GAS

Sistem Manajemen

Pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik dan Sistem Manajemen Dokumen

Kuasi pengelolaan dokumen digital dan fisik sesuai standar ISO 9001 untuk meningkatkan efisiensi operasional dan daya saing organisasi.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka / Daring
GASTentang

Tentang program

Di tengah era globalisasi yang didorong oleh kemajuan teknologi informasi, kebutuhan akan karyawan yang mahir dalam konsep sistem manajemen dokumen, baik secara manual maupun elektronik, menjadi sangat krusial. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang pengelolaan dokumen fisik (hard document) dan dokumen digital (soft document), termasuk dokumen hasil pindaian (image document) serta dokumen yang dihasilkan dari aplikasi seperti pengolah kata, lembar kerja, dan presentasi.

Penerapan pengelolaan dokumen digital sangat vital dalam mendukung kebijakan manajemen dokumen yang berlandaskan standar ISO 9001:2000/2008. Dengan mengimplementasikan sistem pengarsipan dan manajemen dokumen secara efektif, sebuah organisasi dapat mengoptimalkan proses pelayanannya, baik kepada pelanggan internal maupun eksternal. Hal ini tidak hanya memperbaiki citra organisasi tetapi juga meningkatkan daya saingnya di pasar.

Mengingat kompleksitas materi dalam implementasi pengarsipan elektronik dan sistem manajemen dokumen, pelatihan ini membutuhkan penyedia yang berpengalaman. Kami memastikan metode penyampaian yang interaktif dan dinamis agar peserta tidak cepat bosan dan dapat menyerap materi teknis ini secara menyeluruh, mempersiapkan mereka untuk menghadapi tantangan manajemen dokumen di lingkungan kerja modern.

Untuk siapa program ini

  • Individu yang ingin mendalami bidang Manajemen.
  • Staff yang bertanggung jawab dalam proses pengarsipan dokumen.
  • Leader yang bertanggung jawab dalam proses pengarsipan dokumen.
  • Supervisor yang bertanggung jawab dalam proses pengarsipan dokumen.
  • Manager yang bertanggung jawab dalam proses pengarsipan dokumen.

Outline materi

  1. 01 Konsep Dasar Filing Management

    • Memahami konsep dasar sistem manajemen arsip (filing management system).
    • Mengidentifikasi tiga faktor kunci penentu keberhasilan implementasi sistem manajemen arsip.
    • Menerapkan prosedur dan prinsip-prinsip dasar sistem pengarsipan.
    • Mengimplementasikan sistem pengarsipan sesuai standar ISO 9001:2000/2008.
    • Mengenal berbagai jenis peralatan dan sistem pengarsipan (filing tools system).

  2. 02 Sistem Pengarsipan Elektronik (Electronic Filing System)

    • Memahami konsep dasar pengarsipan elektronik.
    • Mengenal perangkat pendukung yang diperlukan untuk sistem pengarsipan elektronik.
    • Melakukan instalasi pemindai (scanner) untuk digitalisasi dokumen.
    • Melakukan instalasi antarmuka program e-mail ke dalam perangkat lunak.
    • Melakukan instalasi perangkat lunak EDMS (Electronic Document Management System).

  3. 03 Implementasi dan Operasional EDMS

    • Memahami konsep EDMS, konfigurasi, dan ilustrasi proses kerjanya.
    • Mengoperasikan perangkat lunak EDMS secara komprehensif, termasuk penggunaan pemindai dan pencetak.
    • Melakukan pengiriman dokumen digital (gambar dan dokumen elektronik) langsung melalui perangkat lunak EDMS.
    • Menyelesaikan studi kasus terkait manajemen arsip fisik dan digital, disesuaikan dengan departemen masing-masing.

Metode penyampaian

  • Fasilitas training zoom atau training online.
  • Training offline atau training tatap muka.
  • Metode interaktif dengan konsep, contoh aplikasi, latihan, dan diskusi.
  • 25% Teori
  • 75% Praktik (langkah demi langkah menggunakan aplikasi perangkat lunak manajemen dokumen elektronik).
  • Presentasi pelatihan yang dinamis dan interaktif.

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Tingkatkan Karier dan Keterampilan lewat Pelatihan dan Sertifikasi Profesional PT GAS. Bagaimana program pelatihan bersertifikat membantu profesional dan tim perusahaan menutup kesenjangan kompetensi, memperkuat portofolio karier, dan bersiap menghadapi tuntutan industri.
Lembaga Pelatihan Karyawan dan In-House Training Terpercaya untuk Perusahaan. Gambaran penyelenggaraan in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mulai dari penyusunan silabus, pemilihan fasilitator berpengalaman, sampai evaluasi hasil belajar peserta.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • Tas Training (Bag or backpackers)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • Souvenir Eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel Neo Gubeng

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel Neo Dipatiukur

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Hubungi kami

Tatap Muka

LombokHotel Jayakarta Lombok

Hubungi kami

Daring

DaringZoom Meeting (kelas interaktif)

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik dan Sistem Manajemen Dokumen dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya manajemen dokumen digital. Materi yang disampaikan sangat relevan dan mudah dipahami, langsung bisa diterapkan di kantor.”

Ronald Liem

Staff Administrasi

“Instruktur sangat kompeten dan berpengalaman. Saya belajar banyak tentang integrasi scanner dan email dengan EDMS, ini akan sangat membantu efisiensi kerja tim saya.”

Evie Raviana

Supervisor Arsip

“Penerapan ISO 9001 dalam pengelolaan dokumen menjadi lebih jelas setelah mengikuti pelatihan ini. Studi kasus yang diberikan juga sangat aplikatif dan menantang.”

Henry Pascal Tampubolon

Manajer Operasional

Pertanyaan umum

Apa perbedaan antara hard document dan soft document

Hard document adalah dokumen fisik berupa kertas, sedangkan soft document adalah dokumen digital seperti hasil scan (image document) atau file dari aplikasi (word processor, spreadsheet).

Mengapa standar ISO 9001 penting dalam manajemen dokumen

Standar ISO 9001 menyediakan kerangka kerja untuk sistem manajemen kualitas, yang membantu memastikan konsistensi, efisiensi, dan peningkatan berkelanjutan dalam proses pengelolaan dokumen, sehingga mendukung pelayanan yang lebih baik.

Apakah pelatihan ini mencakup praktik penggunaan software EDMS

Ya, 75% dari pelatihan ini difokuskan pada praktik langsung menggunakan aplikasi perangkat lunak manajemen dokumen elektronik, termasuk instalasi dan operasionalnya.

Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat cocok untuk staff, leader, supervisor, hingga manajer yang memiliki tanggung jawab dalam proses pengarsipan dokumen dan ingin mendalami bidang manajemen.

Apakah ada fasilitas konsultasi setelah pelatihan

Ya, peserta dapat memanfaatkan konsultasi bebas pasca-pelatihan untuk pertanyaan atau implementasi lebih lanjut.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Implementasi Sistem Pengarsipan dan Manajemen Dokumen Elektronik
Manajemen Dokumen

Pelatihan Implementasi Sistem Pengarsipan dan Manajemen Dokumen Elektronik

Kuasi pengelolaan dokumen fisik dan digital untuk efisiensi operasional dan peningkatan daya saing organisasi sesuai standar ISO.

4 NovemberHubungi kami
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dan Document Management System
Manajemen Dokumen

Pelatihan Implementasi Electronic Filing dan Document Management System

Kuasi pengelolaan dokumen digital dan fisik secara efektif untuk meningkatkan efisiensi operasional dan daya saing organisasi sesuai standar ISO 9001.

17 NovemberRp 6.000.000
Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS)
Manajemen Dokumen

Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS)

Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen perusahaan Anda dengan sistem elektronik modern untuk akses cepat, penyimpanan aman, dan pembaruan data

17 NovemberRp 6.000.000

Tertarik dengan program Pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik dan Sistem Manajemen Dokumen?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.