Operasional & Rantai Pasok
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Metode RMS, EIS, & EDMS
Kuasi integrasi sistem manajemen arsip elektronik untuk efisiensi operasional dan kepatuhan regulasi dalam pengelolaan dokumen.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 15–16 September 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Di era globalisasi saat ini, setiap organisasi membutuhkan personel yang kompeten dalam mengintegrasikan berbagai sistem pengelolaan dokumen. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang Records Management System (RMS), Electronic Imaging System (EIS), dan Electronic Document Management System (EDMS), yang esensial untuk menjaga efisiensi dan kepatuhan dalam manajemen informasi.
Implementasi Sistem Manajemen Kearsipan (RMS) harus sesuai dengan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Untuk memastikan praktik terbaik, diperlukan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Manajemen Kearsipan yang logis dan sistematis, disesuaikan dengan kebutuhan organisasi. Tujuannya adalah untuk menyimpan dokumen bernilai guna tinggi, menjaga keaslian dan keamanannya, serta mempermudah penemuan kembali saat diperlukan. Pengendalian dokumen dalam tahapan ini juga berlandaskan standar ISO 9001.
Penerapan Electronic Imaging System (EIS) memungkinkan organisasi mencapai efisiensi sumber daya yang signifikan dibandingkan metode kearsipan tradisional berbasis kertas. Hasil pemindaian (scan) dapat ditelusuri dan ditemukan dengan cepat dalam database, mempercepat dan menyederhanakan pengelolaan arsip. Sementara itu, Electronic Document Management System (EDMS) berfungsi untuk mengelola dokumen elektronik yang dibuat menggunakan aplikasi pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi, memfasilitasi identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi pembaruan, sesuai dengan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
Untuk siapa program ini
- Staf atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses pengarsipan dokumen
- Staf dan supervisor yang menjalankan proses ini di unit kerjanya
Outline materi
01 Pengantar Sistem Manajemen Kearsipan (RMS)
- Definisi Arsip/Dokumen untuk Lembaga Negara, Badan Pemerintahan, serta Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI
- Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
- Pembuatan Kode Klasifikasi dan Kode Indeks dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen
- Faktor-Faktor Umum Kendala dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
- Prosedur Filing System
- Langkah-Langkah Proses Filing
- Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
- Pembentukan & Pemeliharaan Sistem Filing
- Proses Penyusutan Umur Dokumen (Document, Records & Archive)
- Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
- Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen
- Penjelasan tentang SOP Manajemen Kearsipan dan Contoh SOP
- Akurasi Rasio Kecermatan Penemuan Kembali File Soft Dokumen yang Dibutuhkan
- Jenis-jenis Media Penyimpanan untuk Electronic Filing System
- Faktor-faktor Kunci Sukses Implementasi Filing System
- Aplikasi Records Management System dalam Perangkat Lunak EFIDMS
02 Electronic Document Management System (EDMS) dan Electronic Imaging System (EIS)
- Aplikasi Electronic Document Management System dalam Perangkat Lunak EFIDMS
- Aplikasi Electronic Imaging System dalam Perangkat Lunak EFIDMS
- Langkah-langkah Operasional Pengaturan Level Security User Access Application
- Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Proses Kontrol Dokumen (Document Control Process)
- Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Proses Distribusi Dokumen (Document Distribution Process)
- Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Proses Pembaruan Dokumen (Document Update Process)
- Melakukan Proses Pencarian Dokumen secara Cepat (Soft dan Hard) Berdasarkan 5 Metode
- Proses Penangkapan Dokumen (Document Capture) melalui Scanner atau Kamera Digital, kemudian Konversi menjadi Dokumen Microsoft Office (XP, 2003, 2007, 2010)
- Pemilihan dan Pengambilan Dokumen secara Cepat dan Tepat untuk Dikirimkan via E-mail Langsung dari Aplikasi Perangkat Lunak EFIDMS
03 Studi Kasus dan Diskusi
- Studi Kasus / Diskusi / Tanya Jawab
- Penerapan studi kasus dan diskusi pada pekerjaan sehari-hari
Metode penyampaian
- Diskusi
- Praktik
- Studi Kasus
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Metode RMS, EIS, & EDMS dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya. Batch terdekat 15–16 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya manajemen arsip digital. Materi yang disampaikan sangat relevan dengan pekerjaan sehari-hari.”
Djajadinata Hardjono
Staf Administrasi
“Saya kini lebih memahami bagaimana mengintegrasikan berbagai sistem kearsipan elektronik. Praktiknya juga sangat membantu dalam mengaplikasikan teori.”
Agung Tobing
Koordinator Data
“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep yang kompleks dengan cara yang mudah dimengerti. Banyak tips praktis yang bisa langsung diterapkan.”
Philip Priasmoro
Supervisor Tata Usaha
Pertanyaan umum
Berapa jumlah minimal peserta agar pelatihan ini dapat berjalan
Idealnya, pelatihan ini membutuhkan minimal 3 peserta. Namun, kami fleksibel dan bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik Anda.
Apakah saya bisa mengikuti pelatihan secara privat atau perseorangan
Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan privat selama 1 hari dengan persetujuan dari klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan
Pelatihan kami rutin diadakan di berbagai kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.
Bisakah pelatihan diselenggarakan di kota lain yang tidak disebutkan
Kami bisa mengadakan pelatihan di kota lain dengan syarat minimal kuota 5 peserta per kelas.
Apakah memungkinkan untuk mengadakan In House Training (IHT) di perusahaan klien
Tentu saja, kami sangat terbuka untuk menyelenggarakan IHT langsung di lokasi perusahaan klien Anda.
Dapatkah jadwal pelatihan disesuaikan dengan kebutuhan klien
Ya, jadwal pelatihan dapat disesuaikan sepenuhnya dengan preferensi dan ketersediaan waktu Anda.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Sistem Manajemen Dokumen Terintegrasi dan Penanganan E-mail
Kuasi sistem kearsipan modern untuk pengelolaan dokumen elektronik yang efisien dan mendukung kepatuhan standar ISO 9001 serta regulasi pemerintah.
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Sistem Manajemen Dokumen Terintegrasi dan Penanganan E-mail
Kuasi integrasi electronic imaging dan records management untuk efisiensi kearsipan modern sesuai standar ISO 9001 dan regulasi pemerintah.
Pelatihan Electronic Filing dengan Sistem Manajemen Dokumen Terintegrasi dan Penanganan E-mail
Kuasi sistem kearsipan modern untuk efisiensi operasional, kepatuhan ISO 9001, dan peningkatan daya saing organisasi.
Tertarik dengan program Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Metode RMS, EIS, & EDMS?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.