Pelatihan Implementasi Sistem Pengarsipan dan Manajemen Dokumen Elektronik (EDMS)
Kuasi konsep dan implementasi EDMS untuk efisiensi operasional dan peningkatan daya saing organisasi.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Di era globalisasi yang didorong oleh perkembangan pesat teknologi informasi, kebutuhan akan sumber daya manusia yang memahami konsep sistem manajemen dokumen dan pengarsipan menjadi sangat krusial. Pelatihan ini membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang pengelolaan dokumen, baik secara manual maupun melalui proses elektronik (Electronic Filing and Document Management System/EDMS). Konsep yang diajarkan mencakup penanganan dokumen fisik (hard document) serta dokumen digital (soft document), termasuk citra hasil pemindaian (image document) dan dokumen yang dihasilkan dari aplikasi seperti pengolah kata atau lembar kerja.
Penerapan sistem pengelolaan dokumen digital, khususnya untuk dokumen citra dan dokumen aplikasi, sangat vital dalam mendukung kebijakan manajemen dokumen sesuai standar ISO 9001:2001/2008. Dengan mengimplementasikan sistem pengarsipan dan manajemen dokumen yang efektif, sebuah organisasi dapat mengoptimalkan proses pelayanannya, baik untuk pelanggan internal maupun eksternal. Hal ini tidak hanya membangun citra positif bagi organisasi, tetapi juga secara signifikan meningkatkan daya saingnya di pasar.
Setelah menyelesaikan pelatihan, peserta diharapkan mampu mengidentifikasi dan menerapkan faktor-faktor kunci keberhasilan dalam implementasi EDMS. Mereka akan memahami prinsip-prinsip dasar dan prosedur operasional sistem ini, mulai dari instalasi perangkat lunak hingga pemanfaatan berbagai modul seperti sistem manajemen rekaman, sistem manajemen dokumen elektronik, dan sistem pencitraan elektronik. Pelatihan ini juga membekali peserta dengan kemampuan untuk mengontrol, mendistribusikan, dan memperbarui dokumen sesuai standar ISO 9001:2000, serta melakukan studi kasus untuk mengaplikasikan pengetahuan yang diperoleh.
Untuk siapa program ini
- Staff
- Leader
- Supervisor
- Manager
- Siapa saja yang bertanggung jawab dalam proses pengarsipan dokumen
Outline materi
01 Memahami Konsep Dasar Sistem Pengarsipan
- Memahami konsep sistem pengarsipan manual dan alat pendukungnya
- Memahami konsep sistem pengarsipan elektronik dan alat pendukungnya
- Memahami faktor-faktor kunci strategis untuk keberhasilan implementasi sistem manajemen pengarsipan elektronik
- Memahami prinsip-prinsip dan ilustrasi prosedur implementasi sistem pengarsipan elektronik
02 Implementasi Teknis Perangkat Lunak Electronic Filing
- Langkah-langkah operasional penggunaan Electronic filing untuk proses instalasi perangkat lunak
- Proses instalasi pemindai (scanner) yang terhubung dengan aplikasi Electronic filing
- Langkah-langkah operasional Electronic filing untuk implementasi Sistem Manajemen Rekaman (Records Management System)
- Langkah-langkah operasional Electronic filing untuk implementasi Sistem Pencitraan Elektronik (Electronics Imaging System)
- Langkah-langkah operasional Electronic filing untuk implementasi Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (Electronics Document Management System)
- Langkah-langkah operasional Electronic filing untuk menghubungkan Sistem Manajemen Rekaman dan Sistem Pencitraan Elektronik
- Langkah-langkah operasional Electronic filing untuk implementasi Sistem Informasi Manajemen Keamanan (Security Management Information System)
03 Pengelolaan Dokumen Lanjutan dengan Electronic Filing
- Langkah-langkah operasional Electronic filing untuk proses kontrol dokumen
- Langkah-langkah operasional Electronic filing untuk proses distribusi dokumen
- Langkah-langkah operasional Electronic filing untuk proses pembaruan dokumen
- Langkah-langkah operasional Electronic filing untuk proses pengiriman dokumen melalui otomatisasi email
04 Studi Kasus dan Penerapan
- Studi kasus dari instruktur dan peserta
- Penerapan studi kasus dan penerapan pada pekerjaan sehari-hari
Metode penyampaian
- Presentasi
- Diskusi
- Studi Kasus
- Evaluasi
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Flashdisk GRATIS
- Sertifikat
- Tas Training GRATIS
- Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffee Break & 1 Makan Siang, Makan Malam
- Souvenir Eksklusif GRATIS
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Neo Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.000.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
SurabayaHotel Amaris, Ibis Style
Rp 6.000.000 / peserta
LombokSentosa Resort
Rp 6.000.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Implementasi Sistem Pengarsipan dan Manajemen Dokumen Elektronik (EDMS) dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya digitalisasi arsip. Materi disajikan secara komprehensif dan mudah dipahami, langsung bisa diterapkan di kantor.”
Joeliardi Sunendar
Supervisor Arsip
“Saya jadi tahu cara menginstal dan menggunakan software Electronic Filing dengan benar. Studi kasusnya relevan dengan tantangan sehari-hari di departemen saya.”
Rita Handoso
Staf Administrasi
“Penerapan sistem manajemen dokumen elektronik ini krusial untuk efisiensi. Pelatihan ini memberikan roadmap yang jelas untuk implementasi di perusahaan kami.”
Djoni Rion Gui
Manajer Operasional
Pertanyaan umum
Apa perbedaan antara sistem pengarsipan manual dan elektronik
Sistem pengarsipan manual mengandalkan dokumen fisik dan penyimpanan fisik, sementara sistem elektronik menggunakan format digital dan perangkat lunak untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses dokumen.
Mengapa penting mengimplementasikan EDMS sesuai ISO 9001
Implementasi EDMS sesuai ISO 9001 memastikan bahwa proses pengelolaan dokumen memenuhi standar kualitas internasional, meningkatkan efisiensi, akuntabilitas, dan kepuasan pelanggan.
Apakah pelatihan ini mencakup instalasi software EDMS
Ya, pelatihan ini membimbing peserta melalui langkah-langkah instalasi perangkat lunak Electronic Filing dan konfigurasi pemindai yang terhubung.
Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini sangat direkomendasikan untuk Staff, Leader, Supervisor, hingga Manager yang bertanggung jawab dalam proses pengarsipan dan pengelolaan dokumen di organisasi mereka.
Bagaimana metode pengajaran dalam pelatihan ini
Metode pengajaran meliputi presentasi interaktif, diskusi kelompok, studi kasus praktis, dan evaluasi untuk memastikan pemahaman komprehensif dan aplikatif.
Apakah ada pendampingan setelah pelatihan
Peserta dapat berdiskusi dan berkonsultasi dengan instruktur setelah pelatihan untuk membantu penerapan materi di lingkungan kerja.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Metode RMS, EIS & EDMS
Pahami integrasi sistem manajemen arsip elektronik untuk efisiensi operasional dan kepatuhan terhadap regulasi kearsipan yang berlaku.
Pelatihan Administrasi dan Electronic Filing System
Kuasi keterampilan mengelola dokumen secara digital, meningkatkan efisiensi operasional, dan memastikan keamanan informasi di era modern.
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Metode RMS, EIS, & EDMS
Kuasi integrasi sistem manajemen arsip elektronik untuk efisiensi operasional dan kepatuhan regulasi dalam pengelolaan dokumen.
Tertarik dengan program Pelatihan Implementasi Sistem Pengarsipan dan Manajemen Dokumen Elektronik (EDMS)?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.