Pelatihan Implementasi Electronic Filing dan Document Management System

Kuasi pengelolaan dokumen digital dan manual secara efisien untuk mendukung operasional bisnis dan memenuhi standar ISO 9001.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 4–5 November 2026
Format: Tatap Muka

GASTentang

Tentang program

Di tengah pesatnya perkembangan teknologi informasi dan digitalisasi, kemampuan mengelola sistem dokumen, baik secara manual maupun elektronik, menjadi krusial bagi setiap organisasi. Pelatihan ini membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang Electronic Filing dan Document Management System (EDMS), yang mencakup penanganan dokumen fisik (hard document) serta dokumen digital (image document dan manual document).

Pengelolaan dokumen digital, termasuk hasil pemindaian (image document) dan berkas dari aplikasi seperti pengolah kata atau spreadsheet (manual document), memiliki peran vital dalam mendukung kebijakan manajemen dokumen sesuai standar ISO 9001:2001/2008. Penerapan sistem ini secara tepat akan mengoptimalkan proses pelayanan, baik untuk pelanggan internal maupun eksternal, sekaligus meningkatkan citra dan daya saing perusahaan.

Program ini dirancang untuk memberikan peserta pengetahuan praktis dan teoretis, mulai dari konsep dasar hingga implementasi teknis. Dengan materi yang komprehensif, peserta akan diajak memahami seluk-beluk EDMS dan cara penerapannya yang efektif dalam lingkungan kerja.

Tujuan utama pelatihan ini adalah membekali peserta dengan kompetensi untuk menerapkan sistem pengelolaan dokumen yang efisien dan sesuai standar, sehingga mampu meningkatkan produktivitas dan kepatuhan dalam organisasi mereka.

Untuk siapa program ini

Individu yang ingin mendalami bidang Electronic Filing dan Document Management System.
Staf dan supervisor yang menjalankan proses ini di unit kerjanya

Outline materi

01 Konsep Dasar dan Prinsip Filing Management
- Memahami konsep dasar filing management system
- Mengenali tiga faktor kunci keberhasilan implementasi filing management system
- Menerapkan prosedur filing system yang efektif
- Memahami prinsip-prinsip dasar filing system
02 Alat dan Sistem Filing
- Mengenali berbagai jenis filing tools system
- Memahami konsep electronic filing system
- Mengenali perangkat pendukung electronic filing system
- Menerapkan filing system berdasarkan standar ISO 9001:2000/2008
03 Electronic Document Management System (EDMS)
- Memahami konsep EDMS, konfigurasi, dan ilustrasi prosesnya
- Melakukan instalasi scanner melalui software EDMS
- Melakukan instalasi antarmuka program e-mail melalui software EDMS
- Melaksanakan operasional software EDMS lengkap dengan penggunaan scanner dan printer
- Melakukan pengiriman soft document e-mail (image and electronic document) langsung melalui software EDMS
04 Implementasi dan Studi Kasus
- Melakukan implementasi Electronic Filing and Document Management System (EDMS)
- Menyelesaikan studi kasus terkait hard and soft filing management sesuai departemen masing-masing

Metode penyampaian

Pelatihan ini dapat dilaksanakan secara daring (online) menggunakan platform seperti Zoom, atau secara tatap muka (offline).
Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Lembaga Pelatihan Karyawan dan In-House Training Terpercaya untuk Perusahaan. Gambaran penyelenggaraan in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mulai dari penyusunan silabus, pemilihan fasilitator berpengalaman, sampai evaluasi hasil belajar peserta.

Fasilitas

Modul / Handout
Sertifikat
Tas Training
Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
2x Coffee Break & 1 Makan Siang
Souvenir Eksklusif
Ruang pelatihan ber-AC penuh dan dilengkapi Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Implementasi Electronic Filing dan Document Management System dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini membuka wawasan saya tentang pentingnya EDMS. Materi yang disampaikan sangat relevan dan mudah diaplikasikan di kantor.”

Veronica Yuwono

Manajer Administrasi

“Instrukturnya sangat kompeten dan sabar dalam menjelaskan setiap detail. Saya jadi lebih percaya diri mengoperasikan sistem arsip digital.”

Patun Yudisthira Aritonang

Staf Kearsipan

“Konsep instalasi dan integrasi email lewat EDMS dijelaskan dengan sangat jelas. Sangat membantu tugas saya di departemen IT.”

Soeparman Hardjodikromo

Supervisor IT

Pertanyaan umum

Apa perbedaan antara hard document dan soft document dalam konteks pelatihan ini

Hard document adalah dokumen fisik berupa kertas, sedangkan soft document mencakup dokumen hasil pemindaian (image document) dan berkas digital dari aplikasi seperti Word atau Excel (manual document).

Apakah pelatihan ini sesuai untuk pemula di bidang manajemen dokumen

Ya, pelatihan ini dirancang untuk peserta dari berbagai tingkatan, termasuk mereka yang baru ingin mendalami bidang electronic filing.

Bagaimana pelatihan ini membantu organisasi memenuhi standar ISO 9001

Pelatihan ini mencakup penerapan filing system berdasarkan standar ISO 9001:2000/2008, membekali peserta dengan pemahaman untuk mengimplementasikan sistem yang sesuai.

Apakah ada sesi praktik langsung dalam pelatihan

Ya, pelatihan ini mencakup praktik instalasi scanner dan interface email melalui software EDMS, serta operasional software EDMS secara lengkap.

Bisakah pelatihan ini disesuaikan untuk kebutuhan in-house training perusahaan

Tentu, kami menyediakan paket in-house training yang dapat disesuaikan dengan anggaran dan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Manajemen Dokumen

Pelatihan Implementasi Electronic Filing dan Document Management System

Kuasi pengelolaan dokumen digital dan fisik secara efektif untuk meningkatkan efisiensi operasional dan daya saing organisasi sesuai standar ISO 9001.

17 NovemberRp 6.000.000