Administrasi Perkantoran

Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan

Kuasai pengelolaan arsip dan dokumen perusahaan secara efisien, memenuhi standar hukum, dan tingkatkan kinerja organisasi Anda.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 4–5 November 2026
Format: Tatap Muka

GASTentang

Tentang program

Setiap entitas bisnis, tanpa terkecuali, menghadapi tantangan dalam mengelola tumpukan arsip dan dokumen yang terus bertambah. Dokumen-dokumen ini, yang mencakup seluruh rekam jejak operasional perusahaan, memiliki nilai krusial sebagai bukti pertanggungjawaban dan aset informasi yang harus dijaga keberadaannya serta keteraturannya.

Pentingnya perlindungan arsip bahkan diatur secara hukum melalui Undang-Undang No. 7 Tahun 1971, yang mewajibkan baik instansi pemerintah maupun swasta untuk menerapkan ketentuan pokok kearsipan. Mengingat kompleksitas dan volume dokumen yang besar, pengelolaan yang efektif memerlukan sistem kontrol dokumen yang terstruktur.

Sistem ini tidak hanya membantu melacak riwayat dokumen, tetapi juga esensial dalam penyusunan prosedur operasi standar, pengelolaan inventaris, serta dokumen penting lainnya seperti tender dan kontrak. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk membangun dan mengimplementasikan sistem kontrol dokumen serta pengarsipan yang efisien dan sesuai regulasi.

Tujuan utama pelatihan ini adalah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip, sekaligus mengoptimalkan pemanfaatan arsip guna meningkatkan kinerja dan profesionalisme institusi secara efektif dan efisien. Peserta diharapkan mampu memahami fungsi manajemen kearsipan dari penciptaan hingga pemusnahan arsip, termasuk lalu lintas dokumen, pencatatan, distribusi, pemakaian, penyimpanan, dan pemeliharaan.

Untuk siapa program ini

Individu yang ingin mendalami bidang administrasi
Staf atau manajer yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan arsip
Profesional yang terlibat dalam penyusunan Standard Operating Procedure (SOP)
Siapa saja yang ingin meningkatkan efisiensi kearsipan di organisasinya

Outline materi

01 Dasar-Dasar Pengelolaan Dokumen dan Arsip
- Sejarah Tata-Kelola Dokumen
- Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
- Standar ISO 9001 2008 dalam Konteks Dokumentasi
- Penerapan Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
02 Implementasi Sistem Manajemen Dokumen (DMS) dan Teknologi
- Implementasi Document Management System (DMS)
- Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
- Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
03 Perancangan dan Pengendalian Dokumen
- Perancangan dan Pembuatan
- Data Flow Diagram (DFD)
- Entity Relational Diagram
- Distribusi dan Disposisi Dokumen
04 Aspek Legalitas dan Praktik Terbaik Pengarsipan
- Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
- Teknik Penamaan, Penyimpanan dan Pengendalian Arsip
- Studi Kasus dan Praktik Pemecahan Masalah dalam Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan

Metode penyampaian

Fasilitas training Zoom (online)
Tatap muka (offline)

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rekomendasi Lembaga Pelatihan dan Sertifikasi Profesi Terbaik. Tolok ukur memilih lembaga pelatihan dan sertifikasi profesi yang tepat, seperti fasilitator berpengalaman, kurikulum berbasis kompetensi kerja, dan skema sertifikasi yang diakui industri.

Fasilitas

Modul / Handout
Sertifikat
Tas Training (Bag or backpackers)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
Souvenir Eksklusif
Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya kontrol dokumen. Materi disajikan dengan jelas dan langsung bisa diterapkan di tempat kerja.”

Sudiro Andi Wiguno

Staf Administrasi Senior

“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk menyederhanakan sistem pengarsipan di perusahaan kami. Instrukturnya sangat kompeten dan interaktif.”

Amin Halim

Manajer Kantor

“Metode 5-S dan implementasi DMS yang diajarkan benar-benar praktis. Sekarang saya lebih percaya diri dalam mengelola dokumen digital maupun fisik.”

Don Macdonald

Supervisor Arsip

Pertanyaan umum

Apa saja manfaat utama mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini akan membekali Anda dengan pemahaman mendalam tentang manajemen arsip, kontrol dokumen, serta aspek legalitas terkait. Anda akan belajar menyederhanakan volume arsip, meningkatkan efisiensi, dan mengoptimalkan pemanfaatan dokumen untuk kinerja organisasi yang lebih baik.

Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat cocok bagi staf administrasi, manajer kantor, supervisor arsip, atau siapa saja yang ingin mendalami dan meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan dokumen dan sistem pengarsipan di lingkungan kerja.

Apakah ada studi kasus atau praktik langsung dalam pelatihan

Ya, pelatihan ini mencakup sesi studi kasus dan praktik pemecahan masalah yang relevan dengan kontrol dokumen dan sistem pengarsipan, sehingga peserta dapat mengaplikasikan teori yang dipelajari.

Bagaimana metode pelaksanaan pelatihan ini

Pelatihan dapat dilaksanakan secara daring (online) melalui platform seperti Zoom, atau secara tatap muka (offline) di lokasi yang ditentukan, sesuai dengan preferensi peserta atau kebutuhan instansi.

Apakah materi pelatihan mencakup standar internasional seperti ISO

Betul, salah satu modul akan membahas tentang standar ISO 9001 2008 dalam kaitannya dengan pengelolaan dokumen, memberikan wawasan tentang praktik terbaik yang diakui secara internasional.

Apakah ada fasilitas makan dan minum selama pelatihan tatap muka

Untuk pelatihan tatap muka, peserta akan mendapatkan fasilitas 2 kali coffee break dan 1 kali makan siang/malam (tergantung durasi sesi), serta berbagai fasilitas pendukung lainnya.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Manajemen Dokumen