Administrasi Perkantoran

Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan

Kuasi manajemen kearsipan yang efektif untuk menjaga integritas data perusahaan dan meningkatkan kinerja institusi Anda.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 4–5 November 2026
Format: Tatap Muka

GASTentang

Tentang program

Setiap perusahaan pasti terlibat dengan aktivitas dokumentasi dan pengelolaan arsip yang mencatat seluruh perjalanan bisnisnya. Arsip ini berfungsi sebagai bukti pertanggungjawaban yang harus tertata rapi dan terjaga keberadaannya. Pentingnya perlindungan arsip bahkan diatur dalam Undang-Undang No. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan, yang berlaku untuk instansi pemerintah maupun swasta.

Mengelola dokumen dan arsip, terutama dalam jumlah besar, bukanlah tugas yang mudah. Diperlukan sistem kontrol dokumen yang efektif untuk melacak riwayat dan status setiap dokumen, khususnya dalam pembuatan Standard Operating Procedure (SOP), inventaris, dokumen tender, kontrak, dan lain-lain. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan dalam mengelola arsip secara sistematis.

Melalui program ini, peserta akan mendapatkan pemahaman mendalam tentang fungsi manajemen kearsipan yang mencakup seluruh siklus hidup dokumen: mulai dari penciptaan, lalu lintas, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan, hingga pemusnahan arsip. Tujuan akhirnya adalah menyederhanakan jenis dan volume arsip, serta mendayagunakan penggunaannya untuk meningkatkan kinerja dan profesionalitas institusi dengan biaya yang efisien dan efektif.

Untuk siapa program ini

Profesional yang ingin mendalami bidang administrasi
Individu yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan arsip di perusahaan

Outline materi

01 Pengantar Pengelolaan Dokumen dan Arsip
- Sejarah Tata-Kelola Dokumen
- Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
- ISO 9001 2008
- Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
02 Implementasi Sistem Manajemen Dokumen
- Implementasi Document Management System (DMS)
- Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
- Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
03 Perancangan dan Proses Dokumen
- Perancangan dan Pembuatan
- Data Flow Diagram (DFD)
- Entity Relational Diagram
- Distribusi & Disposisi Dokumen
04 Aspek Hukum dan Teknik Pengarsipan
- Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
- Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian Arsip
05 Studi Kasus dan Praktik
- Studi Kasus / Praktik pemecahan masalah Document Control And Filling System
- Penerapan studi kasus dan praktik pada pekerjaan sehari-hari

Metode penyampaian

Fasilitas training Zoom (online)
Training tatap muka (offline)

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rahasia Bersaing di Dunia Kerja dan Pentingnya Sertifikasi Profesi. Alasan sertifikasi profesi menjadi pembeda saat bersaing di dunia kerja, dari bukti kompetensi yang terukur sampai peluang karier yang lebih luas bagi profesional maupun lulusan baru.

Solusi Pelatihan dan Sertifikasi SDM untuk Perusahaan. Ragam solusi pengembangan SDM PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mencakup pelatihan bersertifikat, uji kompetensi, dan program in-house yang disesuaikan dengan target kinerja organisasi.

Fasilitas

Modul / Handout
Sertifikat
Tas Training
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
Souvenir Eksklusif
Ruang pelatihan ber-AC penuh dan multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini memberikan pemahaman yang komprehensif tentang pengelolaan dokumen. Sekarang saya lebih percaya diri dalam menerapkan sistem kearsipan yang efektif di kantor.”

Patrick Morris Alexander

Staf Administrasi

“Materi yang disampaikan sangat relevan dengan pekerjaan saya sehari-hari. Bagian tentang ISO 9001 dan DMS sangat membantu untuk meningkatkan kualitas pengelolaan data perusahaan.”

Dominique Gallamnn

Koordinator Data

“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep-konsep kompleks dengan mudah. Studi kasusnya juga membuat saya bisa langsung menerapkan ilmu yang didapat.”

Martin Wijaya

Manajer Operasional

Pertanyaan umum

Siapa yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat cocok bagi siapa saja yang ingin mendalami bidang administrasi, khususnya yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan arsip di perusahaan atau instansi.

Apakah pelatihan ini mencakup aspek legalitas dalam pengarsipan

Ya, salah satu modul akan membahas secara spesifik mengenai aspek legalitas dalam pengarsipan, termasuk kaitannya dengan Undang-Undang No. 7 Tahun 1971.

Apakah ada sesi praktik dalam pelatihan ini

Tentu, pelatihan ini mencakup studi kasus dan praktik pemecahan masalah terkait kontrol dokumen dan sistem pengarsipan untuk memastikan pemahaman yang mendalam.

Bagaimana cara mendaftar untuk pelatihan ini

Anda bisa mendaftar melalui situs web kami atau menghubungi tim penjualan kami melalui WhatsApp untuk informasi lebih lanjut dan proses pendaftaran.

Apakah ada diskon untuk pendaftaran kelompok atau instansi

Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran dari satu instansi dengan jumlah peserta tertentu. Silakan hubungi kami untuk informasi lebih detail.

Apa saja fasilitas yang didapatkan peserta

Peserta akan mendapatkan modul, sertifikat, tas pelatihan, training kit, makan siang dan dua kali rehat kopi, souvenir eksklusif, serta akses ke ruang pelatihan yang nyaman.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Manajemen Dokumen