Pelatihan Implementasi Electronic Filing Berbasis RMS & EFS Sesuai Regulasi Dokumen
Optimalkan pengelolaan arsip digital Anda dengan memahami Records Management System dan Electronic Filing System untuk efisiensi dan kepatuhan hukum.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Arsip adalah inti informasi vital bagi setiap organisasi, berfungsi sebagai landasan untuk perencanaan, eksekusi, dan pengawasan operasional. Pengelolaan arsip yang efektif sangat krusial untuk mencapai tujuan manajemen modern, yang menekankan perencanaan matang, pelaksanaan tepat, dan pengawasan ketat. Tanpa sistem pengelolaan yang memadai, volume arsip yang terus meningkat dapat menjadi tidak terkendali, menghambat produktivitas dan efisiensi.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip dan tujuan manajemen kearsipan, memastikan arsip dapat diakses secara cepat, akurat, lengkap, dan efisien. Penataan arsip memerlukan teknik pengaturan dan penyimpanan yang logis dan sistematis. Dua metode utama yang akan dibahas adalah Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS).
Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) diatur oleh Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012. Sementara itu, Electronic Filing System (Sistem Penataan File Elektronik) didukung oleh Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, dengan implementasinya dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012. EFS juga mengintegrasikan Electronic Imaging System untuk menciptakan salinan digital yang mudah diakses dan ditelusuri.
Penerapan kedua metode ini secara tepat, disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, akan secara signifikan meningkatkan kualitas layanan dan efisiensi ruang penyimpanan arsip. Peserta akan mempelajari cara mengimplementasikan sistem ini untuk menciptakan lingkungan kearsipan yang modern, efisien, dan sesuai regulasi.
Untuk siapa program ini
- Staf atau Pimpinan yang bertanggung jawab dalam proses pengarsipan dokumen
- Staf dan supervisor yang menjalankan proses ini di unit kerjanya
Outline materi
01 Memahami Regulasi Kearsipan dan Konsep Dasar
- Struktur perundang-undangan kearsipan yang berlaku di Indonesia
- Pemaparan isi Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012, mencakup:
- Kearsipan
- Arsip dinamis
- Arsip aktif
- Arsip inaktif
- Arsip vital
- Arsip statis
- Unit pengolah
- Unit kearsipan
- Jadwal Retensi Arsip
- Penyusutan arsip
- Pemusnahan arsip
- Penyerahan arsip statis
- Pemeliharaan arsip
- Penggunaan arsip
- Pemberkasan
- Retensi arsip
- Model siklus hidup pengelolaan arsip pada sistem manajemen kearsipan
- Contoh standar operasional prosedur (SOP) manajemen kearsipan
02 Pengelolaan Arsip Elektronik dan Sistem Pencitraan Digital
- Model records continuous model pada sistem manajemen arsip elektronis
- Konsep Electronic Imaging System
- Pentingnya implementasi Electronic Imaging System di semua organisasi
- Proses pembuatan dokumen digital (OCR Scanning) dalam format .PDF Edited
- Penambahan teks pada dokumen digital
- Penyisipan tanda tangan digital yang terproteksi ke dalam dokumen digital
03 Implementasi Sistem Filling dan Aplikasi Pendukung
- Faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi sistem filing dalam organisasi
- Aplikasi untuk Records Management System dalam perangkat lunak EFIDMS
- Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam perangkat lunak EFIDMS
- Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam perangkat lunak EFIDMS
04 Operasional Aplikasi EFIDMS dan Pengelolaan Dokumen
- Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level Security User Access Application
- Langkah-langkah operasional aplikasi untuk proses Document Control
- Langkah-langkah operasional aplikasi untuk proses Document Distribution
- Langkah-langkah operasional aplikasi untuk proses Document Update
- Melakukan proses pencarian dokumen secara cepat (soft dan hard) berdasarkan 5 metode
- Proses Document Capture melalui pemindai atau kamera digital, kemudian konversi ke format Microsoft Office
- Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk pengiriman via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS
Metode penyampaian
- Diskusi
- Praktek
- Studi Kasus
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen arsip, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Modul / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Implementasi Electronic Filing Berbasis RMS & EFS Sesuai Regulasi Dokumen dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pengelolaan arsip digital. Materi yang disampaikan komprehensif dan sangat relevan dengan kebutuhan perusahaan kami.”
Loa Sui Hong
Manajer Administrasi
“Saya jadi lebih paham tentang regulasi kearsipan terbaru dan bagaimana mengimplementasikan sistem elektronik. Praktiknya juga sangat membantu.”
Agung Salim
Staf Kearsipan
“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan materi yang kompleks menjadi mudah dipahami. Ilmu yang saya dapatkan akan langsung saya terapkan di kantor.”
Julie Mulya Jiauw
Supervisor Dokumen
Pertanyaan umum
Berapa jumlah minimal peserta agar pelatihan ini dapat dilaksanakan
Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Apakah saya bisa mengikuti pelatihan secara privat atau perseorangan
Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan satu hari secara privat jika ada persetujuan dari klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan
Pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.
Apakah memungkinkan pelatihan diadakan di kota lain di luar daftar yang disebutkan
Penyelenggaraan pelatihan di kota lain dapat diatur dengan minimal kuota 5 orang per kelas.
Apakah pelatihan ini tersedia dalam format In House Training (IHT) untuk perusahaan
Tentu, kami dapat menyelenggarakan pelatihan dalam format IHT di lokasi perusahaan klien.
Bisakah jadwal pelatihan disesuaikan dengan kebutuhan spesifik klien
Jadwal pelatihan dapat disesuaikan sepenuhnya dengan kebutuhan dan preferensi klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Penerapan Pengarsipan Elektronik
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan optimalkan kinerja layanan dengan sistem pengarsipan elektronik yang terstruktur dan terintegrasi.
Pelatihan Electronic Filing System
Tingkatkan efisiensi pengelolaan arsip digital dan manual untuk mendukung kelancaran operasional dan legalitas bisnis Anda.
Pelatihan Advance Document Management dan Implementasi Electronic Filing
Tingkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan dokumen perusahaan Anda sesuai standar internasional dan regulasi kearsipan terkini.
Tertarik dengan program Pelatihan Implementasi Electronic Filing Berbasis RMS & EFS Sesuai Regulasi Dokumen?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.