Sistem Manajemen
Pelatihan Implementasi Sistem Pengarsipan dan Manajemen Dokumen Elektronik
Kuasi pengelolaan dokumen fisik dan digital untuk efisiensi operasional dan peningkatan daya saing organisasi sesuai standar ISO.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Di tengah era globalisasi dan pesatnya perkembangan teknologi informasi, kemampuan mengelola dokumen secara efektif menjadi krusial. Organisasi modern membutuhkan karyawan yang tidak hanya menguasai konsep dasar manajemen dokumen, tetapi juga mahir dalam sistem pengarsipan elektronik (Electronic Filing and Document Management System/EDMS). Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dalam mengelola berbagai jenis dokumen, baik yang berbentuk fisik maupun digital.
Pengelolaan dokumen digital, termasuk dokumen hasil pindaian (image document) dan dokumen yang dihasilkan dari aplikasi seperti pengolah kata atau lembar kerja (manual document), sangat penting untuk mendukung kebijakan manajemen dokumen yang selaras dengan standar ISO 9001:2001/2008. Penerapan sistem yang tepat akan membantu organisasi memaksimalkan layanan, baik untuk pelanggan internal maupun eksternal, sehingga meningkatkan citra dan daya saing.
Program ini bertujuan untuk memastikan peserta memahami secara menyeluruh konsep manajemen sistem pengarsipan. Peserta akan diajak berbagi pengalaman dan pengetahuan dengan rekan-rekan dari berbagai perusahaan, memperkaya perspektif mengenai penerapan EDMS dalam konteks bisnis yang beragam.
Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu mengaplikasikan prinsip-prinsip manajemen dokumen yang efektif, menginstal dan mengoperasikan perangkat lunak EDMS, serta mengintegrasikannya dengan perangkat pendukung seperti pemindai dan program email, guna menciptakan sistem pengarsipan yang efisien dan sesuai standar.
Untuk siapa program ini
- Individu yang ingin mendalami bidang administrasi
- Profesional yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan informasi
- Staf yang bertanggung jawab atas pengarsipan dan manajemen data
- Siapa saja yang ingin meningkatkan efisiensi operasional melalui sistem manajemen dokumen elektronik
Outline materi
01 Konsep Dasar dan Prinsip Filing Management
- Memahami konsep dasar sistem manajemen pengarsipan
- Tiga faktor kunci keberhasilan implementasi sistem manajemen pengarsipan
- Penerapan prosedur pengarsipan yang efektif
- Prinsip-prinsip utama sistem pengarsipan
- Mengenal berbagai jenis alat bantu pengarsipan (filing tools system)
02 Pengenalan dan Implementasi Electronic Filing System (EFS)
- Konsep sistem pengarsipan elektronik
- Perangkat pendukung sistem pengarsipan elektronik
- Proses instalasi pemindai (scanner)
- Proses instalasi program antarmuka email (interface program software e-mail)
- Proses instalasi perangkat lunak EDMS
- Implementasi Electronic Filing and Document Management System (EDMS)
- Studi kasus nyata (manajemen arsip fisik dan digital) berdasarkan departemen masing-masing
03 Dasar dan Ruang Lingkup Pelatihan Implementasi Sistem Pengarsipan dan Manajemen Dokumen Elektronik
- Konsep inti dan istilah kunci dalam pelatihan implementasi sistem pengarsipan dan manajemen dokumen elektronik
- Manfaat penerapan pelatihan implementasi sistem pengarsipan dan manajemen dokumen elektronik bagi organisasi
Metode penyampaian
- Presentasi
- Diskusi Interaktif
- Studi Kasus
- Praktik Langsung (Hand-on)
- Simulasi
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Sertifikat Pelatihan
- Tas Training (Bag or backpackers)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffee Break & 1x Makan Siang, Makan Malam
- Souvenir Eksklusif
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta
Hubungi kami
JakartaHotel berbintang di Jakarta
Hubungi kami
BandungHotel berbintang di Bandung
Hubungi kami
BaliHotel berbintang di Bali
Hubungi kami
SurabayaHotel berbintang di Surabaya
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Implementasi Sistem Pengarsipan dan Manajemen Dokumen Elektronik dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya manajemen dokumen digital. Materi praktisnya mudah dipahami dan langsung bisa diterapkan di kantor.”
Rahardjo Moecharar
Staf Administrasi
“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep yang kompleks menjadi sederhana. Saya jadi tahu cara mengoptimalkan sistem pengarsipan di departemen saya.”
Viona Gunawan
Kepala Bagian Umum
“Sesi studi kasusnya sangat relevan dan membantu saya melihat bagaimana solusi EDMS dapat diterapkan di berbagai situasi. Sangat direkomendasikan!”
Hengky Tenacious
Spesialis Kearsipan
Pertanyaan umum
Apa saja yang akan dipelajari dalam pelatihan ini
Pelatihan ini akan membahas konsep dasar sistem manajemen pengarsipan, faktor kunci keberhasilan, prinsip dan prosedur pengarsipan, jenis alat bantu, serta konsep dan implementasi sistem pengarsipan elektronik (EDMS) termasuk instalasi perangkat lunak dan studi kasus.
Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini sangat cocok bagi siapa saja yang ingin mendalami bidang administrasi, profesional yang terlibat dalam pengelolaan dokumen, staf yang bertanggung jawab atas pengarsipan, dan individu yang ingin meningkatkan efisiensi operasional dengan sistem manajemen dokumen elektronik.
Apakah pelatihan ini mencakup praktik langsung
Ya, pelatihan ini dilengkapi dengan sesi praktik langsung, termasuk instalasi scanner, integrasi email, dan pengoperasian perangkat lunak EDMS, serta studi kasus nyata untuk penerapan di lingkungan kerja.
Apakah pelatihan ini relevan dengan standar ISO
Betul, materi pelatihan ini mencakup penerapan sistem pengarsipan berdasarkan standar ISO 9001:2001/2008, memastikan peserta memahami praktik terbaik yang diakui secara internasional.
Bagaimana metode pelaksanaan pelatihan ini
Pelatihan ini dapat dilaksanakan secara daring (online) melalui platform seperti Zoom, atau secara tatap muka (offline) di lokasi yang telah ditentukan.
Apakah tersedia opsi in-house training untuk perusahaan
Ya, kami menyediakan paket in-house training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran spesifik perusahaan Anda. Silakan hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen
Kuasi konsep dan praktik sistem manajemen dokumen digital untuk efisiensi operasional dan kepatuhan standar ISO 9001 2000/2008.
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dan Document Management System
Kuasi pengelolaan dokumen digital dan fisik secara efektif untuk meningkatkan efisiensi operasional dan daya saing organisasi sesuai standar ISO 9001.
Pelatihan Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik dengan Manajemen Dokumen Terintegrasi
Optimalkan pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan Anda dengan sistem elektronik terintegrasi untuk efisiensi, kecepatan, dan akurasi yang lebih
Tertarik dengan program Pelatihan Implementasi Sistem Pengarsipan dan Manajemen Dokumen Elektronik?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.