengupas tuntas berbagai aspek pengarsipan dan pengelolaan dokumen, mulai dari prinsip dasar hingga implementasi sistem digital. Peserta akan diajak untuk memahami pentingnya kontrol dokumen yang efektif dan bagaimana menerapkannya dalam konteks organisasi. Dengan demikian, diharapkan peserta dapat mengaplikasikan praktik terbaik dalam pengelolaan informasi di perusahaan mereka.
Melalui pelatihan ini, peserta akan dibimbing untuk menguasai metode penyimpanan arsip yang efektif, cepat, tepat, dan efisien. Selain itu, program ini juga akan membahas pemanfaatan sistem informasi modern untuk manajemen arsip. Kemampuan ini sangat krusial untuk memastikan alur kerja administrasi berjalan lancar dan mendukung produktivitas perusahaan secara keseluruhan.
Untuk siapa program ini
- Pimpinan (manajer, supervisor, head section)
- Staf Pendukung (staf Administrasi, Sekretaris)
- Siapa pun yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan
Outline materi
01 Ruang Lingkup Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan
- Penerapan ruang lingkup kontrol dokumen dan sistem pengarsipan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan ruang lingkup kontrol dokumen dan sistem pengarsipan
02 Dokumentasi dan Pengarsipan
- Pengertian arsip dan prinsip pengelolaan arsip
- Berbagai jenis arsip
- Tujuan pengelolaan arsip dan faktor-faktor yang perlu diperhatikan
- Proses penggandaan dan pendistribusian arsip
- Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean)
- Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
- Prosedur peminjaman dan penyusutan arsip
03 Sistem Pemberkasan Dokumen
- Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berdasarkan analisis bisnis
- Prinsip-prinsip klasifikasi
- Klasifikasi abjad: sistem kamus, sistem ensiklopedia, dan sistem geografis
- Klasifikasi angka: sistem pemberkasan desimal dan kronologis
- Klasifikasi alfanumerik
- Pengindeksan dan kualitas indeks
- Pengindeksan kata kunci (KWIC dan KWOC), alfabetikal
- Prosedur pemeliharaan berkas
- Pengawasan dan pengelompokan berkas
- Disposisi berkas
- Pengelolaan ruang berkas
- Masalah umum dalam pemberkasan
04 Manajemen Dokumen Elektronik
- Perencanaan sistem dokumen elektronik
- Survei dokumen dan informasi yang ada
- Penilaian dokumen
- Metadata dan kebijakan terkait
- Strategi kontekstual
- Keamanan, kualitas, dan preservasi informasi elektronik
05 Sistem Pengarsipan Digital dan Aplikasi Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (EDMS)
- Konsep sistem pengarsipan digital dan perangkat pendukungnya
- Isu legalitas arsip digital
- Prosedur alih media atau pencitraan dokumen (imaging document)
- Kategori pengenalan pemindai (scanner)
- Kategori dan komponen EDMS
- Integrasi EDMS dengan sistem informasi lain dan tempat penyimpanan
- Alat dan media penyimpanan (storage)
- Komponen biaya dalam implementasi EDMS
06 Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
- Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Peran Teknologi Informasi dalam administrasi perkantoran
- Perangkat lunak (software) untuk administrasi perkantoran
- Sistem arsip elektronik
- Sistem Informasi Manajemen
- Manajemen basis data
- Penggunaan LAN, intranet, dan internet dalam administrasi
Metode penyampaian
- Presentasi
- Diskusi Interaktif
- Simulasi
- Studi Kasus
- Evaluasi
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul atau Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Pelatihan
- FREE Tas Training
- Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffee Break & 1x Makan Siang, Makan Malam
- FREE Souvenir Eksklusif
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Neo Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.000.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
SurabayaHotel Amaris, Ibis Style
Rp 6.000.000 / peserta
LombokSentosa Resort
Rp 6.000.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Keterampilan Efektif Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Materi yang disampaikan sangat relevan dengan pekerjaan saya sehari-hari. Saya jadi lebih paham cara mengelola arsip digital dengan sistematis dan efisien.”
Ery Yunasri
Staf Administrasi Senior
“Pelatihannya interaktif dan studi kasusnya aplikatif. Banyak tips praktis yang bisa langsung saya terapkan untuk meningkatkan kontrol dokumen di kantor.”
Roger Morrison
Sekretaris Direksi
“Saya sangat terbantu memahami konsep EDMS dan isu legalitas arsip digital. Ini bekal penting untuk modernisasi sistem pengarsipan di perusahaan kami.”
Azir Azwien Jenie
Supervisor Tata Usaha
Pertanyaan umum
Apa saja manfaat utama mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini akan membekali Anda dengan kemampuan untuk mengimplementasikan sistem penyimpanan arsip yang efektif, cepat, tepat, dan efisien, serta memanfaatkan sistem informasi modern untuk pengelolaan dokumen.
Siapa saja yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini sangat cocok untuk pimpinan (manajer, supervisor, head section) dan staf pendukung (staf administrasi, sekretaris) yang terlibat dalam administrasi kantor atau pengarsipan dokumen.
Apakah pelatihan ini juga mencakup pengelolaan arsip digital
Ya, materi pelatihan mencakup Manajemen Dokumen Elektronik, Sistem Pengarsipan Digital, Aplikasi EDMS, hingga isu legalitas arsip digital.
Berapa lama durasi pelatihan ini
Pelatihan ini berlangsung selama 2 hari penuh.
Apakah ada fasilitas yang didapatkan peserta
Peserta akan mendapatkan modul, flashdisk, sertifikat, tas training, training kit lengkap, konsumsi (coffee break, makan siang, makan malam), souvenir eksklusif, serta kenyamanan di ruang pelatihan ber-AC dan multimedia.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Filling Management
Tingkatkan kapabilitas Anda dalam mengelola dokumen digital secara terstruktur, aman, dan efisien dengan sistem modern.
Pelatihan Advanced Documents & Electronic Records Management System
Tingkatkan citra perusahaan dan efisiensi operasional dengan manajemen arsip yang patuh standar ISO 15489 dan UU No. 43 Tahun 2009.
Pelatihan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik
Optimalkan pengelolaan dan pengarsipan dokumen kantor Anda dengan sistem elektronik yang efisien untuk akses informasi yang cepat dan akurat.
Tertarik dengan program Pelatihan Keterampilan Efektif Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.